วิธีเพิ่มหน้าลงในเอกสาร Google Docs

เมื่อคุณสร้างเอกสาร Google Docs ใหม่ คุณคิดเกี่ยวกับโครงสร้างของเอกสารล่วงหน้าหรือไม่ ตัวอย่างเช่น คุณทราบวิธีเพิ่มหน้าสารบัญหรือวิธีใส่หมายเลขหน้าหรือไม่ การจัดระเบียบสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณได้

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะดูว่าการเพิ่มหน้าเพิ่มเติมในเอกสาร Google เอกสารในขั้นตอนง่ายๆ นั้นง่ายดายเพียงใด นอกจากนี้เรายังจะให้เคล็ดลับในการลบตัวแบ่งหน้า การแทรกหมายเลขหน้า และการเพิ่มสารบัญเพื่อให้คุณมีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการในการทำงานในโครงการของคุณ นอกจากนี้ หากคุณวางแผนที่จะเป็นผู้ใช้ขั้น สูงของ Google Docs โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดของ Google Docs

สารบัญ

วิธีเพิ่มหน้าใน Google เอกสารบนเดสก์ท็อปพีซี

Google เอกสารจะตัดสินใจว่าเมื่อคุณมาถึงจุดสิ้นสุดของหน้าแล้ว และจะเริ่มหน้าว่างหน้าใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการสร้างหน้าใหม่ในจุดที่กำหนดเอง แทนที่จะปล่อยให้ Google เอกสารตัดสินใจ สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่แทรกตัวแบ่งหน้า ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

1. เปิดเอกสารของคุณ
2. เลือกจุดที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งหน้าด้วยการคลิกเมาส์
3. ไปที่แทรกในเมนูแถบเครื่องมือ

1. เลือกตัวแบ่งจากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกตัวแบ่งหน้าจากเมนูด้านข้าง

หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อแทรกตัวแบ่งหน้าได้ เพียงกดCtrl + Enterบนแป้นพิมพ์ของคุณ

คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกในเมนูด้านข้างมากกว่าตัวแบ่งหน้า คุณยังสามารถเลือกตัวแบ่งส่วน (หน้าถัดไป)เพื่อเพิ่มหน้าได้ อย่างไรก็ตามตัวแบ่งส่วน (ต่อเนื่อง)ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดี เนื่องจากจะเป็นการเริ่มส่วนใหม่ในหน้าเดียวกันเท่านั้น แทนที่จะเพิ่มส่วนใหม่

Page Break เป็นตัวเลือกที่ดีหากเอกสารของคุณมีหัวข้อหรือหากคุณอยู่ใกล้ด้านล่างสุดของหน้าแต่จำเป็นต้องเริ่มย่อหน้าใหม่ คุณยังสามารถใช้มันเพื่อแบ่งเอกสารของคุณออกเป็นหัวข้อหรือหมวดหมู่ และให้แต่ละเอกสารเริ่มต้นในหน้าใหม่ได้

วิธีเพิ่มหน้าใน Google เอกสารบนอุปกรณ์มือถือ

การเพิ่มตัวแบ่งหน้าใน Google เอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่นั้นทำได้ง่ายพอๆ กับการเพิ่มตัวแบ่งหน้าบนเดสก์ท็อป อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย:

1. เปิดไฟล์ Google เอกสารบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ
2. ไปที่ ไอคอนดินสอเล็กๆ ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ

1. แตะหน้าจอบนเอกสารที่คุณจะแทรกตัวแบ่งหน้า เพื่อวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดนั้น
2. แตะปุ่มบวกที่ด้านบนของหน้าจอ

1. เมนูแทรกจะปรากฏขึ้น เลื่อนลงและเลือกตัวแบ่งหน้า

ขอแสดงความยินดี คุณได้เพิ่มหน้าใหม่ลงในเอกสาร Google เอกสารบนสมาร์ทโฟนของคุณ อย่างที่คุณเห็น กระบวนการนี้ตรงไปตรงมา ตอนนี้คุณสามารถจัดการเลย์เอาต์ของเอกสารของคุณได้ทุกที่

วิธีลบตัวแบ่งหน้า

คุณตัดสินใจว่าจะต้องลบตัวแบ่งหน้าออก วางเคอร์เซอร์ไว้ใต้ตัวแบ่งแล้วกดBackspaceบนแป้นพิมพ์เพื่อลบตัวแบ่งหน้า แค่นั้นแหละ!

จัดระเบียบไอเดียของคุณใน Google เอกสาร

การทำงานใน Google เอกสารเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบแนวคิดต่างๆ ให้เป็นเอกสารที่ใช้ร่วมกันเพียงฉบับเดียว ด้วยการสละเวลาในการเพิ่มหน้าในระหว่างกระบวนการสร้างเอกสาร คุณสามารถใช้เป็นศูนย์กลางดิจิทัลสำหรับเนื้อหาเพิ่มเติมได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดรูปแบบและจัดระเบียบความคิดของคุณได้ง่ายขึ้นมาก และทำให้การทำงานร่วมกับผู้อื่นง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น แม้ว่าการใช้หลายหน้าจะเพิ่มความซับซ้อนให้กับเอกสาร แต่ก็ถือเป็นทรัพย์สินอันล้ำค่าหากคุณกำลังทำงานในโครงการขนาดใหญ่หรือเขียนงานที่มีรูปแบบยาวทุกประเภท นอกจากนี้อย่าลืมว่าคุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าได้เช่นกันเพื่อให้ทุกอย่างจัดระเบียบได้ดีขึ้น