Slack: วิธีกำหนดค่าวิธีที่ผู้คนสามารถเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน

ผู้ใช้เป็นส่วนสำคัญของพื้นที่ทำงาน Slack เห็นได้ชัดว่าหากไม่มีผู้ใช้จะไม่มีใครโพสต์หรืออ่านข้อความ หากต้องการเพิ่มคนในพื้นที่ทำงาน คุณต้องเชิญพวกเขา ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนจะต้องส่งคำเชิญทางอีเมลเพื่อเข้าร่วมโดยเฉพาะ หรือมีลิงก์คำเชิญที่แชร์กับพวกเขา ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้แต่ละรายต้องได้รับเชิญเป็นพิเศษจากบุคคลอื่นจึงจะสามารถเข้าร่วมพื้นที่ทำงานได้

สำหรับธุรกิจที่ต้องการว่าจ้างพนักงานใหม่ทุกคน ไม่จำเป็นต้องเชิญพนักงานใหม่แต่ละคนให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงานโดยเฉพาะ โชคดีที่ Slack เสนอวิธีการอื่นที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มชื่อโดเมนในรายการที่อนุญาตได้ ถ้าใครก็ตามที่มีที่อยู่อีเมลจากโดเมนที่ได้รับอนุญาตอย่างชัดเจนพยายามลงชื่อเข้าใช้ Slack พวกเขาจะมีตัวเลือกในการเชื่อมต่อโดยตรงกับพื้นที่ทำงานของคุณ แม้ว่าพวกเขาจะไม่เคยได้รับเชิญเป็นรายบุคคลก็ตาม

เพื่อให้สามารถกำหนดค่าทางเลือกอื่นในการอนุญาตให้บุคคลเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน คุณต้องเรียกดูหน้าการตั้งค่าพื้นที่ทำงานและสิทธิ์ ขั้นแรกคุณต้องคลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่มุมบนขวาก่อน ถัดไป ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" จากนั้นเลือก "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน" เพื่อเปิดการตั้งค่าพื้นที่ทำงานในแท็บใหม่

หากต้องการไปที่การตั้งค่าการปรับแต่งพื้นที่ทำงาน ให้คลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงานในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" และ "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน"

ในแท็บ "การตั้งค่า" เริ่มต้น ให้คลิกที่ปุ่ม "ขยาย" สำหรับการตั้งค่า "เข้าร่วมพื้นที่ทำงานนี้"

คลิก "ขยาย" ถัดจาก "เข้าร่วมพื้นที่ทำงานนี้" ในแท็บ "การตั้งค่า" เริ่มต้น

หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ที่มีที่อยู่อีเมลจากชื่อโดเมนที่ระบุเข้าร่วมพื้นที่ทำงานโดยไม่ได้รับเชิญ ให้คลิกปุ่มตัวเลือก "อนุญาตคำเชิญและอนุมัติคำเชิญสำหรับที่อยู่อีเมลใดๆ จากโดเมนเหล่านี้" เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนั้นแล้ว คุณสามารถป้อนชื่อโดเมนอย่างน้อยหนึ่งชื่อที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ได้รับการยอมรับโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณต้องป้อนโดเมน “cloudO3.com” เพื่ออนุญาตให้ที่อยู่อีเมล CloudO3 ทั้งหมดเข้าร่วมได้ คลิก "บันทึก" ที่ด้านล่างซ้ายเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มหลายโดเมนในรายการอนุญาต ให้คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

คลิกปุ่มตัวเลือก "อนุญาตคำเชิญและอนุมัติคำเชิญสำหรับที่อยู่อีเมลใดๆ จากโดเมนเหล่านี้" จากนั้นระบุโดเมนที่คุณต้องการให้อนุมัติโดยอัตโนมัติ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

การกำหนดให้ผู้ใช้แต่ละรายได้รับเชิญไปยังพื้นที่ทำงานอย่างชัดเจนอาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดการสำหรับพื้นที่ทำงานของบริษัทหรือชุมชน โดยทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณสามารถกำหนดค่าพื้นที่ทำงานของคุณ เพื่อให้ทุกคนที่มีชื่อโดเมนที่อยู่อีเมลที่ได้รับอนุมัติสามารถเข้าร่วมได้โดยไม่จำเป็นต้องได้รับเชิญเป็นการเฉพาะ