G Suite คืออะไรและจะเริ่มต้นอย่างไร

G Suiteหรือเดิมคือ Google Apps คือชุดของแอปพลิเคชันระดับองค์กรบนระบบคลาวด์จาก Google คุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและเบราว์เซอร์ที่ใช้งานอยู่จึงจะใช้แอประบบคลาวด์เหล่านี้ได้ แอปพลิเคชันธุรกิจแบบดั้งเดิมสร้างและจัดเก็บเอกสารในเครื่อง สิ่งนี้จำกัดการแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน 

ใน G Suite เอกสารจะถูกบันทึกออนไลน์ และทุกคนสามารถเข้าถึงได้ด้วยสิทธิ์ที่ถูกต้อง การทำงานร่วมกันทั่วทั้งองค์กรคือจุดประสงค์หลักของ G Suite G Suite ออกแบบมาสำหรับธุรกิจ โรงเรียน องค์กรไม่แสวงผลกำไร และองค์กรอื่นๆ ที่เลือกแผนราคาแบบใดแบบหนึ่งจากสามแบบ

G Suite เป็นบริการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน

หลายคนสับสนระหว่าง G Suite กับแอปฟรีอื่นๆ ของ Google ที่สร้างจากGoogle ไดรฟ์และการทำงานร่วมกัน คุณต้องจำไว้ว่า G Suite เป็นระดับองค์กรและมีส่วนเสริมมากมายที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแอปฟรีสำหรับผู้บริโภคของ Google แม้ว่าชื่ออาจเหมือนกันก็ตาม 

นี่คือรายการสั้น ๆ ของความพิเศษเหล่านี้:

• การควบคุมการดูแลระบบสำหรับบัญชีผู้ใช้
• ที่อยู่อีเมลธุรกิจที่กำหนดเอง (พร้อมชื่อโดเมน @yourcompany)
• พื้นที่ Google Drive 30 GB ต่อผู้ใช้ (ในแผน G Suite Basic) เทียบกับพื้นที่ 15 GB ใน Google Drive ฟรี
• เก็บทุกข้อความอีเมลและแชท และควบคุมระยะเวลาที่คุณจะเก็บไว้
• สร้างปฏิทินหลายรายการเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ปฏิทินตามโครงการ สมาชิกสามารถทำงานร่วมกันตามกำหนดเวลา การนัดหมาย และอื่นๆ
• ใช้การจัดการปลายทางเพื่อรักษาข้อมูลของบริษัทของคุณให้ปลอดภัยในทุกอุปกรณ์
• 99.9% รับประกันสถานะการออนไลน์ของอีเมลธุรกิจพร้อมการสนับสนุนทางโทรศัพท์และอีเมลทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง
• ตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพ เช่น การยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอนและ SSO
• ทำงานร่วมกันได้อย่าง ราบรื่นกับMicrosoft Outlook

แอปใดบ้างที่รวมอยู่ใน G Suite

ดูเหมือนว่า G Suite และบัญชี Google ฟรีจะมีแอปเดียวกัน แอปจำนวนมากมีอยู่ทั่วไป เช่น Gmail, เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม, สคริปต์ของแอป ฯลฯ G Suite เพิ่มคุณลักษณะระดับองค์กรให้กับแอปเหล่านี้บางแอป 

ตัวอย่างเช่น Gmail รุ่นเดิมที่ให้บริการฟรีและรุ่น G Suite จะคล้ายกัน วิธีหลังช่วยให้คุณทิ้งที่อยู่ @gmail.com สำหรับโดเมนที่คุณกำหนดเอง เพื่อใช้ที่อยู่อีเมลที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น 

แม้แต่Google ปฏิทินก็ยังมีปฏิทินที่ใช้ร่วมกันซึ่งสามารถจัดการกำหนดการสำหรับทั้งทีมได้ ในปฏิทิน G Suite คุณสามารถตั้งค่ากิจกรรมด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งและจองห้องประชุมได้ 

ผู้ใช้ระดับองค์กรให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเหนือสิ่งอื่นใด การควบคุมการดูแลระบบรองรับโปรโตคอลความปลอดภัยขั้นสูงสำหรับผู้ใช้ทุกคน การพิสูจน์ตัวตนแบบหลายปัจจัยและการจัดการจุดสิ้นสุดเป็นสองอุปสรรคที่เข้มงวดต่อการโจมตีใดๆ ผู้ดูแลระบบสามารถเข้ารหัสข้อมูลในอุปกรณ์จากระยะไกล ล็อกอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่สูญหายหรือถูกขโมย และล้างข้อมูลอุปกรณ์จากศูนย์การรักษาความปลอดภัยของ G Suite 

G Suite มีค่าใช้จ่ายเท่าไร

มีสามเวอร์ชันสำหรับทีมและบริษัททุกขนาด G Suite ยังเสนอการทดลองใช้ฟรี 14 วันอีกด้วย แผนการชำระเงินมีความยืดหยุ่น เนื่องจากคุณสามารถปรับจำนวนสมาชิกในทีมได้ตลอดเวลา และ Google จะเรียกเก็บเงินจากคุณทุกเดือน

พื้นฐาน:แผนพื้นฐานเริ่มต้นที่ $6 ต่อผู้ใช้ / ต่อเดือน ผู้ใช้ทุกคนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมกันที่ปลอดภัย 30 GB สำหรับแอป Google ทั้งหมด ประกอบด้วยแอปเพิ่มประสิทธิภาพทั้งหมดของ Google แต่ไม่มี Cloud Search (คุณลักษณะการค้นหาเพื่อเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดของ บริษัท ใน G Suite), App Maker (เครื่องมือพัฒนาแอปแบบลากและวางที่รวดเร็วเพื่อสร้างแอปที่กำหนดเอง) และห้องนิรภัย (เครื่องมือเก็บถาวรสำหรับ G ห้องชุด). 

คุณลักษณะบางอย่างที่ขาดหายไปในแต่ละแอป ได้แก่ การจำกัดผู้เข้าร่วมน้อยกว่า 100 คนใน Google Meet (เทียบกับ 150 และ 250 คนในแผนธุรกิจและองค์กรตามลำดับ) และไม่มีการสตรีมสดสำหรับผู้ที่อยู่ในโดเมนเดียวกัน 

ธุรกิจ:แผนธุรกิจเริ่มต้นที่ $12 ต่อผู้ใช้ / ต่อเดือน มีคุณลักษณะที่ชาญฉลาดเช่นเดียวกับแผนพื้นฐาน แต่มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดสำหรับผู้ใช้ทุกคน สิ่งพิเศษอื่นๆ ได้แก่ ห้องนิรภัย การค้นหาบนคลาวด์ และ App Maker 

องค์กร:แผนผู้บริหารเริ่มต้นที่ $25 ต่อผู้ใช้ / ต่อเดือน แผนนี้ประกอบด้วยคุณลักษณะทั้งหมดของแผนธุรกิจพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด แต่สนับสนุนด้วยความปลอดภัยขั้นสูงและการควบคุมการดูแลระบบ ตลอดจนคุณลักษณะการรายงาน 

มีสิ่งอำนวยความสะดวกพิเศษบางอย่างในแต่ละแอพ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสตรีมงานนำเสนอแบบสดผ่าน Google Meet ให้กับผู้ใช้สูงสุด 100,000 รายในโดเมนเดียวกัน

คุณสามารถเปรียบเทียบ G Suite รุ่นต่างๆและซื้อแผนบริการที่เหมาะกับทีมของคุณได้ 

Google ยังมีเวอร์ชันพิเศษที่เรียกว่าG Suite for EducationและG Suite for Nonprofitsพร้อมแผนราคาที่ถูกลง 

วิธีเริ่มต้นใช้งาน G Suite

การเริ่มต้นใช้งาน G Suite นั้นง่ายมาก เลือกแผนของคุณก่อน เลือก ปุ่ม เริ่มทดลองใช้ฟรี สีน้ำเงิน แล้ว G Suite จะนำคุณเข้าสู่ขั้นตอนการลงทะเบียน โปรดจำไว้ว่าคุณจำกัดผู้ใช้ไว้ที่ 10 คนในช่วงทดลองใช้ 

1. เลือกความแข็งแกร่งของทีมและประเทศของคุณ 

2. เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ คุณต้องมีชื่อโดเมนที่จะเป็นที่อยู่เฉพาะของคุณ แทนที่จะเป็น “@gmail.com” มาตรฐาน ในกรณีที่คุณไม่มี Google สามารถช่วยคุณเลือกซื้อได้

3. ชื่อโดเมนเฉพาะของคุณใช้สำหรับที่อยู่อีเมลธุรกิจของคุณ ตอนนี้การตั้งค่าเริ่มต้นขึ้น

4. การตั้งค่าจะนำคุณตรงไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบ ที่นี่คุณจะต้องยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของชื่อโดเมนที่คุณใช้ในขั้นตอนแรก Google จะข้ามการดำเนินการนี้หากซื้อโดเมนผ่าน Google

5. ลงชื่อเข้าใช้โฮสต์ของโดเมนของคุณ (บริการโฮสต์ที่คุณซื้อชื่อโดเมนของคุณ) และเพิ่มรหัสยืนยันข้อความในระเบียน DNS ของโดเมนหรือการตั้งค่า DNS

6. Google ยืนยันโดเมนของคุณภายในไม่กี่นาที ตอนนี้ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ใหม่ด้วยบัญชีอีเมลของพวกเขา ในช่วงทดลอง คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้เพียง 10 คนเท่านั้น 

7. เปิดใช้งาน Gmail สำหรับโดเมนของคุณ และคุณก็พร้อมที่จะดำดิ่งสู่ G Suite และกำหนดค่าสำหรับองค์กรของคุณ เมื่อตั้งค่าแล้ว คุณจะเริ่มย้ายข้อมูลขององค์กรได้ เช่น อีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ โฟลเดอร์ และไฟล์ไปยัง G Suite

8. หากต้องการตั้งค่าแผนการสมัคร ให้ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google > การเรียกเก็บเงิน ตั้งค่าการเรียกเก็บ เงิน  จากหน้าจอนี้โดยใช้คำแนะนำ เหล่านี้

ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น

ปัจจุบัน ชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพทั้งหมดใช้การทำงานร่วมกันเพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันจากระยะไกล G Suite มีคู่แข่งใน Office 365 ทั้งG Suite และ Office 365เป็นแบบสมัครสมาชิกและมีเครื่องมือมากมาย หากคุณใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง โปรดบอกเราเกี่ยวกับสิ่งที่คุณชอบและไม่ชอบ