Slack: วิธีส่งออกรายชื่อสมาชิกพื้นที่ทำงาน

พื้นที่ทำงานขนาดใหญ่ที่มีผู้ใช้จำนวนมากอาจเป็นเรื่องยากที่จะติดตาม การตรวจสอบไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป แต่คุณต้องการตรวจสอบว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงบ้าง หากคุณทำเช่นนั้น คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ในการส่งออกรายชื่อสมาชิกทั้งหมดในพื้นที่ทำงาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งต่อไปยัง HR ได้อย่างง่ายดายเพื่อตรวจสอบว่าทุกคนที่ควรมีการเข้าถึงทำ และไม่มีสมาชิกที่ไม่ได้รับอนุญาต หรือคุณสามารถเก็บไว้เป็นบันทึกว่าใครอยู่ในระบบของคุณเมื่อใด ต่อไปนี้คือวิธีการส่งออกรายชื่อสมาชิกสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ

วิธีการส่งออกรายชื่อสมาชิก

หากต้องการส่งออกรายชื่อสมาชิก คุณต้องเรียกดูการตั้งค่าการจัดการสมาชิก ขั้นแรกคุณต้องคลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่มุมบนขวาก่อน ถัดไป ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือก "การตั้งค่าและการจัดการ" จากนั้นเลือก "จัดการสมาชิก" เพื่อเปิดหน้าการจัดการสมาชิกในแท็บใหม่

หากต้องการไปที่การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน ให้คลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงานในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" และ "จัดการสมาชิก"

เมื่อคุณอยู่ในหน้าการจัดการสมาชิก ให้คลิกที่ "ส่งออกรายชื่อสมาชิก" ที่มุมบนขวา ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่า Slackbot จะส่งข้อความถึงคุณ ข้อความนี้จะมีการส่งออกรายชื่อสมาชิกแนบมาเป็นไฟล์ให้คุณดาวน์โหลด

คลิก "ส่งออกรายชื่อสมาชิก" ที่มุมบนขวาของหน้าการตั้งค่าการจัดการสมาชิก

ขั้นตอนการสร้างการส่งออกรายชื่อสมาชิกอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดของพื้นที่ทำงานของคุณ หากคุณมีพื้นที่ทำงานขนาดใหญ่ โปรดเตรียมรอสักครู่เพื่อรับไฟล์จาก Slackbot เมื่อ Slackbot ส่งข้อความถึงคุณพร้อมไฟล์แนบ คุณสามารถดาวน์โหลดได้โดยคลิกที่ไอคอนคลาวด์ขนาดเล็ก หรือคุณสามารถแบ่งปันกับคนอื่นได้ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกปุ่มแชร์และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแชร์ไฟล์แนบ

หมายเหตุ: การส่งออกจะรวมข้อมูลต่อไปนี้สำหรับสมาชิกแต่ละคนในพื้นที่ทำงานของคุณ: ชื่อผู้ใช้ อีเมล สถานะ การเรียกเก็บเงินที่ใช้งานอยู่ has-2fa has-sso รหัสผู้ใช้ ชื่อเต็ม ชื่อที่แสดง และการประทับเวลาหมดอายุ คุณควรแน่ใจว่าทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลนี้สามารถเชื่อถือได้ สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากที่อยู่อีเมลและชื่อสามารถนับเป็น “ข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้” หรือ PII ในสภาพแวดล้อมที่ไม่ใช่ขององค์กร ซึ่งอาจมีผลทางกฎหมายต่อการเปิดเผย

คลิกไอคอนดาวน์โหลดหรือแชร์ไฟล์เมื่อ Slackbot ส่งข้อความถึงคุณพร้อมลิงก์ดาวน์โหลดส่งออกรายชื่อสมาชิก

การส่งออกรายชื่อสมาชิกทั้งหมดของพื้นที่ทำงานของคุณจะช่วยให้ตรวจสอบหรือตรวจสอบบุคคลในพื้นที่ทำงานของคุณได้ง่ายขึ้น โดยทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณสามารถสร้างและดาวน์โหลดหรือแชร์การส่งออกรายชื่อสมาชิกพื้นที่ทำงานของคุณได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ