Slack: วิธีกำหนดค่าการตอบสนอง Slackbot อัตโนมัติสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ

หนึ่งในคุณสมบัติเจ๋ง ๆ ของ Slack คือ Slackbot ซึ่งเป็นบอทที่ตอบสนองต่อคำสั่งบางอย่าง คุณยังสามารถกำหนดค่า Slackbot เพื่อให้ตอบกลับอัตโนมัติที่ปรับแต่งได้เมื่อใช้วลีการเปิดใช้งานที่เลือก ฟังก์ชันตอบกลับอัตโนมัตินี้สามารถกำหนดค่าเพื่อให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ แต่ยังสามารถกำหนดค่าด้วยการตอบกลับที่สนุกสนานอีกด้วย

ตัวอย่างของการตอบกลับอัตโนมัติที่อาจเป็นประโยชน์จาก Slackbot คือการโพสต์ที่อยู่ของบริษัทเมื่อมีคนโพสต์ข้อความว่า "ที่อยู่ของเราคืออะไร" ในทำนองเดียวกัน Slackbot สามารถกำหนดค่าให้โพสต์รหัสผ่าน Wi-Fi เมื่อมีคนพิมพ์คำว่า "wifi"

สิ่งหนึ่งที่ควรทราบคือ Slackbot จะตอบกลับข้อความใด ๆ ที่มีวลีการเปิดใช้งานแบบเต็มโดยอัตโนมัติ แม้ว่าข้อความจะไม่ได้มีเฉพาะวลีการเปิดใช้งานก็ตาม ตัวอย่างเช่น หากคุณกำหนดค่า Slackbot ให้โพสต์ข้อความเกี่ยวกับรหัสผ่าน Wi-Fi เมื่อโพสต์คำว่า "wifi" ในพื้นที่ทำงาน Slackbot จะตอบกลับโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับรหัสผ่าน Wi-Fi หากมีคนโพสต์คำว่า "wifi" , ข้อความ "รหัสผ่าน wifi คืออะไร" หรือ " wifi ขัดข้องหรือไม่"

เป็นความคิดที่ดีที่จะทำให้แน่ใจว่าวลีการเปิดใช้งานของคุณไม่กว้างเกินไป มิฉะนั้นคำตอบอาจถูกส่งบ่อยเกินไปและทำให้น่ารำคาญ ในทำนองเดียวกัน ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าวลีการเปิดใช้งานไม่เฉพาะเจาะจงเกินไป เนื่องจากผู้คนอาจลืมวลีการเปิดใช้งานที่เป็นประโยชน์แต่ยาวเกินไป หรือลืมใส่เครื่องหมายวรรคตอน เช่น เครื่องหมายคำถาม

เคล็ดลับ: วลีการเปิดใช้งานไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ อย่างไรก็ตาม อักขระพิเศษ เช่น เครื่องหมายคำถาม มีความสำคัญหากรวมอยู่ในวลีการเปิดใช้งาน

สำหรับการตอบสนองอัตโนมัติที่เบากว่า คุณสามารถกำหนดค่า Slackbot ให้พลิกเหรียญหรือทอยลูกเต๋า คุณสามารถกำหนดค่าการตอบกลับหลายรายการสำหรับวลีการเปิดใช้งานเดียวโดยใส่การตอบกลับแต่ละรายการในบรรทัดใหม่ ระบบจะเลือกการตอบกลับแบบสุ่ม ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกำหนดค่า Slackbot ให้ตอบสนองด้วย "หัว" หรือ "ก้อย" กับวลีการเปิดใช้งาน "พลิกเหรียญ" ในการทอยลูกเต๋า คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลขตั้งแต่หนึ่งถึงยี่สิบสำหรับวลีการเปิดใช้งาน “d20” คุณยังสามารถเพิ่มคำตอบลับให้กับสิ่งต่าง ๆ เช่น การพลิกเหรียญ โดยกำหนดค่าการตอบสนอง "หัว" และ "ก้อย" ในแต่ละร้อยครั้ง จากนั้นมีคำตอบเดียวที่ระบุว่า: "เหรียญตกลงที่ด้านข้าง!"

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถกำหนดค่าวลีการเปิดใช้งานหลายชุดสำหรับเอาต์พุตเดียวกันได้โดยแยกวลีการเปิดใช้งานด้วยเครื่องหมายจุลภาค

วิธีกำหนดค่าการตอบสนอง Slackbot อัตโนมัติ

ในการกำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติของ Slackbot คุณต้องไปที่การตั้งค่าการปรับแต่งพื้นที่ทำงาน ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่นต้องคลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงานที่มุมบนขวา ถัดไป ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" จากนั้นเลือก "กำหนดเอง" เพื่อเปิดการตั้งค่าการปรับแต่งพื้นที่ทำงานในแท็บใหม่

หากต้องการไปที่การตั้งค่าการปรับแต่งพื้นที่ทำงาน ให้คลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงานในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก “การตั้งค่าและการดูแลระบบ” และ “ปรับแต่ง ”

เมื่อคุณอยู่ในการตั้งค่าการปรับแต่งพื้นที่ทำงานแล้ว ให้สลับไปที่แท็บ "Slackbot" จากนั้นคลิก "เพิ่มการตอบกลับใหม่" เพื่อเพิ่มการตอบกลับอัตโนมัติใหม่

สลับไปที่แท็บ "Slackbot" จากนั้นคลิก "เพิ่มการตอบกลับใหม่" เพื่อเพิ่มการตอบกลับอัตโนมัติใหม่

ป้อนวลีการเปิดใช้งานอย่างน้อยหนึ่งวลีในกล่องข้อความที่ระบุว่า "เมื่อมีคนพูด" จากนั้นป้อนคำตอบที่เป็นไปได้ในกล่องข้อความที่ระบุว่า "Slackbot ตอบกลับ" แล้วคลิก "บันทึก"

ป้อนวลีการเปิดใช้งานและคำตอบอย่างน้อยหนึ่งรายการ จากนั้นคลิก "บันทึก"

การตอบสนองอัตโนมัติของ Slackbot สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์หรือสามารถให้ความสนุกสนานเบา ๆ ในพื้นที่ทำงาน โดยทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณสามารถเพิ่มการตอบกลับ Slackbot อัตโนมัติแบบกำหนดเองของคุณลงในพื้นที่ทำงานของคุณ