Outlook E-postasını PDF Belgesi Olarak Kaydetme?

Outlook, dünya çapında milyonlarca insan tarafından kullanılan popüler bir e-posta istemcisidir. E-posta gönderip almak için harika bir araç olmasına rağmen, e-postaları PDF olarak kaydetmeye yönelik yerleşik bir seçeneğe sahip değildir. Outlook e-postalarını PDF belge araçları olarak kaydetmenin devreye girdiği yer burasıdır. Bu kapsamlı kılavuzda, değerli mesajlarınızın korunmasını ve kolayca erişilmesini sağlamak için Outlook e-postasını PDF olarak nasıl kaydedeceğinize ilişkin adımlarda size yol göstereceğiz. İster deneyimli bir profesyonel, ister teknoloji meraklısı bir meraklı olun, bu kılavuzun e-posta yönetiminizi basitleştirmede çok değerli olduğunu göreceksiniz.

Outlook E-postasını PDF olarak nasıl kaydederim?

Neden Outlook E-postasını PDF olarak kaydetmelisiniz?

“Nasıl yapılır” kısmına geçmeden önce nedenini kısaca inceleyelim. Outlook e-postalarını PDF olarak kaydetmek birçok önemli avantaj sunar:

Evrensel Uyumluluk: PDF'ler evrensel olarak uyumludur ve alıcınızın kullandığı cihaz veya yazılımdan bağımsız olarak e-posta içeriğinizin erişilebilir kalmasını sağlar.

Biçimlendirmenin Korunması: PDF'ler, yazı tipleri, resimler ve köprüler de dahil olmak üzere e-postalarınızın orijinal biçimlendirmesini koruyarak çeviri sırasında hiçbir şeyin kaybolmamasını sağlar.

Yasal ve Uyumluluk Gereksinimleri: Birçok sektör ve kuruluş, yasal ve uyumluluk amacıyla e-postaların arşivlenmesini gerektirir. PDF'ler bunun için güvenilir ve kabul edilen bir format görevi görür.

Kolay Paylaşım: PDF'lerin paylaşılması kolaydır, bu da önemli e-postaların uyumluluk sorunları konusunda endişelenmeden iş arkadaşlarınıza veya müşterilerinize gönderilmesini kolaylaştırır.

Artık faydalarını anladığınıza göre, Outlook e-postasını PDF olarak nasıl kaydedeceğinize ilişkin adım adım kılavuza geçelim.

Ayrıca Okuyun: Gmail ve Outlook Kullanarak Şifreli E-postalar Nasıl Gönderilir?

Outlook E-postasını PDF Olarak Kaydet

Yöntem 1: Yazdırma İletişim Kutusunu Kullanma

Outlook e-postasını PDF olarak kaydetmenin bir yolu, yazdırma iletişim kutusunu kullanmaktır. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

Adım 1: PDF olarak kaydetmek istediğiniz Outlook e-postasını açın.

Adım 2: Dosya sekmesine tıklayın .

Adım 3: Yazdır'a tıklayın .

Adım 4: Yazıcı açılır menüsünde Microsoft PDF'ye Yazdır'ı seçin .

Adım 5: Yazdır'a tıklayın .

Adım 6: Farklı Kaydet iletişim kutusunda PDF dosyanız için bir konum ve ad seçin.

Adım 7: Kaydet'e tıklayın .

Ayrıca Okuyun: Microsoft Outlook İçin En İyi E-posta Kurtarma Yazılımı

Yöntem 2: Üçüncü Taraf PDF Dönüştürücü Kullanma

Birden fazla Outlook e-postasını PDF olarak kaydetmek istiyorsanız veya dönüştürme süreci üzerinde daha fazla kontrole ihtiyacınız varsa, üçüncü taraf bir PDF dönüştürücü kullanabilirsiniz . Hem ücretsiz hem de ücretli birçok farklı PDF dönüştürücü mevcuttur. Microsoft Outlook doğrudan bir "PDF olarak kaydet" özelliği sunmasa da, aynı sonuca ulaşmanıza olanak tanıyan akıllı bir geçici çözüm vardır. Outlook e-postanızı HTML biçimlendirmeli bir dosya olarak kaydederek başlayabilir, ardından bu HTML e-postasını PDF biçimine dönüştürmek için yetkin bir PDF dönüştürücü kullanabilirsiniz.

Bu görev için olağanüstü çözümlerden biri , Outlook e-postalarını PDF'ye dönüştürme sürecini kolaylaştıran güçlü ve çok yönlü bir PDF yazılım aracı olan Systweak PDF Düzenleyicidir . Bu PDF Düzenleyicinin çok yönlülüğü onu öne çıkarıyor. Outlook e-postalarını zahmetsizce PDF'lere dönüştürmekle kalmaz, aynı zamanda Excel, Word, PowerPoint ve daha fazlası gibi çeşitli formatlardaki ekleri PDF'lere dönüştürmenize de olanak tanır.

Adım 1: PDF olarak kaydetmek istediğiniz Outlook e-postasını açın.

Adım 2: E-postayı HTML dosyası olarak kaydedin. Bunu yapmak için Dosya sekmesini tıklayın, Farklı Kaydet'i tıklayın ve Farklı kaydetme türü açılır menüsünden *HTML (*.htm; .html) seçeneğini seçin.

Adım 3: Systweak PDF Düzenleyiciyi açın ve “PDF'yi Aç”ı seçin. Şimdi Outlook e-postanızı içeren HTML dosyasını bulun ve “Aç”a tıklayın. Şimdi program içinde Outlook'tan PDF'ye dönüştürme işlemi başlasın.

Adım 5: Dönüştürme işlemi tamamlandıktan sonra ortaya çıkan PDF dosyası otomatik olarak Systweak PDF Düzenleyicide açılacaktır.

Adım 6: PDF olarak kaydetmek için “Dosya”ya tıklayın ve ardından Systweak PDF Düzenleyicide “Farklı Kaydet” düğmesini seçin .

Ayrıca Okuyun: Formatı Kaybetmeden PDF'yi Excel'e Nasıl Dönüştürürüm?

Outlook E-postasını PDF'ye dönüştürün

Outlook e-postasını PDF olarak nasıl kaydedeceğinizi öğrenmek, e-posta yönetimini basitleştirebilecek, uyumluluğu geliştirebilecek ve önemli bilgilerin korunmasını sağlayabilecek değerli bir beceridir. Bu kılavuzda özetlenen basit adımları izleyerek e-postalarınızı zahmetsizce PDF'lere dönüştürebilir, böylece onları daha erişilebilir ve paylaşılabilir hale getirebilirsiniz.

Systweak PDF Düzenleyici elinizin altında olduğunda, Outlook e-postalarınızı PDF formatında yönetmek sorunsuz ve çok yönlü bir iş haline gelir. Uyumluluk endişelerine elveda deyin ve kusursuz bir PDF dönüştürme deneyimine merhaba deyin.

Windows, Android, iOS ve macOS ile ilgili daha fazla sorun giderme kılavuzu, liste ve ipucu ve püf noktası için bizi Facebook , Instagram , Twitter , YouTube ve Pinterest'te takip edin .

Sonraki Okuma: Outlook'ta E-posta Nasıl Planlanır