Slack: วิธีปิดการใช้งานการแชร์ไฟล์สาธารณะ

Slack คือแอปการสื่อสารแบบแชนเนลที่ช่วยให้สมาชิกของเวิร์กสเปซสามารถสื่อสารกันได้ พื้นที่ทำงานแต่ละแห่งได้รับเชิญเท่านั้นในทางเทคนิค อย่างไรก็ตาม หากเป็นสาธารณะ พื้นที่ทำงานอาจถูกกำหนดค่าต่างกัน สามารถตั้งค่าให้ตอบรับคำเชิญ/คำขอเข้าร่วมล่วงหน้าสำหรับผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยมได้ แม้ว่าตามความเป็นจริงแล้ว พื้นที่ทำงานส่วนใหญ่ต้องการคำเชิญให้เข้าร่วม

ตัวอย่างเช่น หากพื้นที่ทำงานมีไว้เพื่อการพัฒนาเครื่องมือซอฟต์แวร์ คุณอาจต้องเป็นส่วนหนึ่งของรายชื่อผู้รับจดหมาย ฯลฯ จึงจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงาน สำหรับพื้นที่ทำงานขององค์กร โดยทั่วไปแล้ว คุณจะต้องเป็นพนักงานหรือผู้รับเหมาจึงจะมีสิทธิ์เข้าถึง ที่กล่าวว่าบางบริษัทอาจมีช่องทางร่วมกันกับบริษัทอื่นที่พวกเขาทำงานด้วยเป็นประจำ

โดยปกติ ภายในพื้นที่ทำงานส่วนตัวเหล่านี้จะถือว่าหรือตามสัญญา เนื้อหานั้นยังคงเป็นส่วนตัว ความคาดหวังของความเป็นส่วนตัวนี้ยังขยายไปถึงเอกสาร รูปภาพ และไฟล์อื่นๆ ที่แชร์ในพื้นที่ทำงาน

การเปลี่ยนแปลงการแชร์ไฟล์

ตามค่าเริ่มต้น Slack ช่วยให้คุณไม่เพียงแชร์ไฟล์จากช่องทางหนึ่งในพื้นที่ทำงานไปยังอีกช่องทางหนึ่ง แต่ยังสร้างลิงก์ที่เข้าถึงได้แบบสาธารณะไปยังไฟล์ เห็นได้ชัดว่าในพื้นที่ทำงานส่วนตัว ถือเป็นความเสี่ยงครั้งใหญ่สำหรับบริษัทโดยเฉพาะ นี่อาจเป็นวิธีที่ง่ายสำหรับพนักงานที่ไม่พอใจในการรั่วไหลของข้อมูล

โชคดีสำหรับพื้นที่ทำงานที่พิจารณาว่านี่เป็นความเสี่ยงที่ถูกต้อง Slack ช่วยให้คุณสามารถป้องกันไม่ให้ใครก็ตามสร้างลิงก์การแบ่งปันที่เข้าถึงได้แบบสาธารณะ หากต้องการจำกัดความสามารถในการสร้างลิงก์การแชร์แบบสาธารณะ คุณต้องไปที่การตั้งค่าการอนุญาตพื้นที่ทำงาน ขั้นแรกคุณต้องคลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่มุมบนขวาก่อน ถัดไป ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" จากนั้นเลือก "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน" เพื่อเปิดการตั้งค่าพื้นที่ทำงานในแท็บใหม่

หากต้องการไปที่การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน ให้คลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงานในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" และ "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน"

สลับไปที่แท็บ "สิทธิ์" ที่ด้านบนของหน้า จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ขยาย" สำหรับการอนุญาต "การแชร์ไฟล์สาธารณะ"

คลิก "ขยาย" ถัดจาก "การแชร์ไฟล์สาธารณะ" ในแท็บ "สิทธิ์"

เมื่ออยู่ในสิทธิ์การแชร์ไฟล์สาธารณะ ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "เปิดใช้งานการสร้าง URL ไฟล์สาธารณะ" จากนั้นคลิก "บันทึก" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "เปิดใช้งานการสร้าง URL ไฟล์สาธารณะ" จากนั้นคลิก "บันทึก"

โดยค่าเริ่มต้น Slack อนุญาตให้ผู้ใช้สร้าง URL ที่เข้าถึงได้แบบสาธารณะสำหรับไฟล์ที่อัปโหลดไปยังพื้นที่ทำงาน เมื่อทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณจะปิดการใช้งานความสามารถทั้งหมดได้ ซึ่งจะทำให้ไฟล์ไม่สามารถแชร์แบบสาธารณะได้ คุณพบว่าคุณลักษณะนี้มีประโยชน์หรือไม่? แจ้งให้เราทราบ!