Gmail: Cách tự động xóa email

Nếu bạn muốn giữ cho hộp thư của mình không bị lộn xộn, bạn cần phải ngăn nắp mọi thứ . Thay vì để hàng trăm hoặc hàng nghìn thư nằm trong hộp thư đến của bạn vô thời hạn, bạn có thể chỉ cần xóa những thư không liên quan đến mình. Một tùy chọn là nhấn nút Xóa . Nhưng điều đó có thể trở nên khá mệt mỏi và tốn thời gian, đặc biệt là khi bạn có hàng trăm email trong hộp thư đến của mình.

Tin tốt là bạn có thể tự động xóa email bằng bộ lọc. Hãy cùng khám phá cách bạn có thể làm được điều đó.

Cách tự động xóa email mới trong Gmail

1. Khởi chạy Gmail và đi tới Cài đặt .
2. Sau đó chọn Xem tất cả cài đặt .
3. Nhấp vào tab Bộ lọc .
4. Nhấp vào nút Tạo bộ lọc mới .

   

5. Sau đó, chọn bộ lọc mà bạn muốn áp dụng để tự động xóa các thư đến (người gửi, chủ đề, từ khóa cụ thể, tệp đính kèm, v.v.).
6. Nhấn vào nút Tạo bộ lọc .

7. 

   Chọn hộp kiểm Xóa nó để áp dụng bộ lọc và hướng dẫn Gmail tự động xóa tất cả các email thuộc danh mục đó.

   

Ví dụ: nếu bạn muốn tự động xóa tất cả các thư mới đến từ một người gửi cụ thể, hãy thêm địa chỉ email của họ vào trường Từ . Nếu bạn muốn xóa các email có chứa các từ khóa cụ thể, hãy nhập chúng vào trường Có từ . Bạn có thể tạo bao nhiêu bộ lọc tùy thích.

Các bộ lọc này áp dụng cho các tin nhắn mới. Nếu bạn muốn xóa các email cũ, giải pháp tốt nhất là lọc chúng theo ngày tháng và xóa chúng theo từng đợt.

Cách xóa hàng loạt email cũ trong Gmail

Nếu bạn muốn xóa một loạt thư cũ, bạn có thể lọc chúng và xóa tất cả các email thuộc danh mục đó.

1. Khởi chạy Gmail và nhấp vào trường Tìm kiếm.
2. Sau đó, lọc các email cũ bằng một trong các định dạng sau:
   • label:inbox older_than:Xd
   • label:inbox older_than:Xm
   • label:inbox older_than:Xy
     • Lưu ý : Chữ X đại diện cho số ngày, tháng hoặc năm bạn muốn sử d���ng để lọc email của mình.

       

3. Sau đó, chọn tất cả các email đáp ứng tiêu chí bạn đã sử dụng và nhấn nút Xóa .

Nếu bạn không muốn xóa vĩnh viễn email của mình, bạn có thể chỉ cần lưu trữ chúng .

Sự kết luận

Để tự động xóa thư trong Gmail, hãy tạo bộ lọc dựa trên các từ khóa, địa chỉ email cụ thể, v.v. Sau đó, áp dụng bộ lọc cho các email đến. Để xóa các email cũ, hãy lọc các thư cũ hơn một ngày cụ thể và nhấn nút Xóa .

Bạn có quản lý để xóa các thư không mong muốn khỏi hộp thư đến Gmail của mình không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới, và đừng quên chia sẻ hướng dẫn nhanh này trên phương tiện truyền thông xã hội.