Ekiplerde Beyaz Tahta: En İyi Kılavuz (2022)

Beyaz tahtayı ekipler halinde nasıl kullanacağınızı gösteren nihai kılavuz.

Başlamadan önce, yapabileceğiniz birkaç şey var:

• Microsoft ekiplerinin temelleri için öğrenmesi gerçekten ilginç olan öğreticiyi yazdık.
• Ayrıca, daha iyi üretkenlik için Microsoft Teams deneyiminizi geliştirmek üzere yazılar yazdık. Burada bahsedilen ipuçlarına ve püf noktalarına göz atın .

Hemen dalalım.

1 Ekiplerde beyaz tahta nedir?

2 Takım halinde beyaz tahtayı nasıl kullanıyorsunuz?

3 Takım sınırlamalarında beyaz tahta

4 Microsoft ekipleri beyaz tahta indir

4.1 Windows 10 için Microsoft Beyaz Tahta nasıl yüklenir?

4.2 iOS için Microsoft Beyaz Tahta nasıl yüklenir?

5 Ekipler halinde yeni bir beyaz tahta nasıl oluşturulur?

6 Bir Teams toplantısında beyaz tahtaya başka içerik türlerini nasıl eklerim?

7 Teams toplantısı sona erdikten sonra beyaz tahtaya erişebilir ve beyaz tahta üzerinde çalışmaya devam edebilir miyim?

8 Bir Teams toplantısında herkes beyaz tahtayı başlatabilir veya beyaz tahtada mürekkep yazabilir mi?

9 Sonuç

Takımlarda beyaz tahta nedir?

• Microsoft Whiteboard, ekiplerin bulut aracılığıyla görsel olarak oluşturabileceği ve işbirliği yapabileceği serbest şekilli bir akıllı tuval sağlar.
• Kalem ve dokunma için tasarlanmış olup, siz çizdikçe şekilleri ve tabloları otomatik olarak tanıyıp dönüştürürken, mürekkeple yaptığınız kadar sorunsuz yazmanıza veya çizmenize yardımcı olur.
• Tüm ekip üyelerinin, nerede olurlarsa olsunlar ve tüm çalışmalarınız bulutta güvende, başka bir konumdan veya cihazdan alınmaya hazır halde, gerçek zamanlı olarak tuval üzerinde doğrudan düzenleme ve yorum yapmalarına izin vererek ekip çalışmasını geliştirir.
• Tüm ekip üyelerinin, nerede olduklarına bakılmaksızın, gerçek zamanlı olarak tuval üzerinde doğrudan düzenleme ve yorum yapmalarına izin vererek ekip çalışmasını tamamlar. Ve tüm çalışmalarınız, başka herhangi bir bölgeden veya cihazdan tekrar alınabilecek donanıma sahip olarak bulut içinde güvende kalır.

Takımlarda beyaz tahtayı nasıl kullanıyorsunuz?

• Bir beyaz tahtayı Teams toplantısında tüm katılımcıların kullanımına sunmak için paylaşabilirsiniz. Bir Teams toplantısına katıldıktan sonra , toplantının paylaşım tepsisindeki “ Paylaş ” simgesine tıklayın ve “Microsoft Beyaz Tahta”yı seçin.

• Beyaz Tahta tuvali başlatılır başlatılmaz, Teams toplantı katılımcıları üzerine yazabilecektir.
• Başlamak için “ Kalem ” simgesine tıklayın, bir renk seçin ve ardından tahtaya çizmeye, eskiz çizmeye veya yazmaya başlayın. Katılımcılar aynı anda tahtaya yazabilirler.
• Beyaz Tahta'yı Teams'de kullanıyorsanız, seçenekler 4 kalem ve bir lastik ile oldukça sınırlıdır.
• Toplantıda beyaz tahtayı kullanmayı durdurmak için “ Sunmayı Durdur ”a tıklayın .

Takım sınırlamalarında beyaz tahta

• MS Teams uygulamasındaki beyaz tahta, Windows veya iOS için mevcuttur, henüz android cihazlar için mevcut değildir. Uygulama mağazalarından indirilebilir.
• Kaydedilen bir Teams toplantısı sırasında beyaz tahtayı paylaşırsanız, bu, kaydın parçası olmaz. Bu, Microsoft'un üzerinde çalıştığı bir özelliktir.
• Yeni bir beyaz tahta başlatma özelliği şu anda Windows 10 ve web için Microsoft Teams istemcileriyle sınırlıdır. iOS için Teams uygulamaları yalnızca önceden oluşturulmuş beyaz tahtaları görüntüler.

Microsoft ekipleri beyaz tahta indir

Başkalarıyla kolayca işbirliği yapmak veya panolarınıza herhangi bir cihazdan erişmek için indirme işlemine başlayalım.

Windows 10 için Microsoft Beyaz Tahta nasıl yüklenir?

Web arayüzünü kullanabilirsiniz – ancak, web arayüzünde mevcut olan yeteneğin Microsoft Whiteboard adaletini sağlamadığını görüyorum. Bir bilgisayarım var ve onu Microsoft Store'dan indirdim .

iOS için Microsoft Beyaz Tahta nasıl yüklenir?

• iOS cihazınızdan “ App Store ” a gidin ve açın
• “Microsoft Whiteboard” adlı iOS uygulamasını arayın ve indirin
• " Microsoft Beyaz Tahta " kullanmak için oturum açın
• Önemli: Beyaz Tahta'da oturum açabilmek için Microsoft Authenticator uygulamasının yüklü olması gerekir.

Ekiplerde yeni bir beyaz tahta nasıl oluşturulur?

• Bir kanalla ilgili olmayan toplantılardan toplantı öncesinde ilgili beyaz tahtaya ulaşabilirsiniz. Toplantıyı Microsoft Teams'deki takvimden açarsanız, Beyaz Tahta adlı bir sekme vardır .

• Bir kanal toplantısından, toplantının bir noktasında beyaz tahtayı paylaşabilirsiniz, ancak bir sekme olarak görünmez ve bir ekip için oluşturulmuş olmasına rağmen, toplantıya katılmayanlarla paylaşabilirsiniz.
• Toplantıyı yeniden açarsanız (yinelenen bir toplantı olduğunu varsayalım), aynı beyaz tahtaya sahip olursunuz. Yukarıdaki görseldeki gibi paylaşım yapılırken kişiler paylaşılan toplantı ekranında beyaz tahtaya yazı yazabilir.

Teams toplantısında beyaz tahtaya başka içerik türlerini nasıl eklerim?

• Ekip toplantılarında beyaz tahta, şu anda ekiplerin içinden dijital tuval üzerinde toplu olarak mürekkep oluşturmaya yardımcı oluyor. Microsoft, ekip toplantılarında Beyaz Tahta deneyimine güç sağlayan Web için Beyaz Tahta'ya ek içerik malzemesi türleri ekleyecektir  .
• Ekip toplantısına katılanlar, daha zengin yetenekler için, farklı içerik materyali türlerini öne çıkarmak ve ek özellikleri kullanmak için ev Windows 10 veya iOS için tam özellikli Microsoft Beyaz Tahta uygulamalarında düzenledikleri beyaz tahtayı açabilir. Bu değişiklikler, ekipler toplantısında düzenlenmekte olan beyaz tahtada görünecektir.

Teams toplantısı sona erdikten sonra beyaz tahtaya erişebilir ve beyaz tahta üzerinde çalışmaya devam edebilir miyim?

• Bir ekip toplantısından sonra, beyaz tahta, Beyaz Tahta etiketli bir sekmede ekip toplantısı sohbetindeki tüm katılımcılar tarafından kullanılabilir. Beyaz tahta, Windows 10 ve iOS için Microsoft Beyaz Tahta uygulamalarının içindeki Pano Galerisi'nde de bulunabilir, böylece toplantı katılımcıları toplantı bittikten sonra bile beyaz tahta üzerinde işbirliği yapmaya devam edebilir.
• Not : Bu işlev şu anda Microsoft grupları iOS ve Android uygulamalarında mevcut değildir. Windows 10'da veya web'de Microsoft ekipleri istemcilerini kullanarak ekip konferansları sona erdikten sonra beyaz tahtalar üzerinde çalışabilirsiniz.

Teams toplantısında herhangi biri beyaz tahtayı başlatabilir veya beyaz tahtada mürekkep yazabilir mi?

• Aynı Microsoft 365 kiracısı içindeki Teams toplantı katılımcıları, ekip konferanslarındaki beyaz tahtaları başlatabilir, görüntüleyebilir ve mürekkeplendirebilir.
• Ekip konferanslarında beyaz tahta artık yeni bir beyaz tahta başlatmaya, beyaz tahtayı görüntülemeye veya anonim, birleşik veya harici müşteriler aracılığıyla mürekkep oluşturmaya yardımcı olmamaktadır.

Ayrıca Okuyun: Microsoft ekiplerinde Ara odaları nasıl kullanılır?

Çözüm

Artık beyaz tahtayı ekipler halinde nasıl kullanacağınızı biliyorsunuz. Bu çok ilginç bir yazılım parçasıdır. Beyin fırtınası, proje planlama, problem çözme ve hatta kayıt için kullanabilirsiniz. Umarız kendin ve ekibin için işe yaramasını geri alırsın. Aşağıdaki yorumlarda uygulama hakkında ne düşündüğünüzü bize bildirin.

Şimdi sizden duymak istiyorum:

Bugünkü rapordan hangi bulguyu en ilginç buldunuz? Ya da belki ele aldığım bir şey hakkında bir sorunuz var.

Her iki durumda da, sizden haber almak isterim. Öyleyse devam edin ve aşağıya bir yorum bırakın.