Slack: วิธีกำหนดค่าว่าใครสามารถดูที่อยู่อีเมลของสมาชิก Workspace ได้บ้าง

ความเป็นส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญทั้งในชีวิตจริงและบนอินเทอร์เน็ต ในลักษณะเดียวกับที่คุณไม่เพียงแค่ให้ที่อยู่บ้านของคุณกับคนแปลกหน้าแบบสุ่ม โดยปกติแล้วคุณจะไม่ให้ที่อยู่อีเมลของคุณกับคนสุ่มบนอินเทอร์เน็ตเช่นกัน ความเสี่ยงที่แน่นอนและผลกระทบด้านความเป็นส่วนตัวของผู้ที่มีตัวตนของคุณกับที่อยู่อีเมลของคุณนั้นแตกต่างกัน แต่ทั้งคู่ยังคงสามารถใช้เพื่อสะกดรอยตาม ก่อกวน และสแปมเจ้าของได้

ในพื้นที่ทำงานขององค์กร ความเป็นส่วนตัวของที่อยู่อีเมลของคุณไม่สำคัญนัก เนื่องจากที่อยู่อีเมลที่คุณสมัครใช้งานเกือบจะเป็นที่อยู่อีเมลที่ทำงานของคุณอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม ในพื้นที่ทำงานที่ทำงานด้วยเหตุผลอื่น เช่น พื้นที่ทำงานของชุมชน หรือพื้นที่ทำงานของกลุ่มผลประโยชน์ บุคคลที่เข้าร่วมมักจะเป็นบุคคลส่วนตัวโดยใช้ที่อยู่อีเมลส่วนตัวของตน ในสถานการณ์สมมตินี้ การตรวจสอบความเป็นส่วนตัวของที่อยู่อีเมลของทุกคนเป็นสิ่งสำคัญ

ในการกำหนดค่าพื้นที่ทำงานเพื่อซ่อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้จากกันและกัน คุณต้องเรียกดูหน้าการตั้งค่าพื้นที่ทำงานและสิทธิ์ ขั้นแรกคุณต้องคลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่มุมบนขวาก่อน ถัดไป ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" จากนั้นเลือก "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน" เพื่อเปิดการตั้งค่าพื้นที่ทำงานในแท็บใหม่

หากต้องการไปที่การตั้งค่าการปรับแต่งพื้นที่ทำงาน ให้คลิกชื่อพื้นที่ทำงานในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" และ "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน"

ในแท็บ "การตั้งค่า" เริ่มต้น ให้คลิกที่ปุ่ม "ขยาย" สำหรับการตั้งค่า "การแสดงที่อยู่อีเมล"

คลิก "ขยาย" ถัดจาก "การแสดงที่อยู่อีเมล" ในแท็บ "การตั้งค่า" เริ่มต้น

ในส่วนการแสดงที่อยู่อีเมล ให้เลือกปุ่มตัวเลือก "ไม่มีใคร" เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เห็นที่อยู่อีเมลของผู้ใช้รายอื่น จากนั้นคลิก "บันทึก" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

เลือก "ไม่มีใคร" จากนั้นคลิก "บันทึก"

ที่อยู่อีเมลเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลส่วนบุคคล และโดยทั่วไปควรถือเป็นข้อมูลส่วนตัว เมื่อทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เห็นที่อยู่อีเมลของผู้ใช้รายอื่นในพื้นที่ทำงานของคุณ