Google เอกสาร: วิธีพิมพ์เร็วขึ้นด้วยการแปลงเสียงพูดเป็นข้อความ

การแปลงคำพูดเป็นข้อความบน Google เอกสารมีประโยชน์ โดยเฉพาะเมื่อคุณพิมพ์ได้จำกัด บางทีคุณอาจเจ็บมือและไม่สามารถพิมพ์ได้เร็วเหมือนปกติ แต่เนื่องจากคุณยังคงต้องทำงานและทำสิ่งอื่นๆ ให้เสร็จ คุณจึงไม่สามารถรอให้มือหายดีเพื่อสัมผัสแป้นพิมพ์อีกครั้งได้

หรือบางทีสิ่งที่คุณต้องพิมพ์นั้นยาว และความเร็วในการพิมพ์ของคุณไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการให้เป็น คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพื่อเปิดใช้งาน เนื่องจากพร้อมใช้งานแล้ว เพียงไม่กี่คลิกที่นี่และที่นั่น การพิมพ์จะง่ายขึ้นมาก คุณลักษณะนี้มีอยู่ใน Google Slides ด้วยเช่นกัน

วิธีจัดการการพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสาร

ก่อนที่คุณจะเริ่มมองหาการพิมพ์ด้วยเสียง มีบางสิ่งที่ต้องคำนึงถึงก่อน คุณจะพบตัวเลือกการพิมพ์ด้วยเสียงโดยใช้เบราว์เซอร์ที่ใช้ Chromium เช่น Microsoft Edge หรือ Google Chrome เท่านั้น ดังนั้นหากคุณใช้เบราว์เซอร์เช่น Opera, Brave หรือ Firefox คุณจะไม่สามารถใช้คุณสมบัตินี้ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟนของคุณทำงานได้อย่างถูกต้อง คุณพร้อมแล้วหากคุณสามารถตรวจสอบสิ่งเหล่านั้นได้จากรายการของคุณ คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ร่วมกันได้เช่นกัน คุณสามารถกด Ctrl + Shift + S

เปิดGoogle Docs คลิกที่แท็บเครื่องมือที่ด้านบน และคลิกที่การพิมพ์ด้วยเสียง หากคุณไม่เคยใช้คุณลักษณะนี้มาก่อน Google จะขออนุญาตจากคุณในการเข้าถึงไมโครโฟนของคอมพิวเตอร์ของคุณ . ควรอยู่ใต้ตัวเลือกแปลเอกสาร กล่องที่มีไมโครโฟนขนาดใหญ่ควรปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือก

คุณลักษณะการพิมพ์ด้วยเสียงบน Google เอกสาร

คุณจะต้องคลิกที่นี่เพื่อใช้การพิมพ์ด้วยเสียงและปิดการใช้งาน หากคุณต้องการย้ายไปมา ให้คลิกที่มันแล้ววางไว้ในที่ที่ดีกว่า เมื่อคุณพร้อมที่จะปิด ให้คลิกที่ X เพื่อทำให้กล่องหายไป

การเปลี่ยนภาษา

โดยค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าเป็นภาษาอังกฤษ แต่คุณสามารถเลือกภาษาอื่นได้โดยคลิกที่ลูกศรชี้ลงด้านข้าง ไมโครโฟนจะพร้อมใช้งานเมื่อเปลี่ยนเป็นสีแดง หากคุณรอนานเกินกว่าจะพูดต่อ แม้ว่าไมค์จะเป็นสีแดง คุณจะต้องเปิดใช้งานอีกครั้ง

เพื่อความแม่นยำที่ดีขึ้น อย่าพูดเร็วเกินไปและออกเสียงคำอย่างชัดเจน คุณยังสามารถเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนได้โดยการเรียกชื่อพวกเขา เช่น ถ้าคุณต้องการจุด ให้พูดว่าจุด คุณสามารถพูดบรรทัดใหม่เพื่อให้ได้สิ่งนั้นอย่างแม่นยำ เป็นความคิดที่ดีที่จะอ่านไปพร้อมๆ กันในขณะที่ Google พิมพ์สิ่งที่คุณพูด ในกรณีที่คุณต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดในขณะที่กำลังเพิ่มข้อความ

การพิมพ์ด้วยเสียงยังทำสิ่งต่างๆ ได้ เช่น เลือกข้อความทั้งหมดแล้วลบทิ้ง คุณจะต้องพูดว่า เลือกทั้งหมด ตามด้วย ลบ อย่าแปลกใจถ้า Google ยังเข้าใจผิดอยู่ ทั้งๆ ที่คุณออกเสียงช้าและถูกต้อง นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะเพิ่มตัวเอียงในข้อความของคุณ คุณจะต้องพูดว่า ใช้ตัวเอียง และข้อความที่คุณต้องการใช้ตัวเอียง

นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มหัวเรื่อง H2 ได้อีกด้วย พูดใช้หัวข้อที่สองและพูดชื่อของคุณ นี่เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของสิ่งที่คุณทำได้ด้วยการพิมพ์ด้วยเสียง แต่คุณยังทำอะไรได้อีกมาก หากคุณไปที่คำสั่งเสียงบนหน้าของ Google คุณจะเห็นรายการทั้งหมดของทุกสิ่งที่การพิมพ์ด้วยเสียงสามารถทำให้คุณได้ คุณสามารถเลือกจากส่วนต่างๆ เช่น:

• เลือกข้อความ
• จัดรูปแบบเอกสารของคุณ
• แก้ไขเอกสารของคุณ
• เพิ่มและแก้ไขตาราง
• ย้ายไปรอบๆ เอกสารของคุณ
• หยุดการพิมพ์ด้วยเสียง
• ดำเนินการพิมพ์ด้วยเสียงต่อ
• คำสั่งเพื่อเปิด Help
• พูด (สำหรับการเข้าถึง)

ไปที่ความช่วยเหลือโดยไม่ต้องออกจาก Google เอกสาร

ไอคอนเครื่องหมายคำถามจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเคอร์เซอร์บนไมโครโฟน หากคุณกำลังจะพิมพ์ด้วยเสียงและต้องการความช่วยเหลือ Google จะแสดงให้คุณเห็นในหน้าต่างด้านข้างโดยไม่ทำให้คุณออกจาก Google เอกสาร ในหน้าต่าง คุณสามารถดูข้อมูลเช่นที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้

การใช้คำพูดเป็นข้อความสำหรับ Google เอกสารบน Android

คุณยังคงใช้เสียงเพื่อสร้างเอกสารได้แม้ว่าจะใช้อุปกรณ์ Android ก็ตาม แต่ในกรณีนี้ คุณจะใช้ฟีเจอร์ที่แป้นพิมพ์อย่าง Gboard สามารถให้ได้ ฉันเปลี่ยนจากแป้นพิมพ์ต่างๆ แต่ลงเอยด้วย Gboard เสมอ คุณสามารถเปลี่ยนภาษาได้อย่างง่ายดายโดยกดที่ไอคอนโลกค้างไว้แล้วเลือกภาษาของคุณ

หากคุณต้องการเพิ่มภาษา ให้ไปที่การตั้งค่าภาษาเพื่อเพิ่มภาษาอื่น หากต้องการเริ่มพิมพ์ด้วยเสียง ให้แตะไอคอนไมโครโฟน แล้ว Gboard จะแสดงข้อความให้คุณเริ่มพูด มันจะแสดงข้อความนี้ในภาษาที่เลือก

อ่านเพิ่มเติม

Google เอกสารมีอะไรให้คุณมากกว่าการพิมพ์ด้วยเสียง คุณยังสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่นเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับและใช้รูปแบบที่ไม่มีหน้าเพื่อให้ดูดีขึ้น นอกจากนี้ หากคุณสร้างรูปภาพที่ยอดเยี่ยมและต้องการเพิ่มลายน้ำเพื่อป้องกันรูปภาพคุณก็สามารถทำได้บน Google เอกสารเช่นกัน

สิ่งอื่นๆ ที่คุณสามารถทำได้ ได้แก่การเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดและเพิ่มข้อความแสดงแทนในไฟล์ นอกจากนี้ คุณจะพบความคิดเห็นเมื่อคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมและทุกคนทำงานในเอกสารเดียวกัน หากคุณต้องการลบรายการใดรายการหนึ่ง นี่คือวิธีที่คุณสามารถลบออกได้

บทสรุป

Google เอกสารเต็มไปด้วยคุณลักษณะอันยอดเยี่ยมที่ช่วยคุณสร้างเอกสาร การพิมพ์ด้วยเสียงช่วยให้คุณสร้างเอกสารได้โดยไม่ต้องสัมผัสเอกสาร สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณไม่ใช่คนพิมพ์เร็ว และเอกสารก็ยาว หรือคุณอาจเจ็บมือและใช้งานไม่ได้

โปรดจำไว้ว่าหากต้องการใช้คุณลักษณะการพิมพ์ด้วยเสียง คุณจะต้องใช้ Google Chrome หรือ Edge นี่อาจเป็นความไม่สะดวกหากคุณมีทุกอย่างอยู่แล้วในเบราว์เซอร์อื่นๆ เช่น Opera แต่คุณลักษณะนี้ควรค่าแก่การลองใช้หากคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถเปิดเบราว์เซอร์ได้สองเบราว์เซอร์โดยไม่ทำให้ช้าลงมากเกินไป คุณคิดอย่างไรกับฟีเจอร์นี้ แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย