Slack: วิธีจัดการสมาชิกพื้นที่ทำงาน

บัญชีผู้ใช้ที่สร้างพื้นที่ทำงาน Slack เป็นครั้งแรกคือ "เจ้าของหลัก" ของพื้นที่ทำงานโดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเชิญผู้ใช้ใหม่เข้าสู่พื้นที่ทำงาน พวกเขาจะถูกเพิ่มเป็นสมาชิกแบบเต็ม ตามค่าเริ่มต้น การตั้งค่าความปลอดภัยของพื้นที่ทำงานใหม่นั้นค่อนข้างหละหลวม สมาชิกเวิร์กสเปซจะสามารถดูและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่อาจมีความละเอียดอ่อนได้มากมาย เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนการอนุญาต

เว้นแต่ว่าพื้นที่ทำงานของคุณมีน้อย คุณอาจต้องการให้มีผู้ใช้ที่เชื่อถือได้หลายคนที่มีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบเหล่านี้สามารถช่วยจัดการพื้นที่ทำงาน ในขณะที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะจำกัดสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ การให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบแก่ผู้ใช้รายอื่นเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการสมาชิกพื้นที่ทำงาน คุณยังสามารถปิดใช้งานบัญชีของผู้ใช้รายอื่นได้

เคล็ดลับ : การปิดใช้งานบัญชีของใครบางคนจะยกเลิกการเชื่อมต่อเซสชันของพวกเขาและป้องกันไม่ให้พวกเขากลับเข้าสู่ระบบอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม ข้อความทั้งหมดของพวกเขาจะได้รับการเก็บรักษาไว้ด้วยเหตุผลในการบันทึก ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อใช้เมื่อมีคนออกจากบริษัท

ในหน้าการจัดการสมาชิก คุณยังสามารถกรองรายการบัญชีตามคุณสมบัติบางอย่างได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาบัญชีโดยใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถจำกัดการค้นหาของคุณให้เหลือเฉพาะบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานซึ่งไม่มีผลกับใบเรียกเก็บเงินของคุณ

วิธีจัดการสมาชิกพื้นที่ทำงาน

หากต้องการจัดการสมาชิกพื้นที่ทำงาน คุณต้องไปที่การตั้งค่าการจัดการสมาชิก ในการดำเนินการนี้ คุณต้องคลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่มุมบนขวาก่อน

ถัดไป ในเมนูดรอปดาวน์ เลือก "การตั้งค่าและการจัดการ" จากนั้นเลือก "จัดการสมาชิก" เพื่อเปิดหน้าการจัดการสมาชิกในแท็บใหม่

หากต้องการไปที่การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน ให้คลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงานในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" และ "จัดการสมาชิก"

คุณสามารถค้นหาผู้ใช้โดยใช้กล่องข้อความ "ค้นหาสมาชิกปัจจุบัน" ในการตั้งค่าการจัดการสมาชิก คุณสามารถใช้ตัวกรองใดๆ กับการค้นหาของคุณโดยคลิกที่ช่องแบบเลื่อนลง "ตัวกรอง" จากนั้นเลือกตัวกรองที่คุณต้องการ

หมายเหตุ:คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อแสดงเฉพาะรายการที่ตรงกับตัวกรองได้ คุณไม่สามารถเลือกตัวกรองเพื่อแสดงเฉพาะผลลัพธ์ที่ไม่ตรงกับตัวกรอง

ใช้ช่องค้นหาและตัวกรองเพื่อให้ค้นหาผู้ใช้ในรายการได้ง่ายขึ้น

หากต้องการปิดใช้งานบัญชีของผู้ใช้ ให้คลิกที่ไอคอนจุดสามจุดที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ขวาสุด จากนั้นคลิก "ปิดใช้งานบัญชี" หากต้องการเปลี่ยนประเภทบัญชีของผู้ใช้ ให้คลิก "เปลี่ยนประเภทบัญชี" ในป๊อปอัป คุณสามารถเลือกประเภทบัญชีที่ต้องการตั้งค่าได้

คุณสามารถปิดใช้งานบัญชีหรือเปลี่ยนประเภทบัญชีได้โดยคลิกที่ไอคอนสามจุดในคอลัมน์ขวาสุด

การจัดการระดับการอนุญาตเป็นส่วนสำคัญของการจัดการพื้นที่ทำงาน โดยทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณสามารถจัดการสมาชิกของพื้นที่ทำงานของคุณ