วิธีเรียงตัวอักษรใน Google ชีต (มือถือและคอมพิวเตอร์)

การจัดเรียงข้อมูลในสเปรดชีตอาจเป็นวิธีที่สะดวกในการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการแต่ยังเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบอีกด้วย เราจะแสดงวิธีจัดเรียงตัวอักษรใน Google ชีต เพื่อให้ข้อมูลของคุณสวยงามและเป็นระเบียบ

คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรบนเว็บไซต์ Google ชีตหรือในแอปมือถือได้ แม้ว่าเว็บไซต์จะให้ความยืดหยุ่นมากกว่าเล็กน้อยก็ตาม หากคุณพร้อมแล้ว มาจัดเรียงข้อมูลนั้นตามตัวอักษรกันดีกว่า

สารบัญ

จัดเรียงตามตัวอักษรใน Google ชีตบนเว็บ

หากใช้ Google ชีตบนเว็บ คุณสามารถจัดเรียงตัวอักษรในเวิร์กชีตทั้งหมดหรือช่วงเซลล์ เช่น คอลัมน์ได้ ไปที่Google ชีตลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ และเปิดสมุดงานเพื่อเริ่มต้น

เรียงตามตัวอักษรแผ่นงาน

หากต้องการจัดเรียงตัวอักษรในแผ่นงาน คุณจะต้องใช้คอลัมน์เฉพาะเพื่อจัดเรียงตาม คอลัมน์ที่เหลือในชีตของคุณจะอัปเดตเพื่อให้ข้อมูลของคุณไม่เสียหาย

เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับและทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• เลือกลูกศรทางด้านขวาของส่วนหัวคอลัมน์หรือคลิกขวาที่คอลัมน์แล้วเลือกเรียงลำดับ A – Zในเมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการเรียงลำดับตัวอักษรกลับกัน ให้เลือกเรียงลำดับ Z – A
• ไปที่ แท็บ ข้อมูลย้ายไปที่Sort sheetและเลือกSort sheet by column (A ถึง Z ) หากต้องการเรียงลำดับแบบย้อนกลับ ให้เลือกSort sheet by column (Z to A )

หมายเหตุ : หากคุณมีแถวส่วนหัว แถวเหล่านี้จะรวมอยู่ในการเรียงตามตัวอักษร

เรียงตามตัวอักษรช่วงเซลล์

หากต้องการจัดเรียงช่วงเซลล์ตามตัวอักษรแทนทั้งแผ่นงาน นี่เป็นตัวเลือกเช่นกัน เพียงจำไว้ว่าคอลัมน์อื่นๆ ของคุณจะไม่อัปเดตเพื่อให้ซิงค์กับข้อมูลที่จัดเรียงไว้

ไปที่ แท็บ Dataย้ายไปที่Sort rangeและเลือกSort range by column (A ถึง Z ) หากต้องการเรียงลำดับจากมากไปน้อย ให้เลือกSort range by column (Z to A )

จากนั้นคุณจะเห็นช่วงของคุณเรียงตามตัวอักษร

เรียงตามตัวอักษรหลายช่วงเซลล์

ถ้าคุณมีแผ่นงานที่คุณต้องการเรียงลำดับตามคอลัมน์ตามตัวอักษร แต่ยังเรียงลำดับคอลัมน์ข้อมูลเพิ่มเติมด้วย คุณสามารถดำเนินการเรียงลำดับขั้นสูงได้

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียงตามตัวอักษร ซึ่งควรรวมช่วงเซลล์หรือคอลัมน์ทั้งหมด
2. ไปที่ แท็บ ข้อมูลย้ายไปที่แผ่นการจัดเรียงและเลือกตัวเลือกการเรียงลำดับช่วงขั้นสูง

1. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกช่องด้านบนสำหรับข้อมูลมีแถวส่วนหัวเพื่อแยกข้อมูลนี้ออกจากการเรียงลำดับหากคุณต้องการ

1. ด้านล่าง คุณจะเห็นคอลัมน์แรกที่จะจัดเรียงตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมาย ตัวเลือก A ถึง Z (หรือZ ถึง Aเพื่อเรียงลำดับย้อนกลับ)

1. เลือกเพิ่มคอลัมน์การเรียงลำดับอื่น

1. เลือกคอลัมน์ที่สองเพื่อจัดเรียงในกล่องแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้นและทำเครื่องหมายตัว เลือก A ถึง Zถัดจากคอลัมน์นั้นด้วย (หรือZ ถึง Aเพื่อเรียงลำดับย้อนกลับ)

1. ดำเนินการขั้นตอนนี้ต่อกับคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการจัดเรียงในช่วงเซลล์
2. เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้เลือกเรียงลำดับ

จากนั้น คุณจะเห็นข้อมูลของคุณจัดเรียงตามตัวอักษรตามแต่ละคอลัมน์ตามลำด��บ

จัดเรียงตามตัวอักษรใน Google ชีตบนมือถือ

คุณสามารถจัดเรียงสเปรดชีตตามตัวอักษรในแอป Google ชีตบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง แม้ว่าคุณลักษณะนี้จะมีข้อจำกัดมากกว่า แต่คุณยังคงสามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณตามตัวอักษรได้

1. เปิด แอป Google ชีตบน Android หรือ iPhone ไปยังแผ่นงานที่คุณต้องการจัดเรียง
2. จากนั้น คุณจะเลือกคอลัมน์ที่จะจัดเรียงตาม จากนั้นจะเรียงลำดับทั้งแผ่นงานตามคอลัมน์เฉพาะนั้น
3. แตะส่วนหัวของตัวอักษรที่ด้านบนของคอลัมน์เพื่อเลือก จากนั้นแตะอีกครั้งเพื่อเปิดแถบเครื่องมือเล็กๆ ของการดำเนินการ

1. ใช้ลูกศรทางด้านขวาของแถบเครื่องมือเพื่อเลื่อนไปตามการกระทำต่างๆ จนกว่าคุณจะเห็น ตัวเลือก เรียงลำดับ A - Zแล้วเลือก

จากนั้นคุณจะเห็นการอัปเดตแผ่นงานของคุณเพื่อจัดเรียงตามตัวอักษรตามคอลัมน์นั้น คอลัมน์เพิ่มเติมจะอัปเดตเหมือนกับบนเว็บไซต์

เมื่อคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลในสเปรดชีต Google จาก A ถึง Z คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ตอนนี้คุณรู้วิธีจัดเรียงตัวอักษรใน Google ชีตแล้ว ให้ดูบทช่วยสอนของเราในการจัดลำดับตัวอักษรใน Microsoft Excelด้วย