วิธีใช้จดหมายเวียนใน Gmail

เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลเดียวกันให้กับลูกค้า ไคลเอนต์ พนักงาน สมาชิกคลับ หรือกลุ่มที่คล้ายกัน คุณสามารถพิมพ์อีเมลหนึ่งครั้งและส่งข้อความถึงทุกคนโดยใช้เครื่องมือจดหมายเวียนของ Gmail

เมื่อเรียกว่าคุณลักษณะ "การส่งหลายรายการ" จดหมายเวียนใน Gmail ช่วยให้คุณสามารถแทรก Google Contacts หรือรายชื่อผู้รับจดหมายจาก Google ชีตได้ จากนั้น ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณด้วยแท็กรวม รวมลิงก์ยกเลิกการสมัครที่ไม่ซ้ำกัน และเพลิดเพลินกับกระบวนการส่งอีเมลจำนวนมากง่ายๆ โดยใช้แอปพลิเคชันอีเมลที่คุณชื่นชอบ

สารบัญ

วิธีใช้จดหมายเวียนใน Gmail

เกี่ยวกับจดหมายเวียนใน Gmail

มาดูข้อกำหนดของบัญชี Google ขีดจำกัดการส่ง และรายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับจดหมายเวียนใน Gmail กัน

วิธีใช้จดหมายเวียนใน Gmail

  • จดหมายเวียนมีให้บริการสำหรับสมาชิก Google Workspace รวมถึง Workspace Individual, Business Standard และ Plus, Enterprise Starter, Standard และ Plus และ Education Standard และ Plus
  • บัญชี Google Workspace ที่รองรับมีอีเมลขาออกได้สูงสุด 2,000 ฉบับต่อวัน ด้วยจดหมายเวียน คุณสามารถส่งอีเมลถึงผู้รับได้มากถึง 1,500 คน ซึ่งจะทำให้คุณมี 500 คนสำหรับอีเมลอื่น ๆ
  • คุณสามารถเพิ่มผู้รับได้เพียงคนเดียวในฟิลด์ CC หรือ BCCโดยใช้จดหมายเวียน โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะส่งอีเมลไปยังที่อยู่นั้นสำหรับผู้รับแต่ละรายในช่องถึง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณส่งจดหมายเวียนถึงผู้รับ 100 คน ที่อยู่ในฟิลด์ CC จะได้รับสำเนาของอีเมลนั้น 100 ชุด
  • คุณสามารถรวมเอกสารแนบโดยใช้จดหมายเวียน อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะนับรวมกับพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งไฟล์แนบขนาด 1MB ไปยังผู้รับ 100 คน คุณจะใช้พื้นที่ 100MB
  • แต่ละข้อความจะมีลิงก์ยกเลิกการสมัครที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเฉพาะที่ด้านล่าง ในกรณีที่ผู้รับรายนั้นไม่ต้องการรับอีเมลของคุณอีกต่อไป
  • ถ้าผู้รับได้ยกเลิกการสมัครรับข้อความของคุณก่อนหน้านี้ และคุณรวมไว้ในจดหมายเวียน คุณจะเห็นการแจ้งเตือนหลังจากที่คุณส่งอีเมลพร้อมจำนวนผู้รับที่จะไม่ได้รับข้อความ
  • คุณไม่สามารถใช้จดหมายเวียนสำหรับการตอบกลับหรือส่งต่อหรือเมื่อคุณจัดกำหนดการอีเมลหรือใช้โหมดข้อมูลลับ

วิธีเพิ่มผู้รับในจดหมายเวียนใน Gmail

แม้ว่าคุณสามารถเลือกผู้รับอีเมลของคุณได้หลังจากที่คุณเขียนข้อความแล้ว แต่วิธีที่ดีที่สุดคือเลือกผู้รับไว้ล่วงหน้าเมื่อใช้จดหมายเวียน จากนั้นจะแจ้งให้คุณทราบถึงแท็กผสานที่มีอยู่เพื่อปรับแต่งข้อความในแบบของคุณ

เพิ่มผู้รับจาก Google Contacts

ในการเริ่มต้นใช้ Google Contacts ของคุณเป็นผู้รับ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. เลือกเขียนที่ด้านซ้ายบนเพื่อสร้างอีเมลใหม่ ใช้ ไอคอน แสดงเมนูหลัก (สามบรรทัด) หากคุณไม่เห็นเขียน

วิธีใช้จดหมายเวียนใน Gmail

  1. ในหน้าต่างเขียน ให้เลือก ไอคอน ใช้จดหมายเวียน (สัญลักษณ์ผู้ติดต่อ) ที่ด้านขวาสุดของช่องถึงและทำเครื่องหมายในช่องสำหรับจดหมายเวียน
  1. จากนั้นคุณสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อผู้รับของคุณและเลือกจากคำแนะนำหรือเลือกลิงก์ถึงและเลือกผู้รับจากหน้าต่างเลือกผู้ติดต่อ

เพิ่มผู้รับจาก Google ชีต

หากต้องการแทรกผู้รับจาก Google ชีต ให้เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าชีตของคุณอย่างถูกต้อง

  • ข้อมูลผู้รับทั้งหมดจะต้องอยู่บนแท็บแรกของสเปรดชีต
  • ผู้รับแต่ละคนและรายละเอียดจะต้องอยู่ในแถวแยกกัน
  • ใช้ส่วนหัวคอลัมน์แบบข้อความเท่านั้นเพื่อกำหนดแท็กผสาน หากส่วนหัวมีอักขระพิเศษ แท็กผสานจะถูกระบุด้วยตัวอักษรคอลัมน์แทน เช่น @A สำหรับคอลัมน์ A

หากแผ่นงานของคุณพร้อมใช้งาน ให้เลือกเขียนที่ด้านซ้ายบนใน Gmail เพื่อสร้างข้อความ

  1. เลือก ไอคอน ใช้จดหมายเวียนที่ด้านขวาสุดของช่องถึงและทำเครื่องหมายในช่องสำหรับจดหมายเวียน จากนั้นเลือกเพิ่มจากสเปรดชีต
  1. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ใช้แท็บ Google ไดรฟ์ที่ด้านบนเพื่อค้นหาและเลือก Google ชีต จากนั้นเลือก ปุ่ม แทรกที่ด้านล่างขวา
  1. ในหน้าต่างถัดไป ให้ใช้กล่องแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกชื่อคอลัมน์ที่มีรายละเอียดของผู้รับสำหรับแท็กผสาน โปรดทราบว่าคุณอาจเห็นเฉพาะช่องแบบเลื่อนลงสำหรับอีเมล ชื่อ และนามสกุลเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณจะเห็นแท็กรวมในอีเมลสำหรับรายละเอียดอื่นๆ ในชีตของคุณ
  1. เลือกเสร็จสิ้นแล้วคุณจะกลับไปที่หน้าต่างเขียนพร้อมชื่อของแผ่นงานในช่องถึง

เคล็ดลับ : ถ้ารายชื่อผู้รับของคุณอยู่ใน Excel ให้ดูวิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น Google ชีตสำหรับจดหมายเวียน

วิธีใช้ Merge Tags ในอีเมลของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มผู้รับลงในจดหมายเวียนแล้ว คุณจะมีแท็กผสานที่พร้อมใช้งาน

ขณะที่เขียนนี้:

  • หากคุณเพิ่มผู้รับจาก Google Contacts คุณสามารถใช้แท็กสำหรับชื่อ นามสกุล หรือชื่อเต็มตลอดจนที่อยู่อีเมลได้
  • หากคุณเพิ่มผู้รับจาก Google ชีต คุณสามารถใช้แท็กสำหรับส่วนหัวคอลัมน์ในสเปรดชีตของคุณได้

เพิ่มแท็กผสาน

หากต้องการเพิ่มแท็กลงในอีเมลของคุณ ให้พิมพ์สัญลักษณ์ @ (At) พร้อมชื่อแท็กหรือเลือกแท็กจากรายการแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น

คุณสามารถเพิ่มแท็กไปที่ใดก็ได้ในข้อความของคุณ ยกเว้นบรรทัดหัวเรื่องอีเมลและภายในข้อความไฮเปอร์ลิงก์

ดูตัวอย่างแท็กผสาน

หากคุณสงสัยว่ารายละเอียดจะแสดงอย่างไรหลังจากแทรกแท็กผสาน คุณสามารถดูตัวอย่างได้อย่างง่ายดาย

  1. วางเมาส์เหนือแท็กผสานในข้อความของคุณแล้วเลือกดูตัวอย่าง
  1. จากนั้นคุณจะเห็นหน้าต่างปรากฏขึ้นเพื่อแสดงผู้รับแต่ละรายและรายละเอียดที่เกี่ยวข้องสำหรับแท็กนั้น หากคุณมีผู้รับหลายคน คุณสามารถใช้การค้นหาที่ด้านบนเพื่อค้นหาผู้รับเหล่านั้นได้
  1. เลือกตกลงเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะกลับไปที่หน้าต่างเขียน

รวมค่าเริ่มต้นสำหรับแท็กผสาน

คุณยังสามารถตั้งค่าเริ่มต้นให้กับแท็กผสานได้ วิธีนี้จะมีประโยชน์หากผู้รับไม่มีรายละเอียดที่คุณพยายามเพิ่ม ตัวอย่างเช่น หากคุณแทรกแท็กผสานชื่อและผู้รับไม่มีชื่ออยู่ในรายการ คุณสามารถใช้คำหรือวลีเริ่มต้นแทนได้

หากต้องการเพิ่มค่าเริ่มต้น ให้วางเมาส์เหนือแท็กผสานในอีเมลของคุณ แล้วเลือกตั้งค่าเริ่มต้น

เพิ่มคำหรือวลีในกล่องที่ปรากฏขึ้น และเลือกบันทึก

สำหรับผู้รับที่ไม่มีข้อมูล แท็กผสานในอีเมลจะถูกแทนที่ด้วยค่าเริ่มต้น

ดูตัวอย่างและส่งอีเมลของคุณ

เมื่อคุณสร้างจดหมายเวียนใน Gmail เสร็จแล้ว คุณจะสามารถดูตัวอย่างอีเมลก่อนที่จะส่งได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูอีเมลได้เหมือนกับที่ผู้รับเห็น ดังนั้นหากคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณก็สามารถทำได้ก่อนที่จะกดปุ่มส่ง

  1. เมื่อคุณพร้อม ให้เลือกดำเนินการต่อที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียน
  1. คุณจะเห็นข้อความป๊อปอัปพร้อมรายละเอียดโดยย่อเกี่ยวกับอีเมลขยะเมื่อส่งอีเมลจำนวนมาก เลือกเรียนรู้เพิ่มเติมเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม จากนั้นคลิกรับทราบเพื่อดำเนินการต่อ
  1. จากนั้น คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปอีกหน้าต่างแสดงจำนวนผู้รับที่คุณส่งอีเมลถึง และตัวเลือกในการดูตัวอย่าง เลือกส่งตัวอย่าง

คุณจะได้รับอีเมลชื่อ "ข้อความทดสอบ" ไปยังกล่องจดหมายของคุณภายในไม่กี่นาที แท็กผสานจะถูกเติมด้วยผู้รับรายแรกในรายการของคุณหรือค่าเริ่มต้น หากมี

เมื่อคุณตรวจสอบการแสดงตัวอย่างแล้ว คุณสามารถกลับไปที่หน้าต่างเขียนเพื่อปรับแต่งตามที่คุณต้องการได้ เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งอีเมล ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้แล้วเลือกส่งทั้งหมดในหน้าต่างพร้อมส่ง

คุณสามารถค้นหาอีเมลจดหมายเวียนที่คุณส่งใน โฟลเดอร์ ส่งแล้วเหมือนกับอีเมลอื่นๆ ที่ส่งไป

ทำให้อีเมลเป็นเรื่องง่ายด้วย Gmail Mail Merge

เมื่อคุณต้องการส่งจดหมายข่าว ประกาศ หรืออีเมลอื่นถึงคนจำนวนมาก โปรดจำฟังก์ชันการรวมจดหมายใน Gmail ด้วยความสามารถในการแทรกรายชื่อติดต่อจาก Google ชีต ใช้ช่องผสานสำหรับอีเมลส่วนบุคคล และดูตัวอย่างข้อความก่อนที่จะส่ง ทั้งหมดนี้ทำได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเสริมจดหมายเวียนจากบุคคลที่สาม กระบวนการนี้ไม่มีอะไรง่ายไปกว่านี้อีกแล้ว

สำหรับบทช่วยสอนที่เกี่ยวข้องกับแอปอื่นๆ ให้ดูวิธีสร้างจดหมายเวียนใน Microsoft Wordสำหรับข้อความที่พิมพ์แทนที่จะทำการตลาดผ่านอีเมล



Leave a Comment

ทำไม TikTok ของฉันถึงไม่ทำงาน? 8 วิธีในการแก้ไข

ทำไม TikTok ของฉันถึงไม่ทำงาน? 8 วิธีในการแก้ไข

คุณประสบปัญหาในการใช้แอพ TikTok บน iPhone, iPad หรือโทรศัพท์ Android ของคุณหรือไม่? มีโอกาสที่ดีที่แอปจะเผชิญกับข้อผิดพลาดเล็กน้อย แต่อาจมีสาเหตุอื่น

วิธีลบ Chrome ที่จัดการโดยองค์กรของคุณ

วิธีลบ Chrome ที่จัดการโดยองค์กรของคุณ

เรียนรู้วิธีลบข้อความ 'จัดการโดยองค์กรของคุณ' บน Google Chrome ไม่ว่าจะเป็น Windows หรือ Mac เพื่อให้ประสบการณ์การใช้เบราว์เซอร์ของคุณดีขึ้น

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด YouTube 429 “คำขอมากเกินไป”

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด YouTube 429 “คำขอมากเกินไป”

รหัสข้อผิดพลาด 429 ระบุว่า YouTube ได้รับคำขอจากคอมพิวเตอร์ของคุณมากเกินไป และขอให้คุณหยุด

YouTube ไม่ทำงานใน Google Chrome? 12 วิธีแก้ไข

YouTube ไม่ทำงานใน Google Chrome? 12 วิธีแก้ไข

หาก YouTube ไม่ทำงานบน Chrome มีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหา ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ YouTube บน Chrome

วิธีแก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus

วิธีแก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus

เรียนรู้วิธีการ <strong>แก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus</strong> เพื่อรับชมภาพยนตร์และซีรีย์ยอดนิยมในแบบของคุณ

YouTube หยุดชั่วคราวใช่ไหม? 9 วิธีในการแก้ไข

YouTube หยุดชั่วคราวใช่ไหม? 9 วิธีในการแก้ไข

คุณหงุดหงิดกับการเล่นวิดีโอที่ถูกขัดจังหวะของ YouTube บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือของคุณหรือไม่? มีเหตุผลหลายประการที่ YouTube หยุดทำงานชั่วคราว สาเหตุที่อาจพบได้บ่อยคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ

จะบอกได้อย่างไรว่าคุณถูกบล็อกใน WhatsApp, Instagram และ Facebook

จะบอกได้อย่างไรว่าคุณถูกบล็อกใน WhatsApp, Instagram และ Facebook

เรียนรู้วิธีค้นหาว่ามีใครบล็อกคุณ WhatsApp, Instagram หรือ Facebook หรือไม่

วิธีหยุด YouTube จากการถามว่าคุณต้องการ ดูต่อ หรือไม่

วิธีหยุด YouTube จากการถามว่าคุณต้องการ ดูต่อ หรือไม่

เรียนรู้วิธีหยุด YouTube ไม่ให้ถามว่าคุณต้องการดูต่อหรือไม่ผ่านการใช้ส่วนขยายในเบราว์เซอร์ พร้อมวิธีติดตั้งเพื่อความสะดวกในการดูวิดีโอของคุณ

Chrome: วิธีแก้ไขไม่สามารถเลื่อนโดยใช้แถบเลื่อน

Chrome: วิธีแก้ไขไม่สามารถเลื่อนโดยใช้แถบเลื่อน

Chrome ให้ปัญหาการเลื่อนแก่คุณหรือไม่ ลองใช้วิธีการที่มีประโยชน์เหล่านี้เพื่อให้เบราว์เซอร์เลื่อนอีกครั้ง

วิธีกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณด้วยหมายเลขโทรศัพท์

วิธีกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณด้วยหมายเลขโทรศัพท์

อย่าลืมเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถกลับเข้าสู่บัญชี Gmail ได้ง่ายๆ หากคุณลืมรหัสผ่าน