Google Docs: วิธีสร้างสารบัญ

เมื่อเขียนหนังสือ กระดาษ หรือรายงาน การจัดรูปแบบอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ ตัวอย่างหนึ่งของการจัดรูปแบบที่ดีคือสารบัญ ตอนนี้ คุณสามารถสร้างได้ด้วยมือ แต่นั่นอาจใช้เวลานานและอาจต้องมีการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง ตัวเลือกที่ดีกว่าคือสารบัญอัตโนมัติ โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีส่วนใหญ่มีฟังก์ชันในการสร้างสารบัญโดยอัตโนมัติจากหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยตลอดทั้งเอกสาร ซึ่งรวมถึง Google เอกสาร หากคุณต้องการสร้างสารบัญ ให้ทำดังนี้

เมื่ออยู่ใน Google Doc ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการให้สารบัญเริ่มต้น ตามเนื้อผ้า นี่จะเป็นจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสารของคุณ เมื่อเคอร์เซอร์อยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง ให้คลิก "แทรก" ในแถบด้านบน ใต้ชื่อเอกสาร

Google Docs: วิธีสร้างสารบัญ

“แทรก” คือตัวเลือกที่สี่จากตัวเลือกทางซ้าย

ในเมนูแทรกแบบเลื่อนลง ตัวเลือกด้านล่างคือ "สารบัญ" เลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลือกนี้หรือคลิกที่ตัวเลือก การทำเช่นนั้นจะแสดงตัวเลือกสองตัวเลือกสำหรับสไตล์ของเนื้อหา - เลือกอันที่คุณชอบมากกว่า

Google Docs: วิธีสร้างสารบัญ

ไฮไลต์หรือคลิก "สารบัญ" และเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ

ตารางเนื้อหาสองสไตล์คือ: "มีหมายเลขหน้า" และ "มีลิงก์สีน้ำเงิน" ตามชื่อที่แนะนำ สไตล์เหล่านี้รวมหมายเลขหน้าและเปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความให้ดูเหมือนไฮเปอร์ลิงก์มาตรฐานตามลำดับ แบบแรกเป็นรูปแบบ 'ดั้งเดิม' ที่ดูดีเมื่อพิมพ์ รูปแบบหลังนี้เหมาะสำหรับรูปแบบออนไลน์เท่านั้น เนื่องจากให้ผู้ใช้คลิกลิงก์แทนที่จะต้องเลื่อนเพื่อค้นหาส่วน

Google Docs: วิธีสร้างสารบัญ

รูปแบบตารางเนื้อหาเริ่มต้นสองรูปแบบ

เคล็ดลับ: เมื่อสร้างตารางแล้ว คุณสามารถแก้ไขการจัดรูปแบบของข้อความในตารางได้ตามที่คุณต้องการ เช่นเดียวกับที่คุณทำกับข้อความอื่นๆ ในเอกสาร ดังนั้น ความแตกต่างหลักระหว่างสองเทมเพลตคือการรวมและไม่รวมหมายเลขหน้า หากต้องการแก้ไขข้อความ ให้เลือกข้อความตามปกติและใช้ตัวเลือกต่างๆ เช่น สีหรือแบบอักษรผ่านเมนูที่ด้านบน

ถ้าคุณเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเอกสารหลังจากสร้างสารบัญแล้ว คุณสามารถอัปเดตตารางได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี วิธีแรกคือการคลิกขวาที่สารบัญและเลือก "อัปเดตสารบัญ" ซึ่งเป็นตัวเลือกที่สองถึงตัวสุดท้ายในเมนูคลิกขวา วิธีที่สองคือการคลิกเข้าไปในสารบัญ จากนั้นคลิกไอคอนรีเฟรช ทางด้านซ้ายของด้านบนของตาราง ไอคอนที่เป็นปัญหาคือลูกศรที่โค้งงอเป็นรูปวงกลม การดำเนินการนี้จะอัปเดตสารบัญให้ตรงกับเค้าโครงปัจจุบันของเอกสาร

เคล็ดลับ: ใช้ฟังก์ชันนี้เมื่อคุณเพิ่มหรือลบพาดหัวข่าว หรือเมื่อคุณเปลี่ยนถ้อยคำ ไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้หากคุณเปลี่ยนเฉพาะตัวเลือกการจัดรูปแบบ เช่น แบบอักษร

Google Docs: วิธีสร้างสารบัญ

คลิกเข้าไปในตารางแล้วคลิกไอคอนรีเฟรชเพื่ออัปเดตตาราง

เคล็ดลับ: สารบัญที่สร้างขึ้นจะนำข้อความโดยใช้รูปแบบ "หัวเรื่อง" ทั้งสามแบบเพื่อเติมลงในตารางเนื้อหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยของคุณใช้ระดับการจัดรูปแบบหัวเรื่องที่ถูกต้อง เพื่อให้การจัดรูปแบบทำงานได้อย่างถูกต้อง


Tags: #Google Docs

Leave a Comment

ทำไม TikTok ของฉันถึงไม่ทำงาน? 8 วิธีในการแก้ไข

ทำไม TikTok ของฉันถึงไม่ทำงาน? 8 วิธีในการแก้ไข

คุณประสบปัญหาในการใช้แอพ TikTok บน iPhone, iPad หรือโทรศัพท์ Android ของคุณหรือไม่? มีโอกาสที่ดีที่แอปจะเผชิญกับข้อผิดพลาดเล็กน้อย แต่อาจมีสาเหตุอื่น

วิธีลบ Chrome ที่จัดการโดยองค์กรของคุณ

วิธีลบ Chrome ที่จัดการโดยองค์กรของคุณ

เรียนรู้วิธีลบข้อความ 'จัดการโดยองค์กรของคุณ' บน Google Chrome ไม่ว่าจะเป็น Windows หรือ Mac เพื่อให้ประสบการณ์การใช้เบราว์เซอร์ของคุณดีขึ้น

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด YouTube 429 “คำขอมากเกินไป”

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด YouTube 429 “คำขอมากเกินไป”

รหัสข้อผิดพลาด 429 ระบุว่า YouTube ได้รับคำขอจากคอมพิวเตอร์ของคุณมากเกินไป และขอให้คุณหยุด

YouTube ไม่ทำงานใน Google Chrome? 12 วิธีแก้ไข

YouTube ไม่ทำงานใน Google Chrome? 12 วิธีแก้ไข

หาก YouTube ไม่ทำงานบน Chrome มีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหา ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ YouTube บน Chrome

วิธีแก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus

วิธีแก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus

เรียนรู้วิธีการ <strong>แก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus</strong> เพื่อรับชมภาพยนตร์และซีรีย์ยอดนิยมในแบบของคุณ

YouTube หยุดชั่วคราวใช่ไหม? 9 วิธีในการแก้ไข

YouTube หยุดชั่วคราวใช่ไหม? 9 วิธีในการแก้ไข

คุณหงุดหงิดกับการเล่นวิดีโอที่ถูกขัดจังหวะของ YouTube บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือของคุณหรือไม่? มีเหตุผลหลายประการที่ YouTube หยุดทำงานชั่วคราว สาเหตุที่อาจพบได้บ่อยคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ

จะบอกได้อย่างไรว่าคุณถูกบล็อกใน WhatsApp, Instagram และ Facebook

จะบอกได้อย่างไรว่าคุณถูกบล็อกใน WhatsApp, Instagram และ Facebook

เรียนรู้วิธีค้นหาว่ามีใครบล็อกคุณ WhatsApp, Instagram หรือ Facebook หรือไม่

วิธีหยุด YouTube จากการถามว่าคุณต้องการ ดูต่อ หรือไม่

วิธีหยุด YouTube จากการถามว่าคุณต้องการ ดูต่อ หรือไม่

เรียนรู้วิธีหยุด YouTube ไม่ให้ถามว่าคุณต้องการดูต่อหรือไม่ผ่านการใช้ส่วนขยายในเบราว์เซอร์ พร้อมวิธีติดตั้งเพื่อความสะดวกในการดูวิดีโอของคุณ

Chrome: วิธีแก้ไขไม่สามารถเลื่อนโดยใช้แถบเลื่อน

Chrome: วิธีแก้ไขไม่สามารถเลื่อนโดยใช้แถบเลื่อน

Chrome ให้ปัญหาการเลื่อนแก่คุณหรือไม่ ลองใช้วิธีการที่มีประโยชน์เหล่านี้เพื่อให้เบราว์เซอร์เลื่อนอีกครั้ง

วิธีกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณด้วยหมายเลขโทรศัพท์

วิธีกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณด้วยหมายเลขโทรศัพท์

อย่าลืมเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถกลับเข้าสู่บัญชี Gmail ได้ง่ายๆ หากคุณลืมรหัสผ่าน