ไมโครซอฟท์ทีมช่วยให้ผู้ใช้ตั้งค่าสถานะของพวกเขาที่จะ 'ไม่รบกวน' เมื่อตั้งค่าสถานะนี้ ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนจากผู้ติดต่อที่มีลำดับความสำคัญเท่านั้น และสำหรับข้อความด่วน
ห้ามรบกวนใช้นโยบายแบบครอบคลุมกับข้อความทั้งหมดที่ส่ง และมีประโยชน์หากคุณพยายามหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน แต่ไม่มีการควบคุมแบบละเอียดสำหรับจัดการการแจ้งเตือน
เลื่อนข้อความใน Microsoft Teams
Microsoft Teams มีช่องทาง ข้อความจะถูกส่งผ่านแชนเนลเหล่านั้นและภายใต้แต่ละข้อความจะมีการสนทนาแบบเธรด สำหรับแต่ละข้อความที่ส่งผ่านชุดข้อความ ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือน
สำหรับช่องที่กำหนด ผู้ใช้สามารถปรับแต่งสิ่งที่ทำให้เกิดการแจ้งเตือน แต่สำหรับข้อความ ผู้ใช้สามารถเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนเท่านั้น สิ่งที่ผู้ใช้หลายคนอาจไม่ทราบก็คือ Microsoft Teams เหมือนกับ Slack มีบอท
บอทเหล่านี้สามารถช่วยจัดการการแจ้งเตือนและปิดเสียงเตือนชั่วคราวได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น
1. ติดตั้ง Snooze bot
- เยี่ยมชม Snooze Botและคลิกดูได้ในขณะนี้
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบสำหรับ Microsoft Teams
- เมื่อได้รับแจ้งให้เปิดแอป Microsoft Teamsหรือไปที่เว็บแอปในเบราว์เซอร์ของคุณ
- คลิกเพิ่ม
- เลือกทีมที่คุณต้องการเพิ่มบอทให้ หรือเพิ่มสำหรับข้อความแบบตัวต่อตัวเท่านั้น

2. ใช้ Snooze Bot เพื่อปิดเสียงข้อความชั่วคราว
เมื่อคุณได้เพิ่ม Snooze Bot ให้กับทีมของ Microsoft Teams แล้ว คุณสามารถใช้เพื่อปิดเสียงเตือนข้อความในแชนเนลทีมใดก็ได้
- ค้นหาข้อความที่คุณต้องการปิดเสียงเตือนชั่วคราว
- คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม (สามจุด)
- เลือกการดำเนินการเพิ่มเติม>ปิดเสียงบอท
![วิธีปิดเสียงข้อความใน Microsoft Teams วิธีปิดเสียงข้อความใน Microsoft Teams]()
- เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการปิดเสียงเตือนชั่วคราวข้อความ
- คลิกตกลง
![วิธีปิดเสียงข้อความใน Microsoft Teams วิธีปิดเสียงข้อความใน Microsoft Teams]()
- เมื่อหมดเวลาเลื่อนการปลุก Snooze Bot จะส่งข้อความถึงคุณ
- คลิกเพื่อไปที่แชนเนล/เธรด Snooze Bot ใน Microsoft Teams
- คลิก'ไปที่ข้อความ'เพื่อข้ามไปยังข้อความที่เตือนทีหลัง
- คลิกเลื่อนซ้ำอีกครั้งเพื่อเลือกเวลาปิดเสียงเตือนชั่วคราวใหม่สำหรับข้อความ
![วิธีปิดเสียงข้อความใน Microsoft Teams วิธีปิดเสียงข้อความใน Microsoft Teams]()
3. ปิดเสียงช่องหรือข้อความ
หากคุณสนใจที่จะปิดการแจ้งเตือนสำหรับทั้งแชนเนลใน Microsoft Teams คุณสามารถทำได้ คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากช่อง แล้วเลือกตัวเลือกปิดการแจ้งเตือน ตัวเลือกนี้ยังสามารถนำไปใช้กับข้อความใน Teams ได้โดยไม่ต้องใช้ Snooze Bot
บทสรุป
ความแตกต่างระหว่างการปิดเสียงข้อความและการงีบหลับก็คือ ในที่สุดคุณจะได้รับการเตือนเกี่ยวกับข้อความที่เตือนทีหลังในบางจุด หากคุณไม่สามารถติดตามการสนทนาได้เนื่องจากงานยุ่ง การงีบหลับชุดข้อความชั่วคราวจะช่วยให้คุณกลับมาเปิดกระทู้ใหม่ได้เมื่อมีเวลา