Microsoft Teamsde toplantı katılımcısı ayarları nasıl değiştirilir?

Yöneticiniz izin veriyorsa, toplantınızdaki bazı kişilerin sahip olduğu ve olmadığı bazı izinleri kontrol edebileceğinizi biliyor muydunuz? İşte nasıl.

• Microsoft Teams takviminizde toplantıya tıklayın. Ardından, oradan Düzenle düğmesini tıklayın. Ekranınızın altında bir Toplantı Seçeneği bağlantısı görmelisiniz.
• Etkin bir toplantı sırasında, toplantı kontrollerinde Katılımcıları göster'i seçmeniz yeterlidir. Ardından, katılımcı listesinin üzerinde, İzinleri Yönet'i seçmek isteyeceksiniz.

Microsoft Teams'de bir toplantı ayarladığınızda, BT Yöneticiniz tarafından genellikle sizin için önceden seçilmiş bir dizi varsayılan ayar olabilir. Ancak, yöneticiniz buna izin veriyorsa, toplantınızdaki kişilerin sahip olduğu ve olmadığı bazı izinleri kendi kendinize kontrol edebilirsiniz . Lobiyi atlayıp atlamayacaklarını/ne zaman, kimin sunum yapabileceğini ve çok daha fazlasını kontrol edebileceksiniz. Bugün size bunu çeşitli şekillerde nasıl yapabileceğinizi göstereceğiz.

Takviminizden planlanmış toplantılarla

Önceden ayarlanmış ve takviminizde bulunan bir toplantının katılımcı ayarlarını değiştirmek için tek yapmanız gereken Microsoft Teams takviminizde toplantıyı tıklamaktır. Ardından, oradan Düzenle düğmesini tıklayın. Ekranınızın altında bir Toplantı Seçeneği bağlantısı görmelisiniz. Klavyenizdeki kontrol tuşunu basılı tutup ardından üzerine tıklayarak bunu seçin ve ardından web tarayıcınızda açılan bağlantıya gidin.

Bu bağlantıdan, ince ayar yapabileceğiniz kontrollerin tam listesini göreceksiniz. Bunları sizin için aşağıda vurguladık. Bu kontroller altında, çoğu kuruluşunuzdaki herkes, misafirler, davet ettiğiniz kişiler veya yalnızca kendiniz için geçerli olan çeşitli seçenekler mevcuttur. Tüm kontrolleri açılır menülerden kontrol edebilirsiniz.

• Lobiyi atlayın : Kabul etmenize gerek kalmadan kimlerin doğrudan toplantıya girebileceğini değiştirin.
• Arayanların her zaman lobiyi atlamasına izin verin: Bir lobiye girmek zorunda kalmadan insanları otomatik olarak toplantılara kabul etmek için bir geçiş anahtarı.
• Arayanlar katıldığında veya ayrıldığında bildir: İnsanların toplantıya ne zaman girdiğini veya toplantıdan ayrıldığını gösteren ekrandaki açılır pencereyi kontrol eder.
• Kimler sunum yapabilir:  Toplantı sırasında ekranını kimlerin paylaşabileceğini değiştirir.
• Katılımcılar için mikrofona izin ver: Katılımcıların toplantı sırasında mikrofonlarını açıp açamayacaklarını kontrol eder.
• Katılımcıların kendi seslerini açmalarını önleyin : Büyük toplantılarda rastgele gürültüden ve dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmak iyidir , katılımcıların sesi ne zaman açabileceklerine siz karar verirsiniz.
• Toplantı sohbetine izin ver: Sohbet işlevini ve açık mı yoksa kapalı mı olduğunu kontrol eder.
• Reaksiyonlara izin ver: Reaksiyon özelliğini kontrol eder.

Toplantı için bir katılımcı ayarı seçeneğinde ince ayar yaptığınızda, kaydetmek ve uygulamak için Kaydet düğmesine tıklamanız gerekir. Tabii ki, bu kontrolleri toplantının ortasında da değiştirebilirsiniz, bir sonraki konuya gireceğiz.

Bir toplantı sırasında veya anlık toplantılarla

Anlık toplantı ayarladıysanız, toplantının ortasındaysanız ve katılımcı ayarlarınızı değiştirmeniz gerekiyorsa endişelenmeyin. İşleri yolunuza uyacak şekilde kolayca ayarlayabilirsiniz. Etkin bir toplantı sırasında, toplantı kontrollerinde Katılımcıları göster'i seçmeniz yeterlidir. Ardından, katılımcı listesinin üzerinde, İzinleri Yönet'i seçmek isteyeceksiniz. Daha sonra yukarıda bahsettiğimiz kontrollere erişebilirsiniz.

Alternatif olarak, bu kontrollere toplantı penceresinin üst kısmındaki Diğer işlemler'den de ulaşabilirsiniz. Ardından oradan Toplantı seçeneklerini seçebilirsiniz. Sağ tarafta bir panel açılacak ve seçeneklerinizi buradan değiştirebilirsiniz.

Teams'i değiştirmenin birçok yolundan sadece biri

Bu, Microsoft Teams'i kendinize ait olacak şekilde Tweak yapmanın birçok yolundan sadece biridir. Teams'i Google Takvim'e nasıl bağlayabileceğiniz, görüntülü görüşmeden en iyi şekilde yararlanmak için ince ayar yapma ayarları ve Teams'de Yammer aracılığıyla iş arkadaşlarınızla nasıl etkileşim kurabileceğiniz gibi diğer konuları ele aldık . Her zaman arkanızdayız ve bir sürü nasıl yapılır kılavuzu, haber ve daha fazlasıyla yanınızdayız .