วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams

หากต้องการเลื่อนการแจ้งเตือนใน Microsoft Teamsให้ใช้แอปแจ้งเตือน เช่น Snooze Bot: เพิ่มแอป เปิด เมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม > การดำเนินการเพิ่มเติม ของข้อความ เลือกการดำเนินการเลื่อนการแจ้งเตือน และเลือกช่วงเวลาหน่วง บอทจะส่งการแจ้งเตือนส่วนตัวถึงคุณในภายหลังพร้อมลิงก์กลับไปยังการสนทนาเดิม

การเลื่อนการแจ้งเตือนจะสร้างการแจ้งเตือนติดตามผล ไม่ได้ปิดเสียงข้อความตอบกลับใหม่โดยอัตโนมัติ ตรวจสอบเมนูข้อความของคุณเพื่อดูเครื่องมือแจ้งเตือนที่มีให้ใช้งานในบัญชีของคุณ ตัวอย่างด้านล่างนี้ใช้ Snooze Bot ใน Teams สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน บนเดสก์ท็อปหรือเว็บเบราว์เซอร์

1. เพิ่ม Snooze Bot ลงใน Teams

เปิดแอปใน Teams แล้วค้นหาSnooze Botตรวจสอบว่าผู้เผยแพร่คือAugmentech Ltdจากนั้นเปิดรายละเอียดและเลือกเพิ่มหากมีให้เลือก คุณยังสามารถเริ่มต้นจากรายการแอปในMicrosoft Marketplaceได้ อีกด้วย

โปรดตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงก่อนดำเนินการต่อ ข้อมูลระบุว่าแอปสามารถส่งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตและเข้าถึงข้อมูลในข้อความที่กำลังใช้งานอยู่ ซึ่งอาจรวมถึงรายละเอียดส่วนบุคคล โปรดปฏิบัติตามกฎขององค์กรของคุณก่อนใช้งานกับข้อความที่มีความละเอียดอ่อน

คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ดูแลระบบโดยอัตโนมัติคำแนะนำในการติดตั้งแอป ของ Microsoft อธิบายว่าสิทธิ์การเข้าถึงขึ้นอยู่กับแอปและการตั้งค่าของทีม หากคุณเห็นคำว่า "ขออนุมัติ " แทนที่จะเป็น "เพิ่ม" โปรดขออนุมัติจากฝ่ายไอที

2. เลือกข้อความที่ต้องการเลื่อนการแจ้งเตือน

กลับไปที่แชทหรือช่องแชท แล้วค้นหาข้อความที่คุณต้องการกลับมาดูอีกครั้ง เลื่อนเมาส์ไปที่ข้อความนั้น เลือก ปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม (สามจุด) จากนั้นเปิดการดำเนินการเพิ่มเติมและเลือกการดำเนินการข้อความของ Snooze Bot

คำแนะนำดั้งเดิมของผู้พัฒนา แอปพลิเคชัน Snooze Bot ระบุว่าการกระทำนี้เป็นการเลื่อนข้อความ (Snooze message ) ตำแหน่งหรือถ้อยคำอาจแตกต่างกันไปในเวอร์ชันที่คุณติดตั้ง ใช้เมนูของข้อความแทนที่จะใช้เมนูที่อยู่ข้างชื่อการสนทนา

3. ตั้งค่าระยะเวลาหน่วงการแจ้งเตือน

เลือกช่วงเวลาหน่วงที่แอปมีให้ หน้าจอแสดงตัวเลือก15 นาที , 1 ชั่วโมง , 24 ชั่วโมงและกำหนดเองหากต้องการช่วงเวลาอื่น ให้เลือก กำหนดเอง จากนั้นยืนยันการเลือกด้วยปุ่ม ตกลงเมื่อได้รับแจ้ง

เลือกเวลาที่คุณสามารถดำเนินการกับข้อความได้ ตัวอย่างเช่น การหน่วงเวลาหนึ่งชั่วโมงจะช่วยให้คุณสามารถกลับมาจัดการกับคำขอได้หลังจากเสร็จสิ้นการประชุม ตรวจสอบการยืนยันจากแอปก่อนออกจากห้อง หากแอปแจ้งข้อผิดพลาด อย่าคิดว่าการแจ้งเตือนถูกสร้างขึ้นแล้ว

4. เปิดการแจ้งเตือนและกลับไปที่บทสนทนา

เมื่อถึงเวลาที่เลือกไว้ Snooze Bot จะส่งการ์ดเตือนส่วนตัวให้คุณ เปิดแชทและเลือก " ไปที่ข้อความ"เพื่อกลับไปยังข้อความเดิม หากคุณยังต้องการเวลาเพิ่ม ให้เลือก"เลื่อนปลุก" อีกครั้งและตั้งเวลาหน่วงใหม่

ข้อมูลใน Marketplace ระบุว่ารองรับการแชทส่วนตัว การแชทกลุ่ม และช่องทางต่างๆ อย่างไรก็ตาม ความพร้อมใช้งานในการสนทนาเฉพาะเจาะจงนั้นขึ้นอยู่กับการตั้งค่าแอปขององค์กรของคุณด้วย

บันทึก ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน หรือปิดเสียง: คุณควรใช้ตัวเลือกใด?

ปุ่มควบคุมเหล่านี้มีจุดประสงค์การใช้งานที่แตกต่างกัน:

• เลื่อนเตือน:ตั้งค่าการแจ้งเตือนตามเวลาที่กำหนดเพื่อกลับมาดูข้อความนั้นอีกครั้ง
• บันทึกข้อความนี้:คั่นหน้าข้อความเพื่อดูในภายหลัง เลื่อนเมาส์ไปที่ข้อความแล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > บันทึกข้อความนี้เปิด"บันทึกแล้ว"ในรายการแชทและช่องของคุณเพื่อค้นหาอีกครั้ง การบันทึกอย่างเดียวไม่ได้ตั้งค่าการแจ้งเตือน
• ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน:สร้างสัญญาณเตือนให้กลับมาสนทนาต่อ เปิด เมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม ของแชท แล้วเลือกทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่านวิธีนี้จะไม่ตั้งเวลาเตือน
• ปิดเสียง:ลดการแจ้งเตือนจากบทสนทนา เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > ปิดเสียงที่อยู่ข้างๆ แชท ใช้ปุ่มเปิดเสียงเพื่อเปิดเสียงแจ้งเตือนอีกครั้ง ไมโครซอฟต์ระบุว่า การกล่าวถึง (@mentions) ยังคงสามารถแจ้งเตือนคุณได้

โปรดดูคำแนะนำของ Microsoft สำหรับข้อความที่บันทึกไว้ การปิดเสียง และการควบคุมข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน

จะทำอย่างไรหากตัวเลือกการเลื่อนปลุกหรือการแจ้งเตือนหายไป?

ไม่มีการดำเนินการใดๆ กับข้อความ:โปรดยืนยันว่าได้เพิ่มแอปไปยังบัญชีและองค์กรที่มีข้อความนั้นแล้ว ตรวจสอบคำแนะนำการใช้งานและดูว่าอยู่ระหว่างรอการอนุมัติจากฝ่ายไอทีหรือไม่ แอปของบุคคลที่สามที่ไม่สามารถใช้งานได้ไม่ได้หมายความว่ามีปัญหาในการติดตั้ง Teams เสมอไป

ไม่มีการแจ้งเตือนปรากฏให้เห็น:เปิดแชทของบอทโดยตรง ตรวจสอบที่ การตั้งค่า > การแจ้งเตือนและกิจกรรมสถานะ Teams ของคุณ และสิทธิ์การแจ้งเตือนของอุปกรณ์ของคุณคู่มือการตั้งค่าการแจ้งเตือน ของ Microsoft อธิบายการควบคุมเหล่านี้ แบนเนอร์ที่ถูกซ่อนและการแจ้งเตือนที่หายไปเป็นปัญหาที่แตกต่างกัน

หากยังไม่สามารถตั้งเตือนได้ ให้บันทึกข้อความนั้นไว้ แล้วใช้เครื่องมือแจ้งเตือนงานหรือปฏิทินที่องค์กรของคุณอนุมัติไว้สำหรับการติดตามผลที่มีกำหนดเวลาที่แน่นอน