Slack: วิธีกำหนดค่าว่าใครสามารถใช้ “@Everyone”, “@Channel” และ “@Here”

ใน Slack ถ้าคุณต้องการดึงความสนใจของใครบางคนไปยังข้อความเฉพาะในแชนเนล คุณสามารถเลือกที่จะพูดถึงพวกเขาในข้อความได้ หากต้องการพูดถึงผู้ใช้ คุณต้องใช้สัญลักษณ์ “@” จากนั้นพิมพ์ชื่อหรือเลือกชื่อจากรายการที่แนะนำ หากคุณพูดถึงใครบางคนในข้อความ พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการกล่าวถึง

Slack ยังรวมถึงสามการกล่าวถึงพิเศษ: “@Everyone”, “@Channel” และ “@Here” การกล่าวถึง “@Everyone” จะแจ้งให้สมาชิกทุกคนของเซิร์ฟเวอร์ทราบถึงข้อความ “@Channel” จะส่งการแจ้งเตือนไปยังทุกคนที่เป็นสมาชิกของช่องที่มีการโพสต์ข้อความ “@Here” จะแจ้งเฉพาะสมาชิกของช่องปัจจุบันที่ออนไลน์อยู่เท่านั้น

การกล่าวถึงกลุ่มเหล่านี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับการประกาศและการพยายามเรียกร้องความสนใจอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม หากใช้บ่อยก็อาจสร้างความรำคาญได้ เนื่องจากข้อความมักไม่น่าสนใจหรือเกี่ยวข้องกับคนส่วนใหญ่ สิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นคือการจำกัดการใช้การกล่าวถึงกลุ่มเหล่านี้

หากต้องการจำกัดการใช้กลุ่มที่กล่าวถึง คุณต้องไปที่สิทธิ์การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน ขั้นแรกคุณต้องคลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่มุมบนขวาก่อน ถัดไป ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" จากนั้นเลือก "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน" เพื่อเปิดการตั้งค่าพื้นที่ทำงานในแท็บใหม่

หากต้องการไปที่การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน ให้คลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงานในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" และ "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน"

สลับไปที่แท็บ "สิทธิ์" ที่ด้านบนของหน้า จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ขยาย" สำหรับสิทธิ์ "ส่งข้อความ"

คลิก "ขยาย" ถัดจาก "ข้อความ" ในแท็บ "สิทธิ์"

กำหนดค่าตัวเลือกดรอปดาวน์สองตัวเลือกแรกให้ไม่จำกัด จำกัดเฉพาะสมาชิกที่ไม่ใช่แขก จำกัดเฉพาะเจ้าของพื้นที่ทำงานและผู้ดูแลระบบ หรือจำกัดเฉพาะผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงาน คุณยังสามารถกำหนดค่ากล่องดรอปดาวน์ที่สามเพื่อปรับว่าควรมีคำเตือนเมื่อพยายามใช้การกล่าวถึงกลุ่มในช่องที่มีสมาชิกหกคนขึ้นไปหรือไม่

จำกัดการเข้าถึงการใช้งานของกลุ่มที่กล่าวถึงด้วยกล่องดรอปดาวน์สองกล่องแรกในการอนุญาต "การส่งข้อความ"

แม้ว่าการรับฟังความคิดเห็นจากผู้คนในพื้นที่ของคุณเป็นเรื่องที่ดีเสมอ แต่บางครั้งก็ต้องการความสงบและความเงียบด้วย ดังนั้นอย่าลังเลที่จะใช้การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของพื้นที่ทำงานเพื่อจำกัดการเข้าถึงกลุ่มที่กล่าวถึงในพื้นที่ทำงานของคุณ