การจัดรูปแบบข้อความอาจเป็นการตั้งค่าส่วนบุคคลที่สำคัญที่ทำให้อ่านหน้าได้ง่ายขึ้น เมื่อใช้ข้อความอีเมล โดยปกติแล้ว สไตล์นี้จะถูกใช้โดยผู้รับ หากได้รับการสนับสนุน วิธีนี้ช่วยให้คุณแชร์การตั้งค่าสไตล์บางอย่างได้ และมักใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการสร้างแบรนด์ขององค์กร
ใน Gmail คุณสามารถเลือกรูปแบบข้อความเริ่มต้นได้ในการตั้งค่า หากต้องการเข้าถึงการตั้งค่า ให้คลิกไอคอนฟันเฟืองที่มุมบนขวา จากนั้นคลิก “ดูการตั้งค่าทั้งหมด”
คลิกที่ไอคอนล้อเฟือง จากนั้น "ดูการตั้งค่าทั้งหมด"
คุณจะพบตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความในแท็บ "ทั่วไป" ของการตั้งค่าของ Gmail ซึ่งอยู่ในส่วน "รูปแบบข้อความเริ่มต้น" ตัวเลือกที่คุณสามารถกำหนดค่าได้คือแบบอักษร ขนาดตัวอักษร และสีข้อความ
มีฟอนต์ให้เลือก 11 แบบพร้อมสไตล์ที่หลากหลาย มีสี่ขนาดข้อความให้เลือกระหว่างตัวเลือกที่เล็กกว่าและใหญ่กว่าตัวเลือกเริ่มต้น มีตัวเลือกสีข้อความต่างๆ หกสิบสี่ตัวเลือกให้เลือกจากจานสี
การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งที่คุณทำสามารถเห็นได้แบบเรียลไทม์ในบรรทัดด้านล่างที่ระบุว่า "นี่คือสิ่งที่ข้อความในร่างกายของคุณจะมีลักษณะเช่นนี้" ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นได้ชัดเจนว่าข้อความอีเมลของคุณจะมีลักษณะอย่างไรก่อนที่คุณจะยอมรับการเปลี่ยนแปลง หากคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ชอบการเปลี่ยนแปลงของคุณและต้องการพักลักษณะที่ปรากฏของข้อความกลับเป็นค่าเริ่มต้นโดยคลิกสัญลักษณ์ "T" ที่มีเส้นทแยงมุมขวางอยู่ ทางด้านขวาของไอคอนการเลือกสี เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ต้องการแล้ว คุณต้องเลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าแล้วคลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงของคุณมีผล
การตั้งค่ารูปแบบข้อความสามารถพบได้ในส่วน "รูปแบบข้อความเริ่มต้น" จากซ้ายไปขวา คุณสามารถกำหนดค่าแบบอักษร ขนาด และสีของข้อความ หรือวางการจัดรูปแบบให้เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น
เคล็ดลับ: การตั้งค่าเหล่านี้มีผลกับอีเมลที่คุณเขียนเท่านั้น ไม่มีผลกับอีเมลที่คุณได้รับหรืออินเทอร์เฟซผู้ใช้