วิธีสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teams

ในการสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teamsให้เปิดแชทหรือช่อง เลือก " แบบสำรวจ"จากเมนูแอปของตัวเขียนข้อความ ป้อนคำถามและตัวเลือก จากนั้นดูตัวอย่างและส่ง สำหรับการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ ให้เพิ่มแอป "แบบสำรวจ" ลงในแชทการประชุมและเตรียมแบบสำรวจเพื่อเปิดใช้งานเมื่อจำเป็น

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

คำแนะนำเหล่านี้ครอบคลุมการใช้งาน Teams สำหรับการทำงานหรือการเรียน โดยต้องเปิดใช้งานแอปที่เกี่ยวข้องด้วย ไมโครซอฟต์ระบุว่าแบบสำรวจความคิดเห็นอยู่ในกลุ่มฟีเจอร์ที่ยกเลิกการใช้งานแล้วใน Teams สำหรับการใช้งานส่วนบุคคลดังนั้นอย่าคิดว่าฟีเจอร์เดียวกันนี้จะยังมีอยู่ในบัญชีส่วนตัว

แอป Polls ใช้ Microsoft Forms เป็นตัวขับเคลื่อนบทช่วยสอนเก่าๆ อาจแสดงวิธีการใช้ Forms สำหรับการสำรวจความคิดเห็นในการประชุม แต่คำแนะนำปัจจุบันใช้ Polls โปรดดูคู่มือแอป Polls ของ Microsoftภาพประกอบด้านล่างแสดงตัวอย่างอินเทอร์เฟซ รูปแบบอาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ Teams

สร้างโพลในแชทหรือช่องของ Teams

1. เปิดโพลในแชทหรือช่องแชทของคุณ เลือกการกระทำและแอปจากนั้น เลือก โพลหากไม่พบ ให้เลือกค้นหาแอปเพิ่มเติมหรือค้นหาในส่วนแอป

   

2. ป้อนคำถามเพิ่มตัวเลือกคำตอบอย่างน้อยสองตัวเลือก ใช้ตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มตัวเลือกอื่นๆ

   

3. เลือกการตั้งค่าการตอบกลับเปิดใช้งานการเลือกหลายรายการหากเหมาะสม ตัดสินใจว่าจะบันทึกชื่อผู้ตอบแบบสอบถามและแบ่งปันผลลัพธ์โดยรวมกับผู้ตอบแบบสอบถาม หรือ ไม่

   

4. ดูตัวอย่างและเผยแพร่เลือกดูตัวอย่างใช้แก้ไขเพื่อแก้ไข จากนั้นเลือก ส่ง

   

ผู้คนเลือกคำตอบแล้วกดส่งโหวตสรุปผลการตอบรับจะอัปเดตเมื่อมีคะแนนโหวตเข้ามาโปรด ดู คำแนะนำเกี่ยวกับการสำรวจความคิดเห็นผ่านแชทและช่องทางต่างๆ ของ Microsoft

สร้างและเปิดใช้งานโพลในที่ประชุม Teams

ใช้บทบาทผู้จัดงานหรือผู้นำเสนอสำหรับขั้นตอนการทำงานของโพลที่เตรียมไว้ล่วงหน้า สำหรับเวิร์กช็อป ให้ร่างคำถามไว้ล่วงหน้าเพื่อให้คุณสามารถเริ่มถามได้โดยไม่ขัดจังหวะการสนทนา

1. เพิ่มแอปสำหรับการประชุมเปิดแอปปฏิทินเลือกการประชุมที่กำหนดไว้ แล้วเลือกแชทกับผู้เข้าร่วมเลือกเพิ่มแท็บค้นหาโพลเลือกเพิ่มจากนั้นบันทึก
2. เตรียมคำถามในแท็บแบบสำรวจ ให้เลือกสร้างแบบสำรวจใหม่เลือกประเภทคำถามที่มีอยู่ ป้อนเนื้อหา ตรวจสอบการตั้งค่าการตอบ และเลือกบันทึกเป็นฉบับร่าง

   

3. เริ่มการสำรวจเมื่อพร้อมเลือก"เริ่ม"จากแท็บ "แบบสำรวจ" หรือแผงแบบสำรวจของการประชุม ผู้เข้าร่วมสามารถตอบผ่านการแจ้งเตือนการประชุมหรือแชทได้ โดยการแจ้งเตือนสำหรับแขกรับเชิญอาจแตกต่างกันไป

   

4. เสร็จสิ้นการลงคะแนนใช้เมนูที่อยู่ข้างๆดูผลลัพธ์เพื่อเลือกปิดโพลหรือส่งออกผลลัพธ์โพลที่ปิดไปแล้วสามารถเปิดใหม่ได้จากเมนูโพลที่มีอยู่

   

สามารถเริ่มการสำรวจความคิดเห็นในการประชุมได้ก่อน ระหว่าง หรือหลังการประชุม รูปแบบคำถามที่ใช้ได้ ได้แก่ คำถามแบบเลือกตอบ แบบทดสอบ การให้คะแนน การจัดอันดับ และแผนภูมิคำ โดยอาจมีข้อจำกัดในบางหน่วยงานภาครัฐ โปรดดูคู่มือการใช้งานการสำรวจความคิดเห็นในการประชุมของ Microsoftสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

ตรวจสอบผลลัพธ์และปกป้องข้อมูลของผู้ตอบแบบสอบถาม

สำหรับการสำรวจความคิดเห็นในแชทหรือช่องทางต่างๆ ให้เลือก"เพิ่มเติม"บนการ์ดเพื่อเปิดผลลัพธ์ใน Forms ใน Forms ให้ใช้ภาพรวมการตอบกลับเพื่อตรวจสอบคำตอบ และเปิดผลลัพธ์ใน Excel เพื่อวิเคราะห์ การตอบกลับแบบไม่ระบุชื่อจะไม่แสดงชื่อหรือที่อยู่อีเมล

โปรดระมัดระวังในการใช้ลิงก์สรุป: ใครก็ตามที่ได้รับลิงก์ดังกล่าวสามารถดูสรุปผลลัพธ์ได้ ควรแชร์เฉพาะกับกลุ่มเป้าหมายที่กำหนดเท่านั้น และลบลิงก์สรุปที่มีอยู่หากการเข้าถึงสิ้นสุดลง ดูคำแนะนำเกี่ยวกับผลลัพธ์และการแชร์จาก Microsoft

ต้องการแบบสอบถามที่ยาวขึ้นหรือกำหนดเวลาตอบกลับหรือไม่?

ใช้แท็บแบบฟอร์มเพื่อสร้างแบบสำรวจที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น ในช่อง ให้เลือกเพิ่มแท็บ > แบบฟอร์มสร้างแบบฟอร์มที่ใช้ร่วมกัน หรือเพิ่มแบบฟอร์มที่มีอยู่แล้วและเลือกรวบรวมคำตอบสำหรับผู้เข้าร่วม เลือกทำงานร่วมกันเฉพาะเมื่อเพื่อนร่วมทีมควรช่วยแก้ไขแบบฟอร์ม ตรวจสอบคำแนะนำของ Microsoft เกี่ยวกับแท็บแบบฟอร์มสำหรับรายละเอียดการตั้งค่า

คุณสามารถจำกัดการรวบรวมคำตอบได้ ในการตั้งค่า Microsoft Formsให้ใช้วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดเพื่อกำหนดเวลาเปิดและปิด หรือยกเลิกการเลือก ยอมรับคำตอบเพื่อหยุดการส่งข้อมูล หน้าต่างตอบกลับนั้นแตกต่างจากตัวจับเวลาที่จำกัดระยะเวลาที่แต่ละคนมีในการกรอกแบบฟอร์ม

ทำไมแบบสำรวจจึงหายไปหรือไม่สามารถใช้งานได้?

• การเข้าถึงแอป: องค์กรของคุณเป็นผู้ควบคุมว่าคุณสามารถติดตั้งและใช้งานแอปใดได้บ้าง แอปที่ถูกล็อกไว้จะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ โปรดขอให้ฝ่ายไอทีตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงแอป Teams
• บทบาทในการประชุม:หากคุณจำเป็นต้องเตรียมหรือจัดการแบบสำรวจความคิดเห็นในการประชุม โปรดขอให้ผู้จัดงานตรวจสอบบทบาทผู้เสนอโครงการของคุณ
• ผู้เข้าร่วมภายนอก:เอกสารของ Microsoft ระบุข้อจำกัดสำหรับการใช้โพลในแบบฟอร์มในแชทส่วนตัวภายนอกอย่าคิดว่าโพลที่ใช้งานได้ภายในองค์กรจะใช้งานได้ในทุกการสนทนากับแขกหรือบุคคลภายนอกองค์กร