เพิ่มเวิร์กโฟลว์ Trello ให้สูงสุดใน Slack

ด้วยตัวมันเอง Slack แพลตฟอร์มการส่งข้อความการทำงานร่วมกันเป็นทีมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ เนื่องจากความยืดหยุ่นและความสามารถในการผสานรวมของ Slack การเพิ่มแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามทำให้เป็นวิธีที่สะดวกยิ่งขึ้นในการทำงาน ไม่ใช่ว่าทุกแอปจะคุ้มกับการผสานรวม แต่แน่นอนว่ามีหลายแอปที่ช่วยยกระดับประสบการณ์ Slack ของผู้ใช้ หนึ่งในแอปพลิเคชันดังกล่าวคือเครื่องมือการทำงานร่วมกันด้วยภาพ Trello ผู้ใช้ Slack สามารถเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของตนได้โดยแนะนำ Trello ในอินเทอร์เฟซ Slack

Trello คืออะไร?

Trello นำรายการสิ่งที่ต้องทำ ลำดับความสำคัญ และเวิร์กโฟลว์ของโครงการมาจัดระเบียบเป็นบอร์ดและการ์ด ด้วยวิธีนี้ งานทั้งหมดที่ทีมอาจต้องทำให้สำเร็จสามารถแสดงภาพได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่ต้องเลื่อนดูบทสนทนาไม่รู้จบ

ด้วยการผสานรวม Trello เข้ากับ Slack คุณสามารถทำให้ทีมของคุณไม่เพียงแค่เชื่อมโยงกันแต่ยังอยู่ในหน้าเดียวกัน — หรือบนกระดานแทน การผสานรวมทำให้คุณสามารถนำข้อมูลโดยตรงจาก Slack และเพิ่มลงใน Trello โดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้หน้าต่างใหม่ทุกครั้งที่คุณต้องการเพิ่มบางอย่างลงในการ์ด นอกจากนี้คุณยังสามารถ:

• สร้างการ์ด Trello ใหม่จากวันครบกำหนดและแนบการสนทนาโดยตรงจากแชท Slack ของคุณ
• เชิญสมาชิกมาดูกระดาน Trello ของคุณ
• ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานโดยใช้กระดาน Trello เพื่อติดตามความคืบหน้า
• แก้ไขและจัดระเบียบรายการของคุณ
• คำสั่งปฏิทินและวันครบกำหนดโดยอัตโนมัติ

ไม่ว่าคุณกำลังวางแผนเริ่มต้นธุรกิจหรืองานแต่งงาน การเพิ่ม Trello ลงในบัญชี Slack จะช่วยให้คุณมีออร์แกไนเซอร์ที่ดีที่สุดเพียงปลายนิ้วสัมผัส

วิธีผสานรวม Trello

เช่นเดียวกับการผสานรวม Slack อื่นๆ การผสานรวม Trello นั้นค่อนข้างง่าย แม้ว่าจะมีไม่กี่ขั้นตอนก็ตาม คุณจะต้องมีบัญชี Trello การลงทะเบียนฟรี คุณจะต้องเป็นส่วนหนึ่งของทีม Trello ด้วย

ติดตั้งแอพ

ไปที่หย่อนไดเรกทอรี App สำหรับ  Trello

ใต้ไอคอน Slack ให้คลิก "เพิ่มใน Slack"

คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้า Landing Page การรวม Trello-Slack อีกครั้ง คลิก "เพิ่มใน Slack" และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Trello ของคุณ

เมื่อเข้ามาแล้ว ให้เลือกทีม Trello ที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับบัญชี Slack ของคุณ

เลือก "ติดตั้ง"

ลิงก์ไปยัง Slack

เมื่อคุณติดตั้งแอป Trello แล้ว คุณต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นเพื่อเชื่อมโยงกับบัญชี Slack ของคุณ ให้สิทธิ์การเข้าถึง Trello แก่บัญชี Slack ของคุณโดยไปที่หน้าจอแอพก่อน

บนแดชบอร์ด Slack ของคุณ ให้เลือก “เพิ่มเติม”

คลิกตัวเลือกแอพบนแถบเครื่องมือทางด้านซ้ายมือ

ค้นหาและเลือก Trello

ในฟิลด์ข้อความที่ปรากฏขึ้นให้พิมพ์  / Trello

เลือก "เชื่อมโยงบัญชี Trello"

เพิ่ม Bot

อีกไม่กี่ขั้นตอนในการติดตาม คุณก็พร้อมแล้ว! เมื่อคุณเพิ่มบอทลงในแชนเนล Slack ของคุณแล้ว คุณสามารถแนบและสร้างการ์ด Trello ได้โดยตรงจากแชนเนลเหล่านั้น

ในช่องข้อความของช่องที่ต้องการ ให้พิมพ์ /invite @trello แล้วส่งข้อความ

ในการเชื่อมโยงกระดาน Trello เพื่อช่องทางส่ง  / link Trello [ชื่อของคณะกรรมการ / URL]

ลิ้งค์ช่อง.

เคล็ดลับสำหรับการใช้ Trello Integration

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ในตอนต้นของบทความนี้ ข้อดีอย่างหนึ่งของการผสาน Trello กับ Slack คือคุณไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแท็บต่างๆ เพียงป้อนคำสั่งลงในช่องข้อความ Slack แล้วคำสั่งจะถูกส่งไปยังบอร์ด Trello ของคุณ

การสร้างการ์ด

เพื่อสร้างบัตรใหม่ในการสนทนาพิมพ์  / Trello เพิ่ม [ชื่อของการ์ด] หลังจากการยืนยันการสร้างการ์ดปรากฏในสายการสนทนา Slack คุณสามารถแนบไฟล์เก็บถาวรของการสนทนาที่นำไปสู่ เมื่อคุณเปิดการตั้งค่าของการ์ด คุณจะสามารถแก้ไขสิ่งที่เกี่ยวข้อง ป้ายกำกับ รายการตรวจสอบ วันที่ครบกำหนด และหมายเหตุอื่นๆ

บัตรแบ่งปัน/กระดานBo

เมื่อคุณส่งลิงก์ไปยังการ์ดหรือกระดาน Trello ไปยังการสนทนา Slack คุณสามารถแชร์รายละเอียดและลำดับความสำคัญที่อัปเดตทั้งหมดที่แนบมาได้ ด้วยวิธีนี้ เพื่อนร่วมงานของคุณไม่จำเป็นต้องไปไกลถึงสิ่งที่พวกเขาต้องทำ พวกเขายังแก้ไขวันที่ครบกำหนดและอัปเดตบันทึกความคืบหน้าได้

ห่อ

หากคุณใช้ Trello และ Slack ทำไมไม่รวมทั้งสองเข้าด้วยกันล่ะ ไม่เพียงแต่คุณจะประหยัดเวลาในการสลับไปมาระหว่างแท็บต่างๆ และเปลี่ยนเส้นทางเพื่อนร่วมงานและพนักงานของคุณไปยังรายการที่มีลำดับความสำคัญสูง คุณยังสามารถดำเนินการกับแนวคิดใหม่ๆ และการทำงานร่วมกันที่อาจเกิดขึ้นได้ทันที เหนือสิ่งอื่นใด — ฟรี!