วิธีแชร์ Google ปฏิทิน

Google ปฏิทินเป็นแอปที่ยอดเยี่ยม ฉันสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ ซิงค์กับสมาร์ทโฟน ซิงค์กับแอปอีเมลบนเดสก์ท็อป และอื่นๆ อีกมากมาย มันใช้งานง่ายและมีคุณสมบัติมากมาย คุณลักษณะที่ดีอย่างหนึ่งที่ฉันเพิ่งเริ่มใช้เมื่อเร็วๆ นี้คือการแชร์ปฏิทินของ Google

เมื่อคุณแชร์ Google ปฏิทิน คุณสามารถให้สิทธิ์ควบคุมการเข้าถึงกิจกรรมของคุณกับเพื่อนร่วมงาน สมาชิกในครอบครัว หรือเพื่อนได้อย่างรวดเร็ว ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีต่างๆ ในการแชร์ปฏิทินและให้คำแนะนำไปพร้อมกัน

ปฏิทินสาธารณะ vs ปฏิทินส่วนตัว

สิ่งแรกที่คุณต้องเข้าใจคือความแตกต่างระหว่างปฏิทินสาธารณะและปฏิทินส่วนตัว มีเพียงคุณเท่านั้นที่มองเห็นปฏิทินส่วนตัวได้ และนั่นหมายความว่ากิจกรรมทั้งหมดของคุณจะปรากฏให้คุณเห็นเท่านั้น

ซึ่งหมายความว่าหากคุณสร้างกิจกรรมด้วยปฏิทินส่วนตัวแล้วพยายามเผยแพร่กิจกรรมและส่งลิงก์ให้ผู้อื่น พวกเขาจะไม่สามารถดูกิจกรรมได้ นี่เป็นเพราะปฏิทินเป็นแบบส่วนตัว เมื่อคุณกำหนดให้เป็นสาธารณะ คุณสามารถแบ่งปันกับบุคคลหรือกับคนทั้งโลกก็ได้

เมื่อปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ คุณจะสามารถแชร์กิจกรรมและเลือกระดับความเป็นส่วนตัวต่างๆ ได้ ซึ่งฉันจะอธิบายด้านล่าง วิธีที่ดีที่สุดในการแยกปฏิทินส่วนตัวและปฏิทินสาธารณะคือสร้างปฏิทินใหม่ที่คุณสามารถแชร์กับบุคคลหรือทุกคนได้

 แบ่งปันปฏิทิน

เมื่อคุณสร้างปฏิทินใหม่หรือเลือกปฏิทินที่มีอยู่แล้วเพื่อแชร์ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Google ปฏิทินและเลื่อนเมาส์ไปเหนือปฏิทิน

คุณจะเห็นจุดแนวตั้งเล็กๆ สามจุดปรากฏขึ้น ซึ่งจะให้ตัวเลือกสำหรับปฏิทินนั้นๆ คุณจะต้องคลิกที่การตั้งค่าและการแชร์ นอกจากนี้ เครื่องหมายบวกถัดจาก ช่อง เพิ่มปฏิทินของเพื่อนยังเป็นที่ที่คุณสามารถเพิ่มปฏิทินใหม่ได้

ในหน้าจอต่อไปนี้ ตัวเลือกการแชร์จะอยู่ตรงกลางหน้า มีสิทธิ์การเข้าถึงซึ่งอนุญาตให้คุณกำหนดให้ทั้งปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ ปฏิทินสาธารณะส่วนใหญ่มาจากองค์กรต่างๆ เช่น โรงเรียน มหาวิทยาลัย เป็นต้น

เมื่อคุณทำเครื่องหมาย ที่ช่อง เปิดเผยต่อสาธารณะคุณจะได้รับคำเตือนที่ระบุว่าคนทั้งโลกจะสามารถดูปฏิทินของคุณได้ คุณยังสามารถเลือกระหว่างดูเฉพาะว่าง/ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียด)และดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด

ถ้าคุณต้องการแชร์ปฏิทินกับบางคนเท่านั้น การเพิ่มพวกเขาในส่วนแชร์กับบางคน จะง่ายกว่า คลิกADD PEOPLEและพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย

คุณยังสามารถเลือกสิทธิ์ที่ผู้ใช้ควรมี: ดูเฉพาะว่าง/ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียด)ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดทำการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมและทำการเปลี่ยนแปลง และจัดการการแบ่งปัน

มีสิ่งหนึ่งที่ควรทราบที่นี่ หากคุณแชร์กับบางคน พวกเขาจะต้องใช้งาน Google ปฏิทินด้วย หากคุณต้องการแบ่งปันปฏิทินของคุณกับบุคคลที่ไม่ได้ใช้ Google ปฏิทิน ตัวเลือกเดียวที่คุณมีคือทำให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ

คำเชิญจะถูกส่งและผู้ใช้เพียงแค่คลิกลิงก์ จากนั้นปฏิทินของคุณก็จะปรากฏในรายการปฏิทินของพวกเขา เมื่อคุณทำให้ปฏิทินเป็นสาธารณะแล้ว คุณสามารถเริ่มเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินได้ คุณจะสังเกตเห็นว่าแต่ละกิจกรรมมีตัวเลือกการเปิดเผยของตัวเอง: สาธารณะหรือส่วนตัว

ขึ้นอยู่กับวิธีการแชร์ปฏิทินของคุณ (ส่วนตัว เฉพาะกับบุคคลที่ระบุ หรือสาธารณะ) ผู้คนอาจมองว่ากิจกรรมไม่ว่างหรือพวกเขาจะสามารถดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดได้ Google มีหน้าเว็บเต็มรูปแบบที่จะแนะนำคุณเกี่ยวกับชุดค่าผสมต่างๆของตัวเลือกที่นี่ ซึ่งอาจทำให้สับสนเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น หากปฏิทินของคุณเป็นแบบสาธารณะ แต่คุณเลือกส่วนตัวสำหรับกิจกรรมแต่ละรายการ ปฏิทินจะแสดงเฉพาะช่วงเวลานั้นว่าไม่ว่าง แต่จะไม่มีใครสามารถดูชื่อกิจกรรมหรือรายละเอียดใดๆ ได้

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่บางครั้งเรียกว่าOnly Me กิจกรรมนี้จะไม่ปรากฏแก่บุคคลอื่นนอกจากคุณ และจะไม่แสดงว่าไม่ว่าง

ณ จุดนี้ คุณสามารถเริ่มเชิญผู้คนให้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณได้ เมื่อคุณสร้างกิจกรรมแล้ว คุณสามารถคลิกที่กิจกรรมนั้นใน Google ปฏิทิน จากนั้นคลิกที่จุดแนวตั้งสามจุด

ตัวเลือก หนึ่งควรเป็นPublish event คุณจะต้องมีตัวเลือกในการคัดลอกโค้ด HTML ซึ่งคุณสามารถวางบนเว็บไซต์หรือเพียงแค่คัดลอก URL ซึ่งคุณสามารถส่งอีเมลหรือแชร์บนไซต์โซเชียลมีเดียได้ เป็นต้น

คุณยังสามารถคลิกที่ไอคอนดินสอทางด้านซ้ายเพื่อแก้ไขกิจกรรมและเพิ่มผู้เข้าร่วมทางด้านขวามือ

คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้เข้าร่วมแก้ไขกิจกรรม เชิญผู้อื่นเข้าร่วมกิจกรรม หรือดูรายชื่อผู้เข้าร่วม

ทั้งหมดนี้เป็นวิธีที่คุณสามารถแบ่งปันปฏิทินและกิจกรรม Google ของคุณกับผู้อื่นหรือคนทั้งโลก อาจทำให้สับสนเล็กน้อย แต่เมื่อคุณลองใช้งานการตั้งค่าแล้ว ก็ไม่ยากที่จะเข้าใจ สนุก!