Spf Record คืออะไรและป้องกันการปลอมแปลงอีเมลได้อย่างไร

มีความแตกต่างที่เปราะบางระ���ว่างสแปมและอีเมลหลอกลวง ด้วยเหตุนี้ มาตรฐานที่เรียกว่า Sender Policy Framework (SPF) จึงพัฒนาขึ้น มาตรฐานนี้มักใช้เป็นวิธีการรับรองความถูกต้องของอีเมล ช่วยป้องกันอีเมลขยะโดยการตรวจจับการปลอมแปลง ไม่เพียงแค่นี้ แต่ SPF ยังช่วยตรวจสอบที่อยู่ IP ของผู้ส่งเพื่อลดโอกาสที่ที่อยู่ผู้ส่งจะถูกปลอมแปลง

พูดง่ายๆ ก็คือ SPF จะระบุที่อยู่ IP ที่ได้รับอนุญาตเพื่อส่งอีเมลสำหรับโดเมน การใช้ผู้ดูแลระบบ SPF สามารถระบุโฮสต์ที่อนุญาตให้ส่งอีเมลในนามของโดเมนที่กำหนดโดยสร้างระเบียน SPF เฉพาะใน DNS (ระบบชื่อโดเมน)

การปลอมแปลงอีเมลคืออะไร?

เมื่อผู้ส่งอีเมลขยะส่งอีเมลที่ดูเหมือนว่าจะมาจากโดเมนจะเรียกว่าการปลอมแปลง พูดง่ายๆ ก็คือ การปลอมแปลงอีเมลเป็นการสร้างส่วนหัวของอีเมลปลอมเพื่อหลอกให้ผู้รับคิดว่าอีเมลนั้นสร้างจากแหล่งที่มาของแท้

อีเมลขยะและฟิชชิ่งใช้การปลอมแปลงเพื่อทำให้ผู้รับเข้าใจผิดและทำให้เขาไม่รู้ถึงผู้ส่งดั้งเดิม

ตอนนี้ คุณมีแนวคิดเกี่ยวกับระเบียน SPF และวิธีที่ช่วยให้เราเจาะลึกและทำความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับระเบียน SPF ประโยชน์ และรายละเอียดที่สำคัญกัน

Img src: postmarkapp.com

บันทึก SPF ทำอะไร?

ระเบียน SPF กำหนดที่อยู่ IP ที่ปลอดภัยซึ่งอนุญาตให้ส่งอีเมลในนามของโดเมนได้ สามารถใช้สำหรับ:

• กำลังส่งการแจ้งเตือนภายใน
• จดหมายภายนอกและภายใน
• อีเมลธุรกรรมจากแอปพลิเคชัน
• อีเมลการตลาด/ประชาสัมพันธ์

ประโยชน์ที่ได้รับ – บันทึก SPF

หากคุณต้องการหยุดนักส่งสแปมจากการปลอมแปลงโดเมนของคุณ คุณต้องเพิ่มระเบียน SPF ลงในไฟล์โซน DNS ของคุณ การเพิ่มข้อมูลโดเมนในระเบียน SPF จะลดจำนวนข้อความอีเมลจริงจากการถูกตั้งค่าสถานะว่าเป็นจดหมายขยะ เนื่องจากไม่ใช่ผู้ให้บริการอีเมลทุกรายที่ใช้ ระเบียน SPF จึงไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพ 100% แต่คุณยังสามารถใช้เพื่อลดจำนวนอีเมลตีกลับได้

• ป้องกันการละเมิด
• องค์กรผลประโยชน์ในการระบุตัวตนโดยรวม
• หยุดการใช้ PR ที่ไม่ดีเป็นสแปม
• ติดตั้งฟรีและราคาถูก

บันทึก SPF – อภิธานศัพท์

ตอนนี้เรามีข้อมูลเพียงพอแล้ว คุณต้องพร้อมที่จะสร้างระเบียน SPF ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อสร้างระเบียน SPF:

ขั้นตอนที่ 1 – รวบรวมที่อยู่ IP ที่ใช้ในการส่งอีเมล

ขั้นตอนแรกในการติดตั้ง SPF คือการตรวจหาเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่คุณใช้ส่งอีเมลจากโดเมนของคุณ บางองค์กรส่งอีเมลจากที่ต่างๆ ดังนั้น คุณต้องสร้างรายชื่อเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมดของคุณและระบุว่ามีการใช้เซิร์ฟเวอร์เหล่านี้เพื่อส่งอีเมลในนามของแบรนด์ของคุณหรือไม่:

• เว็บเซิร์ฟเวอร์
• เมลเซิร์ฟเวอร์ของ ISP ของคุณ
• เซิร์ฟเวอร์อีเมลบุคคลที่สามที่ใช้ส่งอีเมลในนามของคุณ
• เซิร์ฟเวอร์อีเมลในสำนักงาน
• ผู้ให้บริการกล่องจดหมายของผู้ใช้ปลายทางของเซิร์ฟเวอร์เมล

ขั้นตอนที่ 2 – สร้างรายการโดเมนที่ส่ง

บริษัทของคุณอาจมีหลายโดเมน ดังนั้น คุณต้องทำรายการโดเมนทั้งหมดไม่ว่าจะใช้สำหรับส่งหรือไม่ เพื่อป้องกันโดเมนทั้งหมด เนื่องจากเมื่อคุณเพิ่มโดเมนที่ส่งไปยังระเบียน SPF แล้ว ผู้ส่งอีเมลขยะจะกำหนดเป้าหมายโดเมนที่ไม่ส่ง เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้เพิ่มทั้งหมดลงในระเบียน SPF

ขั้นตอนที่ 3 – สร้างบันทึก SPF ของคุณ

โดยการเปรียบเทียบที่อยู่ IP ของเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้ส่งกับรายการที่อยู่ IP สำหรับส่งที่ได้รับอนุญาต ระเบียน SPF จะตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่อีเมล ในการสร้างระเบียน SPF ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เริ่มต้นด้วยแท็ก av=spf1 ตามด้วยที่อยู่ IP ที่ได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมล ตัวอย่างเช่น v=spf1 ip5:4.2.1.4 ip5:3.1.4.2
• หากผู้ให้บริการบุคคลที่สามใช้ในการส่งอีเมลเพื่อเพิ่มคำสั่ง "รวม" ในบันทึก SPF เช่น include:xyz.com การดำเนินการนี้จะช่วยระบุบุคคลที่สามเป็นผู้ส่งตามกฎหมาย
• ระเบียน SPF มีอักขระได้ไม่เกิน 255 ตัว ไม่สามารถมีคำสั่งรวมได้เกินสิบรายการ
• หากคุณไม่ต้องการส่งอีเมลจากโดเมนของคุณ ให้ยกเว้นตัวแก้ไขใดๆ ยกเว้นทั้งหมด

นั่นคือทั้งหมดที่คุณสร้างระเบียน SPF สำเร็จแล้ว ตอนนี้ได้เวลาเผยแพร่แล้ว

ในการดำเนินการดังกล่าว คุณจะต้องได้รับความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์ DNS ของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ GoDaddy กระบวนการจะง่าย อย่างไรก็ตาม ISP ของคุณเป็นผู้บริหารจัดการระเบียน DNS ของคุณ คุณต้องติดต่อทีมไอทีของคุณ

หมายเหตุ: ผู้ให้บริการอีเมลเผยแพร่ระเบียน SPF สำหรับการส่งโดเมนในนามของคุณ

เมื่อเผยแพร่แล้ว มาทดสอบระเบียน SPF กัน คุณสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบ SPF ได้เนื่องจากจะแสดงรายการเซิร์ฟเวอร์ที่ได้รับอนุญาต ในกรณีที่คุณไม่พบโดเมน ให้อัปเดตระเบียน SPF

เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถสร้างระเบียน SPF และป้องกันการปลอมแปลงอีเมลได้ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการตั้งค่าระเบียน SPF บนเซิร์ฟเวอร์ DNS ของคุณ การตั้งค่าระเบียน SPF ช่วยให้เซิร์ฟเวอร์อีเมลอื่นใช้การกรอง SPF ได้ ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้ข้อความปลอมเข้ามา

เราหวังว่าคุณจะใช้มันเพื่อปกป้อง หากคุณมีอะไรจะพูดโปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็น