3 ขั้นตอนในการรวม ChatGPT กับ Word

ลองจินตนาการว่ามีพลังและความสามารถทั้งหมดของ ChatGPT อยู่ภายใน Microsoft Word.

เช่น ตัวอย่าง คุณไม่อยากให้ ChatGPT ช่วยปรับปรุงการเขียนของคุณ สรุปหรืออธิบายสิ่งที่คุณอ่าน ทำการแปล และอีกมากมาย - ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องออกจากเอกสาร Word ที่คุณกำลังทำงานอยู่หรือ?

ไม่มีเหตุผลที่จะต้องจินตนาการเพียงอย่างเดียว เพราะมันเป็นไปได้ที่จะรวม ChatGPT เข้ากับ Word แล้ว จริงๆ แล้วมีสองวิธีในการทำเช่นนี้ - โดยการติดตั้ง add-in ของ Word หรือสร้างมาโคร.

เนื้อหา

• 1 วิธีในการรวม ChatGPT เข้ากับ Word
• 2 ขั้นตอนที่ 1. ติดตั้ง ChatGPT สำหรับ Word Add-in
• 3 ขั้นตอนที่ 2. ซื้อเครดิต
• 4 ขั้นตอนที่ 3. ใช้ ChatGPT ใน Word
  • 4.1 การสร้างข้อความ
  • 4.2 การแทรกข้อความที่สร้างขึ้น
  • 4.3 การแปลข้อความ
  • 4.4 การสรุปเอกสาร

วิธีในการรวม ChatGPT เข้ากับ Word

มีจำนวนเพิ่มขึ้นของ add-ins และหลายมาโครที่คุณสามารถใช้งานได้ และหากคุณสามารถเขียนโค้ดใน VBA (Visual Basic for Applications ของ Microsoft) คุณก็สามารถเขียนมาโครการรวมของคุณเองได้.

ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการรวมและทำงานกับ ChatGPT สำหรับ Excel Word add-in ซึ่งเป็นหนึ่งใน add-ins ที่เป็นที่นิยมที่สุดสำหรับ Word และถือว่าง่ายที่สุดในการใช้งาน เมื่อถูกติดตั้งแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงฟังก์ชันการใช้งานทั้งหมดของ ChatGPT ได้โดยสะดวกในแถบด้านข้างภายใน Word.

ขั้นตอนที่ 1. ติดตั้ง ChatGPT สำหรับ Word Add-in

• ในเบราว์เซอร์ของคุณ นำทางไปที่ ChatGPT สำหรับ Excel Word ใน Microsoft app store.
• คลิกที่ปุ่ม Open in Word.

• ยอมรับสิทธิ์ที่อาจถูกเรียกร้องระหว่างกระบวนการติดตั้ง.

เมื่อ add-in ถูกติดตั้งแล้ว จะสามารถใช้งานได้จากแท็บ Home ของ Microsoft Word.

หมายเหตุ – add-in นี้มีให้บริการสำหรับทั้งเวอร์ชั่นเว็บและ Windows ของ Word ตั้งแต่ Word 2016 ขึ้นไป การพยายามเพิ่มลงในเวอร์ชั่นที่เก่ากว่าจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดในระหว่างการติดตั้ง.

ขั้นตอนที่ 2. ซื้อเครดิต

แม้ว่าจะมีการทดลองใช้งานแบบฟรี แต่ ChatGPT สำหรับ Word ทำงานตามโมเดลการจ่ายตามการใช้งาน ซึ่งคุณต้องจ่ายเพื่อใช้งานหลังจากการทดลองจบแล้ว วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการซื้อแพ็คเครดิตจากใน add-in.

• เปิดเอกสาร Word.
• หากคุณไม่เห็น ChatGPT สำหรับ Word ในแท็บ Home ให้ไปที่ Home > Add-ins > My add-ins > GPT สำหรับ Excel Word.
• คลิกที่ ChatGPT สำหรับ Word.
• ในเมนูหลักของแถบด้านข้าง ChatGPT ที่เปิดขึ้น เลือก Buy a pack.

• เลือกแพ็คและทำตามคำแนะนำเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ.

• ยอดเงินของคุณจะถูกปรับปรุงทันทีที่การชำระเงินของคุณถูกดำเนินการ.

นอกจากนี้ หากคุณมีทักษะในการใช้งาน API keys และมีคีย์ที่มีอัตราการใช้สูง อาจเป็นไปได้ที่จะใช้ add-in ด้วยคีย์ของคุณเองแทนที่จะใช้คีย์ API ที่มีอยู่.

ขั้นตอนที่ 3. ใช้ ChatGPT ใน Word

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะใช้ ChatGPT ใน Word แล้ว คลิกที่ปุ่ม ChatGPT ในแท็บ Home ตามที่กล่าวถึงในขั้นตอนที่ 2 ข้างต้นเพื่อเปิดแถบด้านข้าง ChatGPT.

นี่คือวิธีที่พบบ่อยที่สุดบางประการในการใช้มัน:

การสร้างข้อความ

คุณสามารถให้ ChatGPT สร้างข้อความตอบสนองต่อคำสั่งของคุณตามปกติ แต่คุณยังสามารถสร้างข้อความจากข้อความที่มีอยู่ในเอกสาร Word ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น ไฮไลต์ข้อความบางส่วนและขอให้ ChatGPT เขียนใหม่ในสไตล์ที่ต่างออกไป.

การแทรกข้อความที่สร้างขึ้น

เพียงแค่วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อความถูกแทรก หรือไฮไลต์บล็อกข้อความที่คุณต้องการเขียนทับ จากนั้นคลิก Insert. เสร็จเรียบร้อย!

การแปลข้อความ

• ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการจะแปล.
• ในคำสั่งในแถบด้านข้าง ให้ระบุภาษาให้ ChatGPT แปลข้อความไปเป็น.

การแปลคุณภาพสูงจะถูกส่งกลับมาทันที มีหลายภาษาให้เลือก แม้ว่าในบางภาษาอาจใช้เครดิตของคุณหมดเร็วกว่าภาษาอื่น.

การสรุปเอกสาร

เช่นเดียวกับการแปล เพียงแค่ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการให้ ChatGPT สรุปและขอประเภทของการสรุปที่คุณต้องการในข้อความแถบด้านข้าง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการการสรุปในรูปแบบย่อหน้าสองประโยค หรือเป็นบันทึกย่อ.