7 วิธีในการเลือกหลายไฟล์/รายการบน Mac และ iPhone

การจัดการไฟล์อาจรู้สึกท้าทายหากคุณไม่ทราบวิธีเลือกหลายไฟล์พร้อมกัน ไม่ว่าจะเป็นการจัดระเบียบรูปภาพ การแก้ไขเอกสารเป็นชุด หรือการวางกลุ่มไฟล์โดย AirDrop การเลือกไฟล์เหล่านั้นอย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพคือกุญแจสำคัญ มาดูรายละเอียดและเรียนรู้วิธีเลือกไฟล์/รายการหลายรายการบน Mac และ iPhone ของคุณกันดีกว่า

การจัดการไฟล์/รายการทีละรายการสามารถทำได้ในระยะสั้นเท่านั้น แต่ในบทความนี้ เราจะแบ่งปัน 7 วิธีในการเลือกไฟล์หลายไฟล์เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณและบอกลาการคลิกทีละไฟล์ที่น่าเบื่อ มาเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการเหล่านั้นโดยละเอียด

เลือกหลายไฟล์หรือรายการบน Mac

มีหลายวิธีในการเลือกไฟล์หรือรายการบน Mac ของคุณ ไม่ว่าคุณต้องการเลือกเนื้อหาทั้งหมดในโฟลเดอร์พร้อมกัน หรือบางรายการ หรือรายการทั้งหมดที่เป็นประเภทเดียวกัน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด 5 วิธีในการดำเนินการดังกล่าว มาดำดิ่งและเรียนรู้วิธีดำเนินการดังกล่าวกัน

วิธีที่ 1: คลิกและลากเพื่อเลือกรายการ

วิธีพื้นฐ��นที่สุดในการเลือกไฟล์หลายไฟล์ในคราวเดียวคือการคลิกและลากเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปเหนือรายการเหล่านั้น ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป Finder บน Mac ของคุณจากท่าเรือและนำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการเลือกไฟล์

ขั้นตอนที่ 2 : วางตัวชี้เมาส์ไว้ใกล้กับรายการต่างๆ แล้วคลิกและลากช้าๆ ไปยังรายการที่คุณต้องการเลือก

ขั้นตอนที่ 3 : ลากตัวชี้เมาส์ไปในทิศทางขวาหรือซ้ายเพื่อเลือกรายการตามลำดับ

ขั้นตอนที่ 4 : กดเคอร์เซอร์ค้างไว้แล้วลากไปทางด้านล่างเพื่อเลือกรายการเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 5 : ตอนนี้ คุณได้เลือกรายการทั้งหมดแล้ว คลิกขวาที่รายการที่เลือกเพื่อแสดงเมนูตามบริบทและดำเนินการตามต้องการสำหรับรายการที่เลือก

วิธีที่ 2: ใช้ปุ่ม Shift เพื่อเลือกรายการในลำดับ

แม้ว่าคุณจะสามารถคลิกและลากเพื่อเลือกหลายไฟล์บน Mac ของคุณได้ แต่อาจดูยาวหากรายการไฟล์ยาวเกินไป คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้มุมมองรายการและเลือกไฟล์ต่อเนื่องกันทั้งหมดโดยใช้วิธีนี้แทน มาดูขั้นตอนกัน.

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Finder นำทางไปยังตำแหน่ง และสลับไปยังมุมมองรายการโดยใช้แถบเครื่องมือด้านบน

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกที่รายการแรกจากรายการที่คุณต้องการเลือก

ขั้นตอนที่ 3 : ตอนนี้ กดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ของคุณค้างไว้

ขั้นตอนที่ 4 : เลื่อนไปที่รายการสุดท้ายในรายการแล้วคลิกเพื่อเลือกรายการทั้งหมดระหว่างรายการแรกและรายการสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 5 : คลิกขวาที่ไฟล์ที่เลือกเพื่อแสดงเมนูตามบริบทเพื่อดำเนินการตามที่ต้องการ

วิธีที่ 3: เลือกรายการทั้งหมดของโฟลเดอร์บน Mac

บางครั้งคุณอาจต้องเลือกไฟล์หรือรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ ในกรณีเช่นนี้ วิธีการข้างต้นทั้งสองวิธีจะไม่ได้ผล ให้เลือกรายการทั้งหมดในครั้งเดียวแทน ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการบน Mac ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Finder บน Mac ของคุณแล้วไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการเลือกรายการทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2 : กด Cmd + A บนแป้นพิมพ์ของ Mac และนั่นมัน

เคล็ดลับ : คุณสามารถทำได้โดยไปที่แถบเมนู > แก้ไข > เลือกทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกขวาที่ไฟล์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูตามบริบทและดำเนินการตามที่ต้องการ

วิธีที่ 4: เลือกรายการที่ต้องการจากโฟลเดอร์

หากคุณต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งไฟล์ในโฟลเดอร์ แต่ไฟล์นั้นกระจัดกระจายอยู่ในโฟลเดอร์ ให้ใช้วิธีนี้เพื่อเลือกไฟล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Mac ของคุณ นี่คือขั้นตอนในการปฏิบัติตาม

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป Finder และนำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการเลือกรายการ

ขั้นตอนที่ 2 : กดปุ่ม Cmd บนแป้นพิมพ์ค้างไว้

ขั้นตอนที่ 3 : ตอนนี้เลื่อนขึ้นและลงเพื่อค้นหารายการแล้วคลิกเพื่อเลือก

ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อคุณเลือกรายการแล้ว ให้คลิกขวาที่รายการที่เลือกเพื่อเปิดเมนูตามบริบทและดำเนินการตามที่ต้องการ

วิธีที่ 5: เลือกรายการหนึ่งรายการจากโฟลเดอร์ในครั้งเดียว

บน Mac ของคุณ ให้เลือกหนึ่งประเภท (หรือประเภท) ของรายการพร้อมกัน วิธีนี้จะมีประโยชน์หากคุณเลือก PDF, JPEG ฯลฯ ทั้งหมดพร้อมกันเพื่อการลบ คัดลอก เปลี่ยนชื่อ และอื่นๆ จำนวนมากในคราวเดียว ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการดำเนินการดังกล่าว

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป Finder บน Mac ของคุณและนำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการเลือกรายการทั้งหมดประเภทเดียว

ขั้นตอนที่ 2 : ตอนนี้คลิกที่ไอคอนค้นหา (ไอคอนรูปแว่นขยาย) ใกล้กับมุมบนขวาของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3 : ค้นหาประเภทไฟล์ที่คุณต้องการเลือกในแถบค้นหา คลิกที่ประเภทจากผลการค้นหา

ขั้นตอนที่ 4 : คลิกและเลือกชื่อโฟลเดอร์แทน Mac เครื่องนี้

ขั้นตอนที่ 5 : ตอนนี้คลิกและลากเคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อเลือกรายการทั้งหมดที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ : หากคุณต้องการเลือกรายการทั้งหมด ให้กด Cmd + A บนแป้นพิมพ์ คุณยังสามารถใช้วิธีการข้างต้นผสมผสานกันเพื่อเลือกรายการตามที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 6 : คลิกขวาที่รายการที่เลือกเพื่อเปิดเมนูตามบริบทสำหรับการดำเนินการที่ต้องการ และนั่นมัน

ต้องอ่าน : วิธีแก้ไขการค้นหา Finder ไม่ทำงานบน Mac

เลือกหลายไฟล์หรือรายการบน iPhone

เช่นเดียวกับ Mac ของคุณ คุณสามารถเลือกหลายรายการบน iPhone ของคุณได้อย่างง่ายดาย แม้ว่ากระบวนการเลือกหลายรายการบน iPhone จะแตกต่างกันไปในแต่ละแอพเนื่องจากมีนักพัฒนาหลายคน แต่กระบวนการก็คล้ายกัน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดสองวิธีในการดำเนินการดังกล่าว

วิธีที่ 1: วิธีการแบบดั้งเดิม

เมื่อใช้วิธีการดั้งเดิมนี้ คุณสามารถเลือกหลายรายการบน iPhone ของคุณในแอพใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น เรากำลังใช้แอป Files แต่คุณสามารถใช้วิธีนี้ใน Mail, Notes, Voice Memos เป็นต้น มาดูขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอปไฟล์ นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการเลือกหลายรายการ แล้วแตะเมนูเคบับ (จุดสามจุด)

ขั้นตอนที่ 2 : แตะเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 3 : ตอนนี้แตะที่รายการที่คุณต้องการเลือก และนั่นมัน

นอกจากนี้ คุณยังสามารถแตะตัวเลือกจากแถบด้านล่างเพื่อดำเนินการกับไฟล์ที่เลือกได้

วิธีที่ 2: ปัดเพื่อเลือกรายการ

คุณสามารถเลือกหลายรายการบน iPhone ของคุณได้เร็วขึ้นหากคุณปัดลงโดยใช้สองนิ้ว วิธีนี้ใช้ได้กับแอปส่วนใหญ่ (แม้แต่ในแอปของบุคคลที่สามส่วนใหญ่) ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการอย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอปที่คุณต้องการเลือกรายการ

ขั้นตอนที่ 2 : ปัดลงด้วยสองนิ้วเหนือรายการที่คุณต้องการเลือก และนั่นมัน ตอนนี้รายการทั้งหมดจะถูกเลือกตรงกลาง คุณสามารถเลื่อนและเลือกไปเรื่อย ๆ จนกว่าคุณจะพอใจ

เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะตัวเลือกจากแถบด้านล่างเพื่อดำเนินการตามที่ต้องการสำหรับรายการที่เลือก

การเลือกไฟล์ทำได้ง่าย

เวลาเป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มผลผลิต และด้วย 7 วิธีนี้ คุณสามารถยกระดับประสิทธิภาพการผลิตและประหยัดเวลาได้ ดังนั้น เลือกไฟล์หรือรายการบน Mac และ iPhone ของคุณได้อย่างง่ายดาย