Slack: วิธีเชิญคนมาที่พื้นที่ทำงานของคุณ

ส่วนสำคัญของพื้นที่ทำงาน Slack คือผู้คนในนั้น หากไม่มีสมาชิก ก็ไม่มีใครโพสต์ข้อความและสื่อสารด้วย ในสภาพแวดล้อมขององค์กรหลายแห่ง พนักงานจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสร้างบัญชีการเริ่มต้นใช้งาน แม้ว่าในพื้นที่ทำงานขององค์กรและชุมชน อาจจำเป็นต้องเชิญบุคคลให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงานโดยเฉพาะ

ทำอย่างไรถึงจะมีใครมาทำงานของคุณใน Slack

ในการเชิญบุคคลอื่นเข้าสู่พื้นที่ทำงาน คุณต้องคลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบนของแถบด้านข้าง จากนั้นคลิก "เชิญบุคคลอื่นไปที่ " ในเมนูแบบเลื่อนลง

หากต้องการไปที่ป๊อปอัปคำเชิญพื้นที่ทำงาน ให้คลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงาน จากนั้นคลิกที่ "เชิญคนอื่นเข้าร่วม"

ในป๊อปอัปคำเชิญ คุณสามารถป้อนรายการที่อยู่อีเมลสำหรับคนที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงานโดยป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขาในกล่องข้อความ "ถึง" วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณมีรายชื่อที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเพิ่มลงในพื้นที่ทำงาน

หากต้องการเชิญหลายบัญชีที่คุณบันทึกไว้เป็นรายชื่อติดต่อในบัญชี Google ให้คลิก "เพิ่มจาก GSuite" คุณจะต้องเชื่อมโยงบัญชี Google ของคุณกับ Slack จากนั้นเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในพื้นที่ทำงาน หากต้องการส่งอีเมลคำเชิญไปยังผู้ใช้ในรายการ ให้คลิก "ส่ง"

ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มลงในบริการ ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือจาก GSuite จากนั้นคลิก "ส่ง"

หรือคุณสามารถคัดลอกลิงก์คำเชิญได้โดยคลิก "คัดลอกลิงก์คำเชิญ" ที่มุมล่างซ้าย ตามค่าเริ่มต้น ลิงก์คำเชิญทั้งหมดมีอายุสามสิบวันและสามารถใช้เพื่อให้ผู้คนมากถึงสองพันคนเข้าร่วมพื้นที่ทำงานก่อนที่ลิงก์จะหมดอายุ คุณสามารถปรับช่วงเวลาที่ลิงก์มีอายุเจ็ดวันหรือหนึ่งวันได้โดยใช้ช่องรายการแบบเลื่อนลง "สิ้นสุดการหมดอายุ" หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับลิงก์ โปรดคลิก "บันทึก" มิฉะนั้น การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะถูกลืม

เคล็ดลับ : ตามค่าเริ่มต้น คุณยังได้รับการแจ้งเตือน Slackbot ทุกครั้งที่มีคนเข้าร่วมพื้นที่ทำงานโดยใช้ลิงก์ คุณสามารถปิดใช้งานการแจ้งเตือนนี้ได้โดยยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ส่งข้อความ Slackbot ให้ฉันทุกครั้งที่มีคนเข้าร่วมโดยใช้ลิงก์นี้"

หากคุณตัดสินใจว่าต้องการปิดใช้งานลิงก์คำเชิญที่ถูกต้องในปัจจุบันก่อนที่จะหมดอายุ คุณสามารถคลิก "ปิดใช้งานลิงก์ได้

การตั้งค่าลิงก์คำเชิญ

คุณยังคัดลอกลิงก์คำเชิญเพื่อเชิญผู้คนผ่านแพลตฟอร์มอื่นๆ ได้อีกด้วย จากนั้นแก้ไขการตั้งค่าสำหรับลิงก์

การเชิญผู้คนเข้าสู่พื้นที่ทำงาน Slack ของคุณคือกุญแจสำคัญในการมีชุมชนที่ทำงานอยู่ คุณควรทราบอยู่เสมอว่าผู้ใช้อาจแชร์ลิงก์คำเชิญมากกว่าที่คุณตั้งใจให้เป็นเพราะพวกเขาไม่ได้ใช้ครั้งเดียว หากคุณทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณจะเชิญผู้คนเข้าสู่พื้นที่ทำงานของคุณ