Slack: ป้องกันการอัปโหลดไฟล์ไปยังการสนทนากับผู้คนจากบริษัทอื่น

ภายในบริษัทใดๆ มีข้อมูลหรือข้อมูลที่ถือเป็นกรรมสิทธิ์ของบริษัทหรือมีความละเอียดอ่อน ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์และข้อมูลที่ละเอียดอ่อนนี้ไม่ควรถูกแชร์ภายนอกบริษัท เนื่องจากเป็นส่วนประกอบของความสำเร็จของธุรกิจหรือต่อผลิตภัณฑ์ของธุรกิจ ธุรกิจมักชอบแพลตฟอร์มการสื่อสารเช่น Slack ซึ่งมีการป้องกันความเป็นส่วนตัวที่แข็งแกร่งเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความ ไฟล์ และข้อมูลที่โพสต์ในพื้นที่ทำงานของพวกเขายังคงเป็นส่วนตัวและไม่มีใครสามารถเข้าถึงได้

ในบางครั้งในพื้นที่ทำงาน Slack ขององค์กร คุณอาจต้องประสานงานและสื่อสารกับผู้คนจากบริษัทอื่น เพื่อเปิดใช้งานการสื่อสารนี้ ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของ "Slack Connect" คุณสามารถเชิญผู้คนจากบริษัทอื่นเข้าสู่พื้นที่ทำงานของคุณ และสามารถแชร์ช่องทางกับพื้นที่ทำงานอื่นได้ อย่างไรก็ตาม การเชื่อมโยงระหว่างบริษัทนี้ทำให้เกิดความเสี่ยงที่ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของบริษัทอาจรั่วไหลไปยังพนักงานของบริษัทอื่น ไม่ว่าจะโดยเจตนาหรือโดยไม่ได้ตั้งใจ

เพื่อลดความเสี่ยงของเหตุการณ์นี้ Slack เสนอการตั้งค่าการอนุญาตที่คุณสามารถเปิดหรือปิดได้ ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าจะสามารถอัปโหลดหรือแชร์ไฟล์ใดๆ ในการสนทนากับผู้ใช้จากบริษัทอื่นที่มีอยู่ได้หรือไม่ ตามค่าเริ่มต้น เพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารจะไม่ถูกจำกัดโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถแชร์ไฟล์ในการสนทนากับผู้ใช้จากบริษัทอื่นได้

หากต้องการปิดใช้งานการตั้งค่านี้และให้แน่ใจว่าไม่สามารถอัปโหลดหรือแชร์ไฟล์กับผู้ใช้จากบริษัทอื่นผ่าน Slack ได้ คุณต้องไปที่การตั้งค่าการอนุญาตพื้นที่ทำงาน ขั้นแรกคุณต้องคลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่มุมบนขวาก่อน ถัดไป ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" จากนั้นเลือก "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน" เพื่อเปิดการตั้งค่าพื้นที่ทำงานในแท็บใหม่

หากต้องการไปที่การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน ให้คลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงานในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" และ "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน"

สลับไปที่แท็บ "สิทธิ์" ที่ด้านบนของหน้า จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ขยาย" สำหรับสิทธิ์ "อัปโหลดไฟล์สำหรับ Slack Connect"

คลิก "ขยาย" ถัดจาก "การอัปโหลดไฟล์สำหรับ Slack Connect" ในแท็บ "สิทธิ์"

หากต้องการปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ในช่องต่างๆ กับสมาชิกของบริษัทอื่น ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "เปิดใช้งานการอัปโหลดและแชร์ไฟล์ในการสนทนากับผู้คนจากบริษัทอื่น" จากนั้นคลิก "บันทึก" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "เปิดใช้งานการอัปโหลดและแชร์ไฟล์ในการสนทนากับผู้คนจากบริษัทอื่น" จากนั้นคลิก "บันทึก"

บริษัทต้องการให้แน่ใจว่าข้อมูลของบริษัทที่ละเอียดอ่อนนั้นไม่ได้ถูกถ่ายโอนโดยไม่ได้ตั้งใจหรือจงใจภายนอกบริษัท โดยทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณสามารถปิดใช้งานความสามารถในการอัปโหลดหรือแชร์เอกสารที่อัปโหลดก่อนหน้านี้ในการสนทนา Slack ซึ่งมีสมาชิกของบริษัทอื่นอยู่