5 คำแนะนำและเคล็ดลับ Google ฟอร์มเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น

ในบรรดาบริการอื่นๆ ของ Google Google ฟอร์มอาจดูด้อยค่าไปบ้าง แต่ก็เต็มไปด้วยคุณลักษณะที่มีประโยชน์บางอย่าง ซึ่งอาจทำให้คุณเสียสมาธิ แต่ใช่ ผู้คนจำนวนมากใช้ Google ฟอร์มเพื่อทำแบบสำรวจออนไลน์ หรือสำหรับโครงการและงานที่มอบหมาย แบบฟอร์มส่วนใหญ่จะแจกจ่ายให้กับผู้ชมกลุ่มใหญ่ ดังนั้นจึงจำเป็นที่จะต้องมีการออกแบบอย่างสวยงามและแสดงออกถึงผลกระทบ 

คุณใช้Google ฟอร์มบ่อยไหม มีหลายอย่างที่สามารถทำได้ผ่าน Google ฟอร์ม เนื่องจากเครื่องมือนี้เหมาะสำหรับทั้งผู้เริ่มต้นและมืออาชีพ ไม่ว่าคุณจะต้องการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากเพื่อนของคุณ หรือถ้าคุณต้องการสร้างแบบฟอร์มคำติชมออนไลน์สำหรับธุรกิจ Google ฟอร์มก็สามารถเป็นการสร้างแบบฟอร์มที่คุณคุ้นเคยได้เช่นกัน ต่อไปนี้คือเคล็ดลับและกลเม็ดของ Google ฟอร์มที่จะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในขณะที่ออกแบบและปรับแต่งแบบฟอร์มได้ 

คำแนะนำและเคล็ดลับของ Google ฟอร์ม

มาเริ่มต้นกันและสำรวจว่าเราจะสร้างมูลค่าเพิ่มจาก Google ฟอร์มได้อย่างไร

เปิดใช้งานการแจ้งเตือน

Google Forms ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณสร้างและออกแบบแบบฟอร์มเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณติดตามคำตอบทั้งหมดที่คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมได้ดี วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมล เพื่อให้คุณสามารถได้รับแจ้งทันทีที่ใครก็ตามส่งแบบฟอร์มหรือกรอกคำตอบ 

ที่มาของรูปภาพ: Stack Overflow

หากต้องการเปิดใช้งานการแจ้งเตือน ให้เปิด Google ฟอร์ม สลับไปที่แท็บ "ตอบกลับ" จากนั้นเลือกตัวเลือก "รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการตอบกลับ" จากจุดนี้เป็นต้นไป คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนในบัญชีที่ลงทะเบียนของคุณเมื่อมีคนส่งคำตอบ 

ปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณ

ที่มาของรูปภาพ: Tech Republic

เห็นด้วยหรือไม่ แต่การออกแบบและรูปลักษณ์ของแบบฟอร์มมีผลกระทบอย่างมากต่อผู้ใช้ เมื่อคุณแทรกข้อความสำคัญทั้งหมดลงในแบบฟอร์มของคุณเรียบร้อยแล้ว ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อออกแบบแบบฟอร์มของคุณ สำหรับผู้เริ่มต้น คุณสามารถเล่นกับแบบอักษรหรือเปลี่ยนสีพื้นหลังของแบบฟอร์มของคุณ อย่าหักโหมกับการตกแต่ง แต่ใช่ ทำให้แบบฟอร์มของคุณดูสวยและอ่านง่าย! 

รวมส่วนเสริมในแบบฟอร์มของคุณ

ใช่แล้ว ตอนนี้คุณได้กรอกและตกแต่งแบบฟอร์มของคุณแล้ว อะไรต่อไป? มาทำให้แบบฟอร์มของคุณเป็นมืออาชีพมากขึ้นด้วยการเพิ่มส่วนเสริมที่มีประโยชน์มากมาย Google ฟอร์มช่วยให้คุณรวมส่วนเสริมในแบบฟอร์มเพื่อประสิทธิภาพและการทำงานอัตโนมัติที่มากขึ้น 

ที่มาของภาพ: Zapier 

หากต้องการใช้ส่วนเสริมใน Google ฟอร์ม ให้แตะไอคอนตัวต่อในเมนูด้านบน สำรวจรายการส่วนเสริมใน Google Store แล้วแตะส่วนเสริมที่คุณต้องการรวมไว้ในแบบฟอร์ม

สร้างแบบทดสอบ

Google ฟอร์มสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับครูและอาจารย์ คุณสามารถสร้างแบบทดสอบการให้เกรดอัตโนมัติอย่างรวดเร็วโดยใช้ Google ฟอร์มได้อย่างง่ายดาย ไปที่ Google Forms แตะ "Template Gallery" จากนั้นเลือกตัวเลือก "Blank Quiz" ใต้ส่วนการศึกษา แตะคำถามหลายข้อเพื่อสร้างแบบทดสอบใหม่ และใช่ อย่าลืมกรอกคีย์คำตอบที่มีคำตอบที่ถูกต้องทั้งหมด เมื่อนักเรียนของคุณทำแบบทดสอบเสร็จแล้ว คุณสามารถวิเคราะห์ผลได้อย่างง่ายดายโดยใช้ตัวเลือกดูคะแนน 

การตั้งค่าเพิ่มเติม

นอกเหนือจากที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในการตั้งค่าเริ่มต้นของ Google ฟอร์ม แตะ "เพิ่มเติม" ที่มุมบนขวาของหน้าจอ Google Forms จากนั้นเลือก "Preferences" ในส่วนนี้ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเริ่มต้นที่ตั้งไว้ล่วงหน้าจำนวนมากได้ เช่น คุณต้องการตอบคำถามทุกข้อที่จำเป็น หรือว่าคุณต้องการรวบรวมที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ เป็นต้น 

เราหวังว่าเคล็ดลับและกลเม็ดของ Google ฟอร์มที่กล่าวถึงข้างต้นนี้จะช่วยคุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในขณะที่ใช้เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มอันทรงพลังนี้ ใช่ ก่อนออกเดินทาง อย่าลืมตรวจสอบรายการบริการของ Google ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก 10รายการทั้งหมดที่ทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้น