บทช่วยสอน Apple Numbers: วิธีใช้ตัวเลขในฐานะผู้เริ่มต้น

คุณกำลังมองหาแอปสเปรดชีตใหม่ที่มีความรู้สึกดั้งเดิมของ Apple หรือไม่ คุณสามารถลองใช้แอป Apple Numbers บทช่วยสอน Apple Numbers นี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างง่ายดาย

Apple Numbers เป็นทางเลือกของ Excel สำหรับระบบปฏิบัติการ Apple เช่น iOS, iPadOS และ macOS มันทำงานส่วนใหญ่ที่คุณสามารถทำได้บน Excel แสดงข้อมูลบน Pivot Tables สร้างแผนภูมิทางคณิตศาสตร์ คำนวณ สร้างแดชบอร์ดทางการเงิน ฯลฯ

นอกจากนี้ยังให้บริการฟรีสำหรับอุปกรณ์ Apple เช่น MacBook, iMac, iPhone และ iPad แอพจะซิงค์โดยอัตโนมัติระหว่างอุปกรณ์ Apple ต่างๆ ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID เดียวกัน ดังนั้นคุณจึงสามารถทำงานต่อบนอุปกรณ์ใดก็ได้

เจาะลึกลงไปในแอปและสำรวจคุณสมบัติพร้อมกับวิธีใช้

วิธีเข้าถึงแอป Apple Numbers

สิ่งแรกของบทช่วยสอน Apple Numbers คือวิธีที่คุณจะได้รับแอป เมื่อคุณใช้iOS 16บน iPhone หรือ iPad แสดงว่าคุณมีแอปอยู่แล้วเนื่องจากเป็นแอปที่พร้อมใช้งานทันทีสำหรับ iOS และ iPadOS

หากคุณไม่เห็นแอพ ให้ไปที่  App Storeและดาวน์โหลดฟรี เมื่อคุณใช้ macOS คุณสามารถดาวน์โหลดได้โดยทำดังนี้

• เปิดApp StoreจากDockแล้วพิมพ์Numbersในช่องค้นหา

• กดEnterแล้วคุณจะเห็น แอป Apple Numbersเป็นผลลัพธ์อันดับต้น ๆ
• คลิกรับ _ ป้อนรหัสผ่านสำหรับApple ID ของคุณ จากนั้นแอพจะเริ่มดาวน์โหลดและติดตั้งโดยอัตโนมัติ
• เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกเปิดเพื่อเรียกใช้ Numbers

เมื่อคุณดาวน์โหลดแอปเสร็จแล้ว คุณจะพบแอปนั้นในApp Libraryของ iPhone, iPad และ Mac ไอคอนแอปเป็นแผนภูมิแท่งบนพื้นหลังสีเขียวอ่อน แตะหรือคลิกไอคอนเพื่อเข้าถึง Numbers

Apple Numbers บนเว็บ

อีกสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Numbers คือคุณสามารถใช้แอพจาก iCloud โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเข้าถึง Numbers โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์มาตรฐานใดก็ได้โดยใช้บัญชี Apple iCloud:

• ไปที่   พอร์ทัลiCloud

เข้าสู่ระบบ Apple iCloud

• ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID และรับรองความถูกต้องจากอุปกรณ์ Apple ใดๆ ของคุณ
• เมื่อคุณมาถึงหน้าจอหลักของ iCloud ให้เลื่อนลง

ค้นหาเบอร์บน iCloud

• คุณควรหาแอพ Numbers ในApp Libraryของ iCloud
• คลิก ไอคอน Numbersเพื่อไปที่หน้าจอยินดีต้อนรับสู่ Numbers
• คลิกดำเนินการต่อและเลือกใช้ตัวเลข

บทช่วยสอน Apple Numbers เทมเพลตเปล่า iCloud

• คลิก ไอคอน เครื่องหมายบวก (+)บนแดชบอร์ด Numbers แล้วไปที่ไลบรารีเทมเพลต
• คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าหรือเริ่มใช้เทมเพลตเปล่า พื้นฐาน

ความสามารถในการทำงานบนคลาวด์ของ Numbers ทำให้เป็นทางเลือกที่เป็นไปได้ของ Google ชีต

หากคุณกำลังมองหาคุณลักษณะใหม่ๆ และ UI บน  แอปสเปรดชีตคุณสามารถลองใช้ Numbers จาก Windows 11 หรือ 10 โดยใช้เบราว์เซอร์ Google Chrome

บทช่วยสอน Apple Numbers: การค้นหาอินเทอร์เฟซผู้ใช้

Numbers UI บน iPhone หรือ iPad

อินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ของ Numbers เป็นแบบมินิมอลบน iPad และ iPhone เมื่อคุณเปิดสเปรดชีตเปล่า นี่คือสิ่งที่คุณเห็น:

UI ของ Numbers iPad

แถบเครื่องมือที่ด้านบนสุดของหน้าจอ Numbers มีตัวเลือกต่างๆ ให้คุณเพิ่มตาราง แผนภูมิ รูปร่างและข้อความ และสื่อ

เมนูแผนภูมิกราฟ

ในสื่อ คุณจะได้รับคุณสมบัติที่สำคัญ เช่น การนำเข้ารูปภาพ วิดีโอ ภาพวาด และตัวแก้ไขสมการ

เมนูสื่อบน Numbers iPad

ที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือ คุณจะเห็นตัวเลือกอื่นๆ ที่ใช้บ่อย เช่น แชร์ เลิกทำ ลักษณะวัตถุ จัดระเบียบตาราง และเมนูปรับแต่งแถบเครื่องมือ

ปรับแต่งเมนูแถบเครื่องมือ

ด้านล่างแถบเครื่องมือ คุณจะเห็นแถบเมนูสำหรับสเปรดชีตทั้งหมดในโครงการ เมื่อคลิก เครื่องหมายบวก ( +)บนแถบสเปรดชีต คุณสามารถเพิ่มNew SheetหรือNew Form หากต้องการจัดเรียงแผ่นงานหรือแบบฟอร์ม ให้แตะที่รายการค้างไว้แล้วปัดไปทางซ้ายหรือขวา

Numbers UI บน MacBook และ iMac

เมื่อคุณเรียกใช้ Numbers บน Mac คุณจะได้รับคุณสมบัติเพิ่มเติมบนหน้าจอโดยไม่ต้องเปิดกล่องเมนูเพิ่มเติม นี่คือองค์ประกอบ UI ของ Numbers บน MacBook หรือ iMac:

UI ตัวเลขบน Mac

ตัวเลือกทั่วไปบนแถบเครื่องมือ Numbers ของ macOS ได้แก่ แทรก ตาราง แผนภูมิ ข้อความ รูปร่าง สื่อ และความคิดเห็น

แทรก เป็นที่ตั้งของสูตรทั้งหมดของแอพ Numbers เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในSheet 1 Table 1จากนั้นคลิกInsert คุณจะเห็นฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ยอดนิยมบางอย่าง เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย ค่าต่ำสุด ค่าสูงสุด จำนวน และผลคูณ

เมนูสูตรการสอน Apple Numbers

หากคุณต้องการฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์อื่น ให้คลิกสูตรใหม่ ตัวเลือกการแก้ไขสูตรจะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติในเซลล์ที่คุณเลือก อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มสูตรในเซลล์ของตาราง Numbers คือการพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=)

แถบเครื่องมือจัดรูปแบบตาราง

ที่มุมขวาบนของ Numbers UI คุณจะได้รับรูปแบบและการจัดระเบียบ เมนูรูปแบบช่วยให้คุณปรับแต่งตารางโดยแก้ไขลักษณะตาราง ตัวเลือกตาราง ส่วนหัวและส่วนท้าย โครงร่างตาราง ขนาดแบบอักษรของตาราง เส้นตาราง ขนาดแถวและคอลัมน์ และอื่นๆ อีกมากมาย

นอกจากการปรับแต่งตารางสเปรดชีตแล้ว เมนูรูปแบบยังมีเครื่องมือสำหรับปรับแต่งเนื้อหาตารางอื่นๆ เช่น เซลล์และข้อความ

ไม่เหมือนกับ Excel ตรงสเปรดชีตบน Numbers ไม่ได้เปิดขึ้นโดยมีแถวและคอลัมน์จำนวนมากจนอาจทำให้คุณสับสนได้ ตัวเลขเปิดตารางสั้นๆ ที่คุณสามารถขยายตามแนวนอนและแนวตั้งได้โดยการเพิ่มเซลล์ใหม่

ในการทำเช่นนั้น คุณสามารถใช้เมนูรูปแบบของตารางและเพิ่มจำนวนเซลล์โดยการปรับเปลี่ยนค่าของแถวและคอลัมน์

การทำงานร่วมกันบน Numbers

เมนูทำงานร่วมกันช่วยให้คุณแก้ไขสเปรดชีตร่วมกับผู้ทำงานร่วมกันจากที่อื่นได้ คุณสามารถทำงานร่วมกันบน Numbers ผ่าน Mail,  Messagesและ Copy Link

เมนูหมวดหมู่บน Numbers

เมนูจัดระเบียบมีสามคำสั่งที่สำคัญ ได้แก่หมวดหมู่ เรียงลำดับ และกรอง คุณสามารถใช้หมวดหมู่เพื่อเพิ่มแถวลงในหมวดหมู่ที่แตกต่างกันเพื่อการสรุปตารางที่ง่ายขึ้น เรียงและกรอง ตามชื่อที่แนะนำ ให้คุณเรียงลำดับคอลัมน์หรือแถว หรือกรองเนื้อหาจากตารางโดยการแทรกเงื่อนไขการเรียงลำดับและการกรองต่างๆ

เมนูจัดเรียงและกรองตัวเลข

ตอนนี้คุณรู้จัก UI ของแอพ Numbers บน macOS และ iOS แล้ว มาดูวิธีใช้ฟังก์ชันสเปรดชีตที่สำคัญบางส่วนในส่วนถัดไปของบทช่วยสอน Apple Numbers นี้

เซลล์และข้อความจัดรูปแบบการสอน Apple Numbers

การกระทำส่วนใหญ่ในแอพ Numbers สำหรับ Mac และ iCloud จะคล้ายกัน นอกจากนี้ การดำเนินการในการใช้แอพบน iPhone และ iPad ก็เหมือนกัน ลองสำรวจการใช้งานแอพบน Mac และ iPad ด้านล่าง:

วิธีสร้างตารางเกี่ยวกับตัวเลขและใช้สูตร

ขั้นตอนบน Mac

• ตารางพื้นฐานจะอยู่ที่นั่นเสมอเมื่อคุณสร้างแผ่นงานใหม่

การเพิ่มบทช่วยสอน Apple Numbers ของตาราง

• หากคุณต้องการตารางสำหรับการคำนวณพิเศษหรือการแสดงข้อมูล ให้คลิก เมนู ตารางบนแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกตารางจากรายการ

การเพิ่มข้อมูลลงในตาราง

• เมื่อตารางอยู่บนแผ่นงาน คุณสามารถเริ่มเติมข้อมูลโดยเพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์
• หากต้องการใช้สูตร ให้ใส่ เครื่องหมาย เท่ากับ (=)แล้วเลือกฟังก์ชันที่คุณต้องการจาก เมนู ฟังก์ชันบนแผงนำทางด้านขวา

การเพิ่มสูตรในตาราง

• ภายใต้เมนูฟังก์ชัน คุณจะเห็นหมวดหมู่ของสูตรต่างๆ เช่น วันที่และเวลา วิศวกรรม การเงิน สถิติ เป็นต้น
• เลือกฟังก์ชันใดก็ได้จากแถบด้านข้างและดูด้านล่างเพื่อค้นหาคำอธิบาย กรณีการใช้งาน และไวยากรณ์ที่คุณต้องป้อนในช่องฟังก์ชันบนตาราง
• ในตารางปัจจุบัน ฉันได้รับตัวเลขเฉลี่ยต่อนักเรียนหนึ่งคนโดยใช้ คำสั่ง AVERAGEจากกลุ่มฟังก์ชันทางสถิติ ไวยากรณ์เป็นดังนี้:

เฉลี่ย (B2:D2)

ขั้นตอนบน iPad

• บน iPad คุณจะได้รับ เมนู ตารางบนแถบเครื่องมือด้านบน เลือกไอคอนและเลือกตารางที่คุณต้องการแทรก

ตารางบนแผ่นตัวเลข

• เมื่อตารางอยู่ในแผ่นที่ 1 แล้ว ให้แก้ไขส่วนหัวของคอลัมน์และข้อมูลยอดนิยม

เมนูตารางบน Numbers iPad

• บนเซลล์ใดๆ ที่คุณต้องการป้อนฟังก์ชัน ให้แตะสองครั้งเพื่อแสดงแป้นพิมพ์

การป้อนสูตรใน Numbers iPad

• บนแป้นพิมพ์ พิมพ์เท่ากับ (=)และแถบสูตรจะแสดงขึ้นเหนือแป้นพิมพ์
• เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ตัวอักษรเริ่มต้นของสูตร แอพ Numbers จะเริ่มแสดงคำแนะนำที่เกี่ยวข้อง
• ตอนนี้ คุณสามารถพิมพ์สูตรและเพิ่มเซลล์โดยแตะที่สูตรบนโต๊ะ
• แตะReturnบนแป้นพิมพ์เพื่อดูค่าที่คำนวณได้

หากต้องการลบตารางในแอป Numbers เวอร์ชันใดก็ตาม เพียงคลิกหรือแตะที่ชื่อตาราง แล้ววงกลมสองวงจะปรากฏขึ้นที่มุมซ้ายบน เลือกไอคอนนั้นแล้วกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์เพื่อลบตาราง

วิธีสร้างแผนภูมิทางคณิตศาสตร์จากตารางบนตัวเลข

ในส่วนนี้ของบทช่วยสอน Apple Numbers คุณจะเห็นว่าการสร้างการแสดงภาพข้อมูลที่โดดเด่นบนแอปโดยใช้แผนภูมิและกราฟนั้นง่ายดายเพียงใด

ขั้นตอนสำหรับ Mac

• เลือกค่าและข้อความในคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการรวมไว้ในกราฟ
• จากนั้นคลิก เมนู แผนภูมิจากแถบเครื่องมือ

กราฟการสอน Apple Numbers

• เลือกประเภทของกราฟที่คุณต้องการจาก 2D, 3D และ Interactive
• จากนั้น เลือกประเภทของกราฟที่คุณต้องการรวม เช่น แผนภูมิคอลัมน์ กราฟแท่ง แผนภูมิคอลัมน์แนวนอน แผนภูมิวงกลม และอื่นๆ
• เมื่อคุณเพิ่มกราฟแล้ว ให้ดูที่ด้านล่างของแผงนำทางด้านขวา

การปรับเปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิ

• ที่นั่น คุณจะเห็นเมนูประเภทแผนภูมิ
• คลิก  รายการแบบเลื่อนลง  ข้างเมนูประเภทแผนภูมิเพื่อสลับกราฟเป็นรูปแบบอื่นจากรายการ

แก้ไขส่วนประกอบของกราฟ

• หากต้องการ  แก้ไขแผนภูมิ ให้เลือกแผนภูมิแล้วคลิกแกนและชุดที่ด้านบนสุดของแผงการนำทางด้านขวาเพื่อแก้ไขคุณสมบัติของแผนภูมิ เช่น แกน X, แกน Y, ป้ายค่า และอื่นๆ
• หากต้องการลบแผนภูมิ เพียงคลิกที่แผนภูมิแล้วกดDeleteบนแป้นพิมพ์

ขั้นตอนสำหรับ iPad

• เลือกค่าและข้อความในตารางที่คุณต้องการในแผนภูมิ

แผนภูมิต่างๆ บน Numbers iPad

• จากนั้นแตะที่เมนูแผนภูมิ
• เลือกประเภทแผนภูมิที่คุณต้องการ

แผนภูมิวงกลมบนหมายเลข iPad

• แผนภูมิจะแสดงใต้ตาราง
• แตะแผนภูมิหนึ่งครั้งเพื่อแสดงแถบเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิ
• แถบเครื่องมือแสดงตัวเลือกการแก้ไขเพิ่มเติม เช่น แก้ไขข้อมูลอ้างอิง แก้ไขซีรี่ส์ เลือกวัตถุ เป็นต้น

วิธีเพิ่มรูปภาพ รูปร่าง และวิดีโอลงในชีตบนตัวเลข

คุณสามารถสร้างรายงานทางการเงินที่มีประสิทธิภาพซึ่งดึงดูดผู้ชมได้โดยการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมจากวิดีโอและรูปภาพ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มรูปร่างคล้ายแผนผังลำดับงานเพื่ออธิบายเวิร์กโฟลว์บน Numbers ในบทช่วยสอน Apple Numbers นี้ ให้ค้นหาขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนสำหรับ Mac

• คลิก เมนู รูปร่างและเรียกดูหมวดหมู่รูปร่างเพื่อสำรวจรูปร่างบน Numbers

รูปร่างบนตัวเลข Apple Numbers Tutorial

• คลิกที่รูปร่างเวกเตอร์เพื่อเพิ่มลงในสเปรดชีต
• ทางด้านขวา คุณควรเห็นตัวเลือกการแก้ไขสไตล์และข้อความสำหรับรูปร่าง
• คลิก เมนู สื่อเพื่อเปิดเมนูบริบทที่แสดงตัวเลือกการนำเข้าสื่อ

ขั้นตอนสำหรับ iPad

• ขณะอยู่บนตารางภายในแผ่นงาน ให้แตะ เมนู สื่อเพื่อเพิ่มสื่อและรูปร่างและข้อความเพื่อเพิ่มกราฟิกแบบเวกเตอร์ลงในสเปรดชีต
• เมื่อคุณแตะ รูปร่างและข้อความ เมนูบริบทจะเปิดขึ้นพร้อมกับรายการหมวดหมู่ที่ด้านบนและส่วนประกอบด้านล่าง

รูปร่างบนตัวเลข

• ปัดหมวดหมู่ไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อสำรวจตัวเลือกรูปร่างใหม่ๆ
• แตะที่รูปร่างใดก็ได้เพื่อรวมไว้ในแผ่นงาน
• เลือกรูปร่างบนแผ่นงานแล้วแตะไอคอนพู่กันที่มุมขวาบนเพื่อแก้ไขข้อความและสไตล์
• หากต้องการเพิ่มสื่อ เพียงแตะ เมนู สื่อเพื่อรับตัวเลือกต่างๆ เช่น ภาพถ่าย วิดีโอ กล้อง บันทึกเสียง ฯลฯ

บทช่วยสอน Apple Numbers: เทมเพลต

วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Numbers ในฐานะผู้เริ่มต้นคือการใช้เทมเพลตที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าจากแดชบอร์ด

แม่แบบตัวเลข

ไลบรารีเทมเพลตมีรูปแบบที่ยอดเยี่ยมสำหรับกรณีการใช้งานส่วนบุคคลและระดับมืออาชีพ เช่น ที่กล่าวถึงที่นี่:

• ตารางเดือย
• รายการตรวจสอบทั้งหมด
• งบประมาณส่วนบุคคล
• หุ้นของฉัน ปฏิทิน
• ผลตอบแทนการลงทุน
• ตารางเวลาพนักงาน
• หนังสือเกรดและอื่น ๆ

บทสรุป

บทช่วยสอน Apple Numbers ได้อธิบายการดำเนินการพื้นฐานที่คุณสามารถทำได้ในแอพเพื่อสร้างสเปรดชีตสำหรับบ้าน ที่ทำงาน และโรงเรียน ลองใช้แอปและแสดงความคิดเห็นด้านล่างว่าแอปทำงานอย่างไรในฐานะทางเลือกของ Excel หรือทางเลือกของ Google ชีต