Skype Kurumsal Temsilcisi Nasıl Yönetilir (2022)

Bugün size Skype Kurumsal temsilcisini nasıl yöneteceğinizi göstereceğim . Yöneticinin takvimlerinden toplantıları, davetleri ve randevuları yönetmek için bir işbirliğidir.

1 Önemli

2 Outlook'ta Kurulum Temsilciliği

3 Ne göreceksin?

4 Temsilci Erişimini Kaldırma

5 Outlook'ta Temsilciliği Kaldırma

6 Skype Kurumsal'da Temsilciliği Kaldırma

7 Adına bir Skype Kurumsal toplantısı planlama

8 Adına Diğer Skype eylemleri

Önemli

• Başka bir kullanıcıya, sizin adınıza Skype Toplantıları planlamak için erişim verebilirsiniz. Buna temsilci erişimi vermek denir.
• Yetkilendiren (Yönetici/Yönetici):
  • Outlook'ta posta profillerini yapılandırmış olmalıdır. Outlook'ta birden fazla hesap yapılandırılmışsa, temsilcinin hesabı varsayılan olarak ayarlanmalıdır.
  • Temsilcileri yalnızca Windows PC'nizi kullanarak yönetin. Skype Kurumsal istemcisi, temsilci ayarlarını okumak için Outlook'a (MAPI aracılığıyla) bağlanmalıdır.
  • Hem Outlook hem de Skype Kurumsal istemcilerinin aynı anda çalışıyor olması gerekir, aksi takdirde yetkilendirme izni Skype Kurumsal ile doğru şekilde eşitlenmez.
  • Temsilcinin yönetici adına bir Skype Toplantısı planlamasıyla ilgili bir sorun varsa, yöneticinin temsilciyi kaldırması (hem Outlook'tan hem de Skype'tan (Ref. Delege erişimini kaldır) ve temsilciyi yeniden eklemesi önerilir (Ref. . Temsilci erişimi ekleme)
• Temsilci:
  • Temsilci erişimi ile aynı anda Windows PC'nizde Skype Kurumsal'da oturum açmanız önerilir.

Outlook'ta Temsilci Kurulumu

• PC'de Outlook ve Skype Kurumsal'da oturum açın
• Outlook'u Çevrimiçi moda geçirin. Dosya -> Hesap Ayarları -> Adı vurgulayın ve Değiştir -> 'Exchange modunu kullan' seçeneğinin işaretini kaldırın. Değişikliklerin etkili olması için Outlook'u kapatın ve yeniden açın.
• Outlook'tan Dosya -> Hesap Ayarları -> Erişim Temsilcisi'ne gidin. Temsilci erişimine sahip olmak isteyen kullanıcıyı vurgulayın (veya listelenmemişse kullanıcıyı ekleyin).
• İzinler'e tıklayın ve Takvim açılır listesinden "Düzenleyici" erişimini seçin.
• Çıkmak için Tamam'a tıklayın.

• Temsilciyi Temsilcinin Outlook'una ekledikten sonra oturumu kapatın ve ardından Skype Kurumsal'da tekrar oturum açın.
• Ayrıca, erişim verilen temsilcinin oturumunu kapatması ve Skype Kurumsal'da tekrar oturum açması gerekir.
• Lütfen Temsilcinin bilgisayarında bu değişiklikten sonra Outlook'ta 'önbelleğe alınmış modu' etkinleştirdiğinizden emin olun.

Ne göreceksin?

• Temsilci (Yönetici/Yönetici) , yukarıdakiler yapıldıktan sonra Skype Kurumsal İstemcisi'nde Temsilciler adlı grup altında Temsilciyi görmelidir .
• Temsilci, Skype Kurumsal'da temsilci olarak eklendiklerini bildiren bir istem almalıdır.

Temsilci Erişimini Kaldırma

Temsilci erişimini kaldırmak için hem Outlook hem de Skype Kurumsal istemcilerinin aynı anda çalıştığından emin olun.

Outlook'ta Temsilciyi Kaldırma

• " Outlook "' u başlatın
• “ Dosya ” menüsüne gidin
• " Hesap Ayarları " nı seçin
• “ Temsilci Erişimi ” ni seçin
• Temsilci erişimini kaldırmak istediğiniz kullanıcıyı vurgulayın
• “ Kaldır ” düğmesine tıklayın.

Skype Kurumsal'da Temsilciliği Kaldırma

Not : Temsilciyi Outlook'ta kaldırmak, temsilciyi Skype Kurumsal'dan otomatik olarak kaldırmaz.

• Skype Kurumsal istemcisinde
• “ Delegeler ” Grubuna gidin
• Temsilcinin kişisine sağ tıklayın
• " Gruptan Kaldır " ı seçin

• Temsilcinin Skype Kurumsal İstemcisi'nde, yukarıdaki adım gerçekleştirildikten sonra değişiklikler aşağıda görünecektir.

Adına bir Skype Kurumsal toplantısı planlama

Ekran paylaşımı, PowerPoint sunumları ve beyaz tahtalar gibi işbirliği özelliklerini kullanacak bir toplantı planlamak için; Skype toplantısını planlamak için temsilcinin yönetici takvimine (en azından ' Editör ' olarak) ve Skype Delegasyonuna erişmesi gerekir.

• Temsilci sizseniz, Outlook'ta uygun takvimi açın
• Toplantıyı planlamak istediğiniz tarih ve saati seçin
• Benzersiz bir konferans kimliği oluşturmak için toplantı çubuğunun üst kısmındaki Skype Toplantısı simgesine tıklayın.

Adına diğer Skype eylemleri

• ' Şimdi buluş ' adına başlatılabilir.
• Yetkilendiren adına başkalarına Skype'tan Skype'a çağrı yapılabilir ve bu çağrı birkaç katılımcıyı daha çekerek konferansa dönüştürülebilir.

Daha fazla bilgi için Microsoft web sitesine bakın .

Artık Skype Kurumsal temsilcisi için temsilcileri nasıl yöneteceğinizi biliyorsunuz.

Daha iyi üretkenlik için Skype Kurumsal deneyiminizi geliştirmek mi istiyorsunuz? Burada bahsedilen ipuçlarına ve püf noktalarına göz atın .

Bir şey mi kaçırdım? Ya da belki ele aldığım bir şey hakkında bir sorunuz var.

Her iki durumda da, sizden haber almak isterim. Öyleyse devam edin ve aşağıya bir yorum bırakın.