วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams (และจัดการทีม)

ในการสร้างทีมใน Microsoft Teamsให้เปิดแชท > รายการใหม่ > ทีมใหม่ป้อนรายละเอียดทีม ตั้งชื่อช่องแรก และเลือกสร้างจากนั้นคุณสามารถเพิ่มสมาชิก จัดระเบียบช่อง และปรับสิทธิ์ต่างๆ ในฐานะเจ้าของทีมได้

คำแนะนำเหล่านี้ครอบคลุมการใช้งาน Teams สำหรับการทำงานหรือการเรียนบนเดสก์ท็อปและเว็บ สำหรับการใช้งานส่วนตัว Teams จะมีประสบการณ์การใช้งาน Communities ที่แตกต่างออกไป องค์กรของคุณสามารถจำกัดการสร้างทีมได้

วิธีการสร้างทีมใน Microsoft Teams

1. เปิดเมนูสร้างทีมใหม่

ในมุมมองแชทและช่องที่รวมกัน ให้เลือกแชทหากแอปของคุณใช้การนำทางแยกต่างหาก ให้เลือกทีมแทน เหนือรายการ ให้เลือกรายการใหม่ > ทีมใหม่ โดยทำตาม ขั้นตอนการสร้างปัจจุบันของMicrosoft

2. ป้อนชื่อและเลือกความเป็นส่วนตัว

ตั้งชื่อทีมให้สื่อความหมายได้ดี และอาจเพิ่มคำอธิบายเพิ่มเติมเพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ เลือก " ส่วนตัว"สำหรับการควบคุมจำนวนสมาชิก หรือ"สาธารณะ"เพื่อให้บุคคลในองค์กรของคุณสามารถเข้าร่วมได้ "สาธารณะ" ไม่ได้หมายความว่าเปิดให้บุคคลทั่วไปในอินเทอร์เน็ตเข้าร่วมได้ หากองค์กรของคุณต้องการ ให้ติดป้ายกำกับข้อมูลที่อาจไม่เหมาะสม

3. ตั้งชื่อช่องแรกและสร้างทีม

ป้อนชื่อช่องแรก เช่น ประกาศ จากนั้นเลือกสร้างช่องแรกไม่จำเป็นต้องชื่อ ทั่วไป อีกต่อไป ไม่สามารถลบหรือเก็บถาวรได้ การสร้างทีมจะทำให้คุณเป็นเจ้าของทีมนั้น

มีกลุ่มหรือทีมที่เหมาะสมอยู่แล้วใช่ไหม? ในส่วน " ตัวเลือกเพิ่มเติมในการสร้างทีม " คุณสามารถใช้ทีมที่มีอยู่แล้วหรือกลุ่ม Microsoft 365 ที่มีสิทธิ์ได้การสร้างทีมโดยใช้กลุ่มจะถ่ายโอนสมาชิกของกลุ่มนั้นมาด้วย ในขณะที่การคัดลอกทีมจะช่วยให้คุณเลือกได้ว่าจะคัดลอกอะไร หากไม่พบกลุ่มที่ต้องการ โปรดตรวจสอบว่าคุณเป็นเจ้าของกลุ่มนั้นและกลุ่มนั้นยังไม่มีทีมที่เชื่อมต่ออยู่

วิธีจัดการสมาชิก ช่อง และการตั้งค่า

4. เพิ่มสมาชิกและกำหนดเจ้าของเพิ่มเติม

ข้างชื่อทีม ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...) > เพิ่มสมาชิกค้นหาเพื่อนร่วมงาน เลือกบุคคลที่ถูกต้อง แล้วเลือกเพิ่มสำหรับผู้ร่วมงานภายนอก ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา องค์กรของคุณต้องอนุญาตให้ เข้าถึงในฐานะแขกแขกต้องยอมรับคำเชิญ และอาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงจึงจะสามารถเข้าถึงได้

ในการแต่งตั้งเจ้าของสำรอง ให้เปิดจัดการทีม > สมาชิกขยายสมาชิกและแขกและเปลี่ยนบทบาททีมของบุคคลนั้นเป็นเจ้าของเฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่สามารถเลื่อนตำแหน่งสมาชิกคนอื่นได้ ตรวจสอบรายชื่อนี้เมื่อมีคนเปลี่ยนบทบาทหรือออกจากทีม

5. สร้างช่องทางสำหรับหัวข้อที่แตกต่างกัน

เปิด ตัวเลือกเพิ่มเติมของทีม > เพิ่มช่อง ป้อนชื่อ คำอธิบาย (ถ้ามี) และประเภทช่อง จากนั้นดำเนินการสร้างให้เสร็จสมบูรณ์ประเภทช่อง ของ Microsoft เหมาะสำหรับกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกัน:

เลือกอย่างระมัดระวัง: ประเภทช่องทางไม่สามารถแปลงได้ในภายหลังเฉพาะเจ้าของทีมเท่านั้นที่สามารถสร้างช่องทางที่ใช้ร่วมกันได้ การทำงานร่วมกันผ่านช่องทางที่ใช้ร่วมกันภายนอกยังต้องการให้ผู้ดูแลระบบกำหนดค่าการเชื่อมต่อโดยตรงแบบ B2B ด้วย ช่องทางส่วนตัวจำเป็นต้องมีรายชื่อสมาชิกของตนเอง

6. ตรวจสอบการตั้งค่าทีม

เปิดตัวเลือกเพิ่มเติม > จัดการทีม > การตั้งค่าภายใต้รายละเอียดทีม > แก้ไขเจ้าของทีมสามารถเปลี่ยนชื่อ คำอธิบาย หรือความเป็นส่วนตัวได้ หากได้รับอนุญาต ตรวจสอบสิทธิ์ของสมาชิก เพื่อควบคุมการเปลี่ยนแปลงช่องและแอป การตั้งค่าทีมเหล่านี้ยังคงอยู่ภายใต้ข้อกำหนดของนโยบายองค์กร

สร้างและจัดการทีมในศูนย์ดูแลระบบ

7. สร้างทีมในฐานะผู้ดูแลระบบ

ใบอนุญาตใช้งาน Teams เพียงอย่างเดียวไม่ได้ให้สิทธิ์ในการดูแลระบบ โปรดใช้บัญชีที่ได้รับอนุญาต เช่นผู้ดูแลระบบ Teamsบทบาทผู้อ่านใน Teams นั้นเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

เปิดศูนย์การจัดการ TeamsเลือกTeams > จัดการทีม > เพิ่มแล้วป้อนชื่อ คำอธิบาย ความเป็นส่วนตัว และป้ายกำกับความละเอียดอ่อนที่จำเป็น กรอกข้อมูลในช่องให้ครบถ้วนเพื่อสร้างทีม

8. บริหารจัดการสมาชิกและช่องทางการติดต่อสื่อสารของทีม

ในTeams > จัดการทีมเลือกชื่อทีมเพื่อดูรายละเอียด ในสมาชิกใช้เพิ่มเพื่อเพิ่มบุคคลและตรวจสอบบทบาทเจ้าของ ในช่องใช้เพิ่ม เพื่อสร้างช่องพร้อมชื่อ คำอธิบาย และประเภทที่เหมาะสม ช่องมาตรฐานจะสืบทอดสมาชิกจากทีม คู่มือศูนย์การดูแลระบบของ Microsoft ครอบคลุมเครื่องมือการจัดการเหล่านี้

ทำไมตัวเลือกนี้ถึงหายไป?

• ไม่มีตัวเลือกสร้างทีมใหม่:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในองค์กรที่ทำงานหรือโรงเรียนที่ถูกต้อง จากนั้นสอบถามฝ่ายไอทีว่าการสร้างทีมถูกจำกัดหรือไม่
• ไม่สามารถจัดการสมาชิกหรือการตั้งค่าได้:โปรดตรวจสอบบทบาทหัวหน้าทีมหรือสิทธิ์การดูแลระบบของคุณ
• ไม่สามารถเชิญบุคคลภายนอกหรือสร้างช่องทางการใช้งานร่วมกันได้:โปรดติดต่อฝ่ายไอทีเพื่อตรวจสอบนโยบายการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมและช่องทางการใช้งานร่วมกันก่อนลองใหม่อีกครั้ง