วิธีใช้การตรวจสอบข้อมูลใน Google ฟอร์ม

Google ฟอร์มเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมข้อมูลจากหลายๆ คน ไม่ว่าจะเป็นการตอบกลับคำเชิญงานแต่งงานของคุณ หรือแบบสำรวจที่ไม่ระบุตัวตนว่ารองเท้าขนาดใดเป็นขนาดที่พบบ่อยที่สุด การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่สามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคำตอบที่คุณได้รับนั้นตรงกับสิ่งที่คุณถามจริงๆ

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่า ตัวอย่างเช่น ที่อยู่อีเมลเป็นที่อยู่อีเมลจริงๆ แทนที่จะเป็นหมายเลขโทรศัพท์ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยตรวจจับการพิมพ์ผิด เช่น ลืม “@” ในตัวอย่างอีเมล

ในการตั้งค่ากฎการตรวจสอบสำหรับแบบฟอร์มของคุณ คุณต้องมีแบบฟอร์มก่อน โดยจะมีช่องและคำถามประเภทต่างๆ โดยเฉพาะสำหรับข้อความ ข้อความในย่อหน้า ช่องทำเครื่องหมาย และกริด ตัวเลือกที่แน่นอนจะแตกต่างกันไปตามประเภทของอินพุต

ในการตั้งค่ากฎการตรวจสอบสำหรับฟิลด์ใดๆ ข้างต้น ให้คลิกที่ส่วนตัวเลือกที่ด้านล่างขวาของคำถามของคุณ จุดสามจุดจะแสดงตัวเลือก การตรวจสอบความถูกต้อง - คลิกที่มัน

การเปิดใช้งานกฎการตรวจสอบความถูกต้องบนฟิลด์ฟอร์ม

ส่วนใหม่ในแบบฟอร์มของคุณจะขยายออก และคุณจะสามารถตั้งกฎได้ที่นี่ กฎเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับประเภทของฟิลด์ที่คุณมี และประเภทของข้อมูลที่คุณคาดหวัง คุณสามารถกำหนดให้ใช้ตัวเลขหรือคำบางอย่าง ห้ามบางส่วนของข้อความ และอื่นๆ

มีตัวเลือกในการขอที่อยู่อีเมลหรือ URL โดยเฉพาะ

ตัวอย่างของกฎการตรวจสอบอีเมลและข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่กำหนดเอง

นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่กำหนดเองได้ หากผู้ใช้กรอกข้อมูลไม่ถูกต้อง ข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่กำหนดเองนั้นจะแสดงให้พวกเขาเห็น ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าข้อความดังกล่าวมีประโยชน์มากที่สุดและแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงสิ่งที่พวกเขาอาจทำผิด !