วิธีผสานรวม Monday.com เข้ากับ Microsoft Teams

ด้วยการร่วมมือกับแอปพลิเคชันต่างๆ ให้มากที่สุด Monday.com กำลังทำงานเพื่อให้ทีมมีเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานจากทุกที่ Microsoft Teams อยู่ในกลุ่มเดียวกัน โดยเพิ่มจำนวนการผสานรวมที่มีอยู่เพื่อทำให้บริการมีเสน่ห์และสามารถทำงานได้มากขึ้น แอปพลิเคชันทั้งสองนี้ได้ร่วมมือกันเพื่อนำเสนอบริการที่ไม่เหมือนใคร

เมื่อต้นเดือนกรกฎาคม 2020 Monday.com ได้ประกาศการผสานรวมกับทีม Microsoft นี่เป็นครั้งแรกที่ทั้งสองแพลตฟอร์มสามารถผสานรวมได้โดยไม่ต้องใช้แอปของบุคคลที่สาม

การผสานรวมทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคุณลักษณะ Monday.com จากภายในสภาพแวดล้อม Microsoft Teams และการแจ้งเตือนแบบพุชจากสภาพแวดล้อม Teams ไปยัง Monday.com

ข้อดีของ Microsoft Teams + Monday.com Integration

การผสานรวมนี้เมื่อตั้งค่าแล้ว จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำสิ่งที่น่าทึ่งหลายอย่าง:

• สร้างรายการใหม่ใน Monday.com จากบัญชี Microsoft
• ผู้ใช้ Monday.com สามารถทำงานร่วมกันและจัดการเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดได้ใน Microsoft Teams
• แชร์รายการและกระดาน Monday.com กับเพื่อนร่วมงานโดยใช้ Microsoft Teams
• สร้าง 'สูตร' ใน Monday.com เพื่อแจ้ง Microsoft Teams เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ เช่น การสร้างรายการ สถานะ วันที่มาถึง การอัปเดตรายการ การเปลี่ยนแปลงคอลัมน์ และอื่นๆ อีกมากมาย
• ผู้ใช้สามารถใช้แท็บพื้นที่ส่วนตัวของ Monday.com เพื่อติดตามเวิร์กโฟลว์และกล่องจดหมายรายสัปดาห์

วิธีผสานรวม Monday.com เข้ากับ Microsoft Teams

การตั้งค่าการบูรณาการ

ขั้นตอนการตั้งค่าการรวม MS Teams นั้นค่อนข้างง่าย

ขั้นแรก สร้างบัญชี Monday.com หากคุณยังไม่มี

ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ.

ไปที่บอร์ดที่คุณต้องการตั้งค่าการผสานการทำงาน

คลิกที่ปุ่ม Integration ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ

เลือก MS Teams จากรายการแอปพลิเคชันที่เสนอ

คลิกที่แบนเนอร์การรวมของ MS Teams และเลือกสูตรอาหารที่มี คุณสามารถเลือกที่จะแจ้งช่องทางของทีมเมื่อ:

• วันที่มาถึง
• มีการสร้างรายการ
• คอลัมน์เปลี่ยน
• สถานะเปลี่ยนไป

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการส่งการอัปเดตไปยังช่องทาง Microsoft Team

หลังจากนี้ ให้เลือก Integration ที่คุณต้องการสร้าง

ระบบจะแจ้งให้คุณเชื่อมต่อบัญชี Microsoft Teams กับบัญชี Monday.com ของคุณ

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี MS Teams โดยใช้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของผู้ดูแลระบบ Office 365 หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ กระบวนการจะเสร็จสมบูรณ์แล้ว มิฉะนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ดูแลระบบเป็นส่วนหนึ่งของทีมและยอมรับคำเชิญสำหรับการผสานรวมกับ Monday.com

และคุณทำเสร็จแล้ว! กระบวนการบูรณาการเสร็จสมบูรณ์

แต่ละสูตรจากหกสูตรที่พร้อมใช้งานทำให้เวิร์กโฟลว์ใน MS Teams ง่ายขึ้นและประสานงานกันมากขึ้น ตัวอย่างเช่น การใช้สูตร 'เมื่อสถานะเปลี่ยนเป็นบางอย่าง แจ้งทีมในช่อง' เพื่อให้ทุกคนทราบความคืบหน้าของโครงการหรืองานที่คุณมี ผู้ที่เกี่ยวข้องจะได้รับแจ้งเมื่อสมาชิกในทีมทำงานเสร็จสิ้น หรือบางสิ่งถูกหยุดหรือหยุดชะงัก โดยไม่ต้องกำหนดเวลาการประชุม

การรวม Monday.com กับ Microsoft Teams App

คุณยังสามารถใช้แอป Microsoft Teams นอกเหนือจากการรวม Microsoft Teams ได้อีกด้วย การผสานรวมที่ราบรื่นนี้มีฟังก์ชันการทำงานเฉพาะที่หน้าเว็บไม่มี มีข้อดีหลายประการในการใช้แอป MS Teams สำหรับการผสานการทำงาน

• เพิ่มบอร์ด Monday.com ลงในแชนเนล MS Teams ของคุณโดยตรง
• ปรับแต่งการแจ้งเตือนจากกระดาน Monday.com ของคุณ เลือกการแจ้งเตือนที่แชทบ็อตวันจันทร์จะส่งถึงคุณ

วิธีเพิ่มบอร์ด Monday.com ลงในช่องแอป MS Teams ของคุณ

ฟังก์ชันนี้จะให้คุณเพิ่มบอร์ดเฉพาะเป็นแท็บในแชนเนลที่เลือก คุณเพียงแค่ต้อง:

ลงชื่อเข้าใช้บัญชีทีม MS ของคุณ

ติดตั้งแอปโดยไปที่ช่องที่ต้องการหรือแชท แล้วคลิกไอคอน '+'

ค้นหา Monday.com และเลือก

เข้าสู่ระบบบัญชี Monday.com ของคุณ

ตอนนี้ เลือกบอร์ดที่คุณต้องการดูหรือสร้างบอร์ดใหม่ (หากคุณเลือกสร้างบอร์ดใหม่ บอร์ดนั้นจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ทำงานหลักใน Monday.com)

เพิ่มบอร์ดลงในช่องของคุณเป็นแท็บ คุณสามารถเพิ่มกระดานได้มากเท่าที่คุณต้องการ

ห่อ

และคุณทำเสร็จแล้ว! ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขและจัดการบอร์ดและงานของทีมทั้งหมดได้จากช่องของคุณ คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมทั้งหมด เช่น ตัวกรองบอร์ดขั้นสูง การผสานการทำงาน การทำงานอัตโนมัติ และมุมมองของบอร์ด เป็นต้น

การผสานรวมยังช่วยให้คุณใช้คำสั่งแชทบอท ส่งคำติชม ขอความช่วยเหลือ และค้นหารายการที่จะแชร์บนกระดานของคุณ เป็นการประหยัดเวลาอย่างแน่นอน ใช้วันนี้เพื่อนำทีมของคุณให้ทันกับโครงการล่าสุดของคุณ