3 วิธีในการส่งเอกสารที่สแกนจาก iPhone Notes

iPhone นำเสนอคุณสมบัติดั้งเดิมในการสแกนเอกสารโดยใช้แอพ Apple Notes เมื่อคุณสแกนเอกสาร คุณอาจสงสัยว่า “เอกสารที่สแกนไปอยู่ที่ไหนจาก Notes และจะส่งได้อย่างไร” ทุกคำถามของคุณจะได้รับคำตอบในโพสต์นี้ มาดูวิธีต่างๆ ในการส่งเอกสารที่สแกนจาก iPhone Notes

คุณสามารถส่งเอกสารที่สแกนได้โดยตรงในแอพใดก็ได้ บันทึกในแอพไฟล์เป็น PDF หรือดาวน์โหลดและส่งเป็นรูปภาพ เรามาตรวจสอบขั้นตอนโดยละเอียดของแต่ละวิธีกันดีกว่า

1. ส่งแอพโดยตรง

แอพ Notes จะสร้างไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณสแกนเอกสาร สำหรับผู้ที่ไม่รู้ ไฟล์ PDF จะมีหน้าทั้งหมดที่คุณสแกนในเอกสารแต่ละฉบับ ดังนั้น PDF จึงมีประโยชน์เนื่องจากคุณต้องส่งไฟล์เพียงไฟล์เดียวแทนที่จะส่งหลายภาพ

ขั้นตอนที่ 1 : สร้างบันทึกใหม่ในแอป Notes และแตะที่ไอคอนกล้อง ตามด้วยสแกนเอกสาร จับภาพหน้าเอกสารที่คุณต้องการสแกน สุดท้ายให้แตะบันทึก

ขั้นตอนที่ 2:จากนั้นแตะที่เอกสารที่สแกนในบันทึกย่อของคุณเพื่อเปิดในมุมมองเต็มหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 3:กดปุ่มแชร์ที่ด้านบนและเลือกแอป เช่น Mail เพื่อแชร์เอกสารที่สแกนจาก iPhone Notes ของคุณ

หาก PDF ของคุณใหญ่เกินไปสำหรับอีเมล ต่อไปนี้คือวิธีลดขนาด PDF บน iPhone

เคล็ดลับ:ดูวิธีอื่นๆ ในการแชร์ไฟล์ PDF จาก iPhone

2. ดาวน์โหลดเป็น PDF

หากคุณไม่ต้องการส่งเอกสารที่สแกนโดยตรงหรือแอปที่คุณต้องการไม่แสดงใน Share sheet ด้วยเหตุผลบางประการ ไม่ต้องกังวล คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่สแกนจากบันทึกย่อเป็น PDF ได้อย่างง่ายดาย จากนั้นส่งโดยเปิดแอปที่คุณต้องการ

มีวิธีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1:สแกนและบันทึกเอกสารในแอพ Notes

ขั้นตอนที่ 2 : แตะที่เอกสารในบันทึกย่อแล้วกดไอคอนแชร์ เลือกบันทึกลงในไฟล์จากเมนู

ขั้นตอนที่ 3:เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึก PDF คุณสามารถบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ iCloud หรือบน iPhone ของคุณได้ สมมติว่าโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของ iPhone ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4:กดปุ่มบันทึก

ขั้นตอนที่ 5:ตอนนี้ เปิดแอปที่คุณต้องการส่งเอกสารที่สแกนและแนบ PDF จากแอปไฟล์

หรือเปิดแอป Files แล้วไปที่โฟลเดอร์ (ในตัวอย่างของเราคือโฟลเดอร์ Downloads) แตะที่เอกสารเพื่อเปิด ใช้ไอคอนมาร์กอัปที่ด้านล่างของเอกสารของคุณหากจำเป็น จากนั้นกดไอคอนแชร์แล้วเลือกแอปที่คุณต้องการส่ง

รู้วิธีบันทึกรูปภาพหรือวิดีโอจากแอพ Filesในแอพ Photos

เคล็ดลับสำหรับมือโปร : คุณสามารถสแกนเอกสารบน iPhone ได้โดยตรงในแอพ Files เช่นกัน เปิดแอพ Files และไปที่โฟลเดอร์ใดก็ได้ แตะที่ไอคอนสามจุดที่ด้านบนและเลือกสแกนเอกสาร เอกสารที่สแกนจะถูกบันทึกเป็น PDF ในแอพ Files ในโฟลเดอร์เดียวกับที่คุณสแกนเอกสาร

3. โดยการแชร์เป็นรูปภาพ

หากคุณต้องการแชร์เอกสารที่สแกนเป็นไฟล์ภาพ คุณสามารถจับภาพหน้าจอของหน้าเอกสารที่สแกนในแอพโน้ตได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณภาพไม่ดี ให้ดาวน์โหลดหน้าเอกสารเป็นรูปภาพแต่ละหน้า

คุณจะต้องใช้เว็บไซต์ iCloud เราได้แบ่งขั้นตอนออกเป็นสองส่วน

บันทึกเอกสารใน iCloud

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก สแกนและบันทึกเอกสารในโฟลเดอร์ iCloud ของแอพ Notes

หากต้องการตรวจสอบ ให้เปิดแอป Notes แล้วแตะโฟลเดอร์ที่ด้านบน เลือกโฟลเดอร์ใดก็ได้ภายใต้ iCloud จากนั้นจึงสแกนเอกสาร

ขั้นตอนที่ 2 : ตอนนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานการซิงค์ iCloud สำหรับบันทึกย่อแล้ว เปิดการตั้งค่า iPhone

ขั้นตอนที่ 3:แตะที่ชื่อของคุณที่ด้านบน ตามด้วย iCloud

ขั้นตอนที่ 4 : จากนั้นแตะที่แสดงทั้งหมด ตอนนี้เลือกบันทึกย่อ

ขั้นตอนที่ 5:ในที่สุด เปิดใช้งานการสลับข้าง ซิงค์ iPhone นี้ รอหนึ่งหรือสองนาทีเพื่อให้ iPhone ซิงค์บันทึกย่อ

เคล็ดลับ:เรียนรู้วิธีเพิ่มหรือลบหน้าในไฟล์ PDF บน iPhone

ดาวน์โหลดเอกสารที่สแกนเป็นรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 1:เปิด iCloud ในเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้ Apple ID ของคุณ

เปิดไอคราว

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ส่วนบันทึกย่อ

ขั้นตอนที่ 3 : เปิดบันทึกย่อที่บันทึกเอกสารที่สแกนของคุณ จากนั้นดับเบิลคลิกที่เอกสารเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 4 : คลิกที่ไอคอนดาวน์โหลดที่ด้านบนเพื่อดาวน์โหลดรูปภาพทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 5:เมื่อดาวน์โหลดเอกสารที่สแกนเป็นรูปภาพบนอุปกรณ์ของคุณแล้ว ให้แชร์รูปภาพในแอปใดก็ได้

เคล็ดลับ:รู้วิธีแปลง PDF เป็น PNG บน iPhone

โบนัส: บันทึกเอกสารที่สแกนโดยอัตโนมัติในแอพ Photos

Apple นำเสนอคุณสมบัติที่คุณสามารถบันทึกเอกสารที่สแกนของคุณจากแอพ Notes เป็นรูปภาพในแอพ Photos ได้โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าแอป Photos จะบันทึกหน้าที่สแกนแต่ละหน้าเป็นรูปภาพเดี่ยวๆ

หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ให้ไปที่การตั้งค่า iPhone ตามด้วยบันทึกย่อ เปิดใช้งานการสลับข้างบันทึกลงในรูปภาพ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งเอกสารที่สแกนจาก iPhone Notes

1. จะส่งเอกสารที่สแกนหลายชุดในอีเมลเดียวได้อย่างไร

ขั้นแรก บันทึกเอกสารที่สแกนหลายชุดเป็น PDF ในแอพ Files ดังที่แสดงด้านบน จากนั้นแนบไฟล์ PDF เหล่านั้นไปกับอีเมลของคุณโดยตรงจากแอปอีเมล

2. จะเซ็น PDF ก่อนส่งได้อย่างไร?

เปิดเอกสารที่สแกนในแอพ Notes แตะที่ไอคอนแบ่งปันและเลือกมาร์กอัปจากแผ่นแบ่งปัน จากนั้นแตะที่ไอคอน (+) และเลือกลายเซ็นจากเมนู สุดท้าย เพิ่มลายเซ็นลงใน PDF ของคุณและบันทึก แล้วค่อยส่ง.. ตรวจสอบคำแนะนำโดยละเอียดของเราเกี่ยวกับวิธีเซ็นเอกสารบน iPhone และ iPad

3. วิธีแปลงรูปภาพเป็น PDF บน iPhone Notes

เปิดรูปภาพในแอพ Notes แล้วแตะที่ไอคอนแชร์ เลือกพิมพ์ แตะไอคอนแชร์อีกครั้ง และเลือกบันทึกลงในไฟล์เพื่อดาวน์โหลดรูปภาพเป็น PDF ลองดูวิธีอื่นๆ ในการแปลงรูปภาพเป็น PDF บน iPhone

4. จะค้นหาเอกสารสแกนที่หายไปในแอพ Notes ได้อย่างไร

หากคุณสแกนเอกสารและไม่พบเอกสารนั้นในแอพ Notes ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบในโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง ในแอป Notes ให้แตะที่ตัวเลือกโฟลเดอร์ที่ด้านบนแล้วดูภายในโฟลเดอร์ทั้งหมด หากคุณยังคงหาไม่พบ ให้ลองสแกนเอกสารอีกครั้ง

ไป PDF ไป

เมื่อคุณสร้างไฟล์ PDF จากเอกสารที่สแกนในแอพ Notes แล้ว ให้เรียนรู้วิธีแก้ไขไฟล์ PDFก่อนที่จะส่ง รู้วิธีป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF บน iPhone