วิธีใช้มุมมองไทม์ไลน์ของ Google ชีตเพื่อจัดการโครงการ

หากคุณอยู่ระหว่างการวางแผนโครงการมุมมองเส้นเวลาใน Google ชีตสามารถช่วยให้คุณดำเนินการตามแผนได้ นำข้อมูลโครงการของคุณมาใส่ไว้ในไทม์ไลน์ง่ายๆ ซึ่งมีการ์ดสำหรับงานที่มีวันครบกำหนดและระยะเวลา

คุณสามารถรวมคำอธิบายงานและรหัสสีได้ จากนั้น ดูไทม์ไลน์ของคุณตามสัปดาห์ เดือน ไตรมาส หรือปีเพื่อให้ได้ภาพที่ดีที่สุด วิธีตั้งค่าและใช้ไทม์ไลน์โครงการ Google ชีตมีดังนี้

ความพร้อมใช้งานของมุมมองไทม์ไลน์

หากต้องการใช้มุมมองไทม์ไลน์ คุณควรมีGoogle Workspace รุ่น ใดรุ่นหนึ่ง ได้แก่ Essentials, Business Starter, Standard และ Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard และ Plus, Education Fundamentals, Standard และ Plus และ Frontline

ตั้งค่าข้อมูลโครงการ

แม้ว่าจะไม่มีวิธีที่จำเป็นในการตั้งค่าข้อมูลของคุณเพื่อใช้มุมมองไทม์ไลน์ แต่ก็มีคอลัมน์ที่แนะนำและคุณจำเป็นต้องมีคอลัมน์ที่มีวันที่อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์

หากคุณใช้สูตรของ Google ชีตเพื่อกำหนดวันที่เริ่มต้นหรือวันที่สิ้นสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลลัพธ์นั้นอยู่ในรูปแบบวันที่

หากต้องการใช้ไทม์ไลน์ให้ได้ประโยชน์สูงสุด ให้ลองรวมคอลัมน์ต่อไปนี้:

• งาน : รวมงานหรือชื่อของมัน
• วันที่เริ่มต้น : เพิ่มวันที่เริ่มต้นสำหรับแต่ละงาน
• วันที่สิ้นสุด : หากต้องการดูระยะเวลาทั้งหมดของงานบนไทม์ไลน์ ให้รวมวันที่สิ้นสุด
• คำอธิบาย : เลือกที่จะใส่รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละงาน
• ระยะเวลา : เพิ่มระยะเวลาระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับงานโครงการ คุณสามารถใช้วันหรือชั่วโมง นาที และวินาที

หากต้องการความช่วยเหลือในการดึงข้อมูลจากสเปรดชีตอื่น โปรดดูบทแนะนำของเราสำหรับการนำเข้าข้อมูลลงในชีตหรือแปลงสมุดงาน Excel เป็น Google ชีต

สร้างไทม์ไลน์

เมื่อคุณตั้งค่าข้อมูลของคุณแล้ว คุณสามารถสร้างไทม์ไลน์ได้ หากคุณต้องการปรับเปลี่ยนข้อมูล คุณยังคงทำได้ และไทม์ไลน์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้สำหรับไทม์ไลน์ รวมถึงส่วนหัวของคอลัมน์ด้านบน
2. ไปที่ แท็บ แทรกแล้วเลือกไทม์ไลน์

1. เมื่อ หน้าต่าง Create a Timelineเปิดขึ้น ให้ยืนยันหรือแก้ไขช่วงข้อมูลแล้วเลือกOK

จากนั้น คุณจะเห็นแผ่นงานใหม่ที่เพิ่มลงในสมุดงานของคุณที่มีชื่อว่า "เส้นเวลา 1" ซึ่งมีลักษณะคล้ายกับแผนภูมิแกนต์

จากตรงนั้น คุณสามารถใช้มุมมองต่างๆ ใส่รหัสสีการ์ด และจัดกลุ่มงานในไทม์ไลน์ได้

ใช้มุมมองไทม์ไลน์

เมื่อไทม์ไลน์เปิดขึ้น คุณควรเห็น แถบด้านข้าง การตั้งค่าเปิดขึ้นทางด้านขวาพร้อมกัน หากไม่มี ให้เลือกการตั้งค่าที่ด้านบนขวา ที่นี่ คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่ต้องการและฟิลด์ที่ไม่บังคับได้

เลือกคอลัมน์สำหรับวันที่เริ่มต้นวันที่สิ้นสุดหรือระยะเวลาและชื่อการ์ด

คุณยังสามารถเลือกคอลัมน์สำหรับฟิลด์ตัวเลือกที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง:

• สีบัตร : หากคุณต้องการกำหนดรหัสสีบัตรของคุณ ให้เลือกคอลัมน์เพื่อกำหนดสี
• รายละเอียดการ์ด : คุณสามารถเลือกคอลัมน์คำอธิบายของคุณที่นี่เพื่อแสดงรายละเอียดงาน
• กลุ่มการ์ด : จัดกลุ่มงานของคุณตามคอลัมน์ เช่น เริ่มต้น สิ้นสุด หรือระยะเวลา ถ้าคุณต้องการ

มุมมองไทม์ไลน์

ตามที่กล่าวไว้ คุณสามารถดูไทม์ไลน์ของคุณตามกรอบเวลาต่างๆ ที่ด้านบน ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกวัน สัปดาห์ เดือน ไตรมาส หรือปี

ทางด้านขวา ใช้กล่องแบบเลื่อนลงถัดไปเพื่อเลือกระหว่างมุมมองที่สบายตาหรือย่อ หรือซูมเข้าบนไทม์ไลน์

รายละเอียดบัตร

ขึ้นอยู่กับมุมมองที่คุณเลือกเพื่อดูไทม์ไลน์ของคุณ คุณอาจไม่เห็นรายละเอียดทั้งหมดบนการ์ดงาน เพียงเลือกการ์ดบนไทม์ไลน์ แล้วคุณจะเห็น แถบด้านข้าง รายละเอียดการ์ดเปิดอยู่ทางด้านขวา

จากนั้น คุณจะเห็นข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ หากต้องการรหัสสีของการ์ด ให้เลือกสีจากช่องแบบเลื่อนลง หากต้องการใช้สีของคุณเอง ให้เลือกปรับแต่งเพื่อเปิดจานสี

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของการ์ด (งาน) ให้เลือกแก้ไขข้อมูลที่ด้านล่างสุดของแถบด้านข้าง

จากนั้น คุณจะถูกนำไปยังงานในสเปรดชีตของคุณ ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณแล้วไทม์ไลน์จะอัปเดตตามเวลาจริง

คุณยังสามารถปรับข้อมูลของคุณบนแผ่นงานได้ตลอดเวลาเพื่อดูการอัปเดตบนไทม์ไลน์ของคุณ

ทำงานและอัปเดตได้ง่ายขึ้นด้วยมุมมองลำดับเวลาของโครงการ Google ชีต คุณสามารถดูเหตุการณ์สำคัญและงานของโครงการ จากนั้นแชร์กำหนดการโครงการกับสมาชิกในทีมหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับ การเรียง ลำดับหรือกรองตามสีใน Google ชีต