วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams

คุณต้องการกำหนดการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน MS Teams กับสมาชิกในทีมเดียวกันหรือไม่? เรียนรู้วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams.

Microsoft Teams มักจะเป็นตัวเลือกแรกสำหรับการจัดการประชุมเสมือนที่ทีมระยะไกลและแจกจ่ายใช้ชุด Microsoft 365 นอกเหนือจากนั้นธุรกิจอื่น ๆ ก็ใช้แอปพลิเคชันนี้ในการจัดประชุมออนไลน์ การตั้งค่าการประชุมใน Teams ค่อนข้างง่าย เมื่อคุณยืนยันตารางการประชุม ผู้เข้าร่วมที่ถูกเพิ่มเข้ามาจะได้รับอีเมลเป็นรายบุคคลเกี่ยวกับเรื่องนี้.

บางครั้งทีมต่างๆ จึงจำเป็นต้องมีการประชุมเป็นประจำ (ทุกเดือน, ทุกสัปดาห์ หรือแม้แต่ทุกวัน) หากการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำของคุณมีจำนวนผู้เข้าร่วมมาก การจัดตารางการประชุมเหล่านี้แยกกันอาจจะเป็นกระบวนการที่เหนื่อยและใช้เวลานาน แต่ไม่ต้องกังวล คุณสมบัติการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำของ Microsoft Teams อยู่ที่นี่เพื่อช่วยคุณ.

ถ้าคุณรู้ว่าการประชุมใน Teams ของคุณจะเกิดขึ้นซ้ำอย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำได้ ด้วยวิธีนี้คุณไม่ต้องสร้างการประชุมด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณต้องการแจ้งให้คนอื่นทราบ คุณสามารถสร้างการประชุมครั้งเดียวและเปิดใช้งานตัวเลือกการทำซ้ำเพื่อให้ผู้เข้าร่วมทุกคนทราบเกี่ยวกับตารางเวลาที่เกิดขึ้นซ้ำ.

เนื้อหา

• 1 การประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำคืออะไร?
• 2 ขั้นตอนในการสร้างการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams
  • 2.1 ไปที่แท็บปฏิทินใน Teams
  • 2.2 เพิ่มข้อมูลการประชุม
  • 2.3 ตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำ
• 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams
  • 3.1 วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำพร้อมวันสิ้นสุดใน Teams?
  • 3.2 วิธีการเพิ่มคนในทีมประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำ?
  • 3.3 การประชุม Teams ที่เกิดขึ้นซ้ำใช้ลิงค์เดียวกันหรือไม่?
• 4 สรุป

การประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำคืออะไร?

ตามชื่อที่แนะนำ การประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำคือการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ การประชุมสามารถเกิดขึ้นได้ทุกวัน, ทุกสัปดาห์, ทุกสองสัปดาห์, ทุกเดือน, ทุกไตรมาส หรืออื่น ๆ คุณอาจจำเป็นต้องจัดการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำกับผู้จัดการหรือสมาชิกในทีมทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่ามีการติดตามและความรับผิดชอบที่สม่ำเสมอ.

การประชุมเหล่านี้ช่วยให้โครงการต่าง ๆ ยังคงอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องและความสัมพันธ์ที่ดีถูกพัฒนาขึ้นในหมู่สมาชิกในทีม บน Microsoft Teams คุณมีโอกาสกำหนดการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำสำหรับทีมของคุณ โดยใช้ฟีเจอร์นี้ คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดการประชุมแต่ละการประชุมแยกกันโดยการเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมแต่ละคนในทุกการประชุม.

คุณสามารถเพิ่มช่วงเวลาสำหรับการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำและตั้งค่าระยะเวลาระหว่างการประชุมเพื่อจัดการประชุมทั้งหมดที่เกิดขึ้นซ้ำในครั้งเดียว หากคุณเป็นมืออาชีพที่ยุ่งหรือจำเป็นต้องตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำทุกวัน ฟีเจอร์นี้ใน Teams จะเป็นประโยชน์ต่อคุณ คุณสามารถกำหนดการประชุมทั้งหมดในครั้งเดียว และผู้เข้าร่วมใหม่จะได้รับการแจ้งเตือน.

ขั้นตอนในการสร้างการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams

ในฐานะผู้ใช้ คุณสามารถเข้าถึง MS Teams จากแอปพลิเคชันเว็บ (Microsoft 365) หรือผ่านแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปของคุณ ข่าวดีคือ ฟีเจอร์การประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำมีอยู่ในทั้งสองรุ่นของแอปพลิเคชันนี้ หน้าต่างดูคล้ายกัน ดังนั้นคุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับทั้งสองด้าน มาหาเรทรายการวิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams กันเถอะ สำหรับการทำความเข้าใจง่าย ผมจะแสดงขั้นตอนในหลาย ๆ หมวดหมู่.

ไปที่แท็บปฏิทินใน Teams

1. เปิดแอป Teams บนคอมพิวเตอร์หรือเข้าสู่ระบบแอป Teams ในเว็บเบราว์เซอร์.

   

2. แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปจะเปิดขึ้นโดยมีแท็บแชทเปิดอยู่ เลือกแท็บ ปฏิทิน จากแผงทางด้านซ้าย.
3. อย่างไรก็ตาม แอป Teams ในเว็บจะเปิดด้วยแท็บ ปฏิทิน.

เพิ่มข้อมูลการประชุม

1. เมื่อแท็บปฏิทินเปิดอยู่ในหน้าใหม่ของคุณ ให้คลิกที่ปุ่มประชุมใหม่ที่มุมขวาบน.

   

2. ตัวจัดกำหนดการประชุมใหม่จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ.
3. ด้านบนคุณจะเห็นเขตเวลาปัจจุบันของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงจากรายการดรอปดาวน์.
4. ในช่องเพิ่มหัวข้อ คุณต้องเพิ่มชื่อการประชุม.
5. ในช่องเพิ่มผู้เข้าร่วมที่จำเป็น ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วม.
6. คุณต้องเพิ่มวันที่และเวลาในการประชุมครั้งแรก.

   

7. เลือกระยะเวลาการประชุมจากเมนูดรอปดาวน์สำหรับเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด หรือกำหนดเวลาการประชุมให้ ทั้งวัน.
8. คุณยังสามารถเพิ่มสถานที่และวาระหรือรายละเอียดสำหรับการประชุมได้.

อ่านเพิ่มเติม: Microsoft Teams: การประชุมสามารถใช้เวลาได้นานแค่ไหน

ตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำ

1. สำหรับการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำประเภทใดก็ตาม ให้คลิกที่ ไม่เกิดขึ้นซ้ำ เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์.

   

2. เลือก ทุกวันทำการ (จ.-ศ.) คุณสามารถเลือกวันในสัปดาห์สำหรับการประชุม, เวลาในการทำซ้ำ, และวันสิ้นสุด.
3. หากคุณเลือก ทุกวัน จะมีวิซาร์ดปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกวันสิ้นสุดและหลังจากกี่วันคุณต้องการทำการประชุมซ้ำ.
4. คุณสามารถเลือก ทุกสัปดาห์ เพื่อเลือกวันสำหรับการประชุมประจำสัปดาห์และวันสิ้นสุด เช่นเดียวกันกับการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำทุกสองสัปดาห์ และเลือก ทำซ้ำทุก 2 สัปดาห์.
5. สำหรับการประชุม ทุกเดือน คุณจะเลือกได้ทั้งวันในเดือนหรือวันในสัปดาห์.

   

6. ตัวเลือก ประจำปี จะให้คุณเลือกได้ระหว่างวันของเดือนหรือวันในสัปดาห์ของเดือน เช่น วันจันทร์แรกของเดือนกุมภาพันธ์.
7. ด้วยตัวเลือก กำหนดเอง คุณสามารถดำเนินการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใด ๆ ที่กล่าวถึงข้างต้น.
8. คลิกที่ปุ่ม บันทึก เพื่อปิดวิซาร์ด.
9. คลิกที่ปุ่ม ส่ง เพื่อทำขั้นตอนการสร้างการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำสมบูรณ์.

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams

วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำพร้อมวันสิ้นสุดใน Teams?

ในการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams คุณต้องเริ่มสร้างการประชุมใหม่ ขณะที่ทำเช่นนั้น ให้คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ไม่เกิดขึ้นซ้ำและเลือกตัวเลือกที่คุณชื่นชอบใด ๆ จากนั้น วิซาร์ดตั้งค่าการทำซ้ำจะปรากฏขึ้น ที่นั่นคุณจะเห็นฟิลด์วันสิ้นสุด วางเคอร์เซอร์ของคุณในฟิลด์นั้นและเลือกวันสิ้นสุดสำหรับการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำ.

วิธีการเพิ่มคนในทีมประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำ?

ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณเพื่อค้นหาตารางการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำ คลิกที่การประชุม จากนั้นคลิกที่ปุ่มแก้ไข เลือกแก้ไขเหตุการณ์เพื่อเพิ่มคนในกรณีของการประชุมหนึ่งเหตุการณ์ หรือเลือกแก้ไขชุดเพื่อเพิ่มคนในการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำทั้งหมด จากนั้นเพิ่มคนในฟิลด์สำหรับผู้เข้าร่วมการประชุมและคลิกส่งการอัปเดต.

การประชุม Teams ที่เกิดขึ้นซ้ำใช้ลิงค์เดียวกันหรือไม่?

ไม่, สำหรับการประชุม Teams ที่เกิดขึ้นซ้ำทุกครั้ง จะมีลิงค์การประชุมที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม ID การประชุมสำหรับแต่ละการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำจะเหมือนกัน ดังนั้น ผู้ที่ต้องการเข้าร่วมการประชุม Teams ที่เกิดขึ้นซ้ำโดยใช้ ID การประชุมสามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วย ID เดียวกัน.

สรุป

องค์กรหลายแห่งใช้ Microsoft Teams สำหรับการประชุมทางการ บางครั้งการประชุมทางการต้องจัดขึ้นเป็นระยะ ๆ ซึ่งอาจเป็นกระบวนการที่ยุ่งเหยิงสำหรับใครก็ตาม เพื่อช่วยคุณ Teams มีฟีเจอร์การตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำในแอปพลิเคชันนี้.

โดยการใช้ฟีเจอร์นี้ คุณสามารถลดเวลาในการตั้งค่าการประชุมแต่ละรายการด้วยตนเอง ที่นี่ผมได้เพิ่มวิธีง่าย ๆ และล่าสุดในการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams คุณจำเป็นต้องใช้การประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams บ่อยเพียงใด? คุณคิดว่าวิธีง่าย ๆ นี้จะช่วยคุณตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams ได้อย่างไร? มีอะไรที่คุณต้องการให้ Microsoft ปรับปรุงเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง.

นอกจากนี้อย่าลืมแชร์บทความนี้กับเพื่อนและบนโซเชียลมีเดียของคุณ. จากนั้น อ่านวิธีการแก้ไขข้อผิดพลาด Teams ขออภัย เราไม่สามารถเชื่อมต่อคุณได้.