Gmail: Cách tự động gắn nhãn email

Bạn có biết một nhân viên văn phòng trung bình nhận được hơn 100 email mỗi ngày? Nếu bạn không lọc những tin nhắn này và đặt chúng vào đúng danh mục, chúng sẽ sớm khiến bạn choáng ngợp. Rất ít email thực sự quan trọng hoặc khẩn cấp và yêu cầu hành động ngay lập tức. Hầu hết chúng chỉ đơn giản là những email cung cấp thông tin mà bạn có thể nhanh chóng lướt qua để lấy ý tưởng chính.

Quản lý email đến một cách hiệu quả cho phép bạn tăng năng suất của mình bằng cách không tập trung sự chú ý vào các thư không quan trọng hoặc dư thừa. Hãy đi sâu vào và khám phá cách tự động gắn nhãn email trong Gmail.

Làm cách nào để tôi tự động gắn nhãn email trong Gmail?

Nhãn giúp bạn tự động lọc các tin nhắn đến và đặt chúng vào đúng danh mục. Bạn có thể sử dụng phương pháp đơn giản này để giữ cho hộp thư của mình không bị lộn xộn và dễ quản lý. Ví dụ: bạn có thể tạo danh mục “Đọc sau” mà bạn có thể sử dụng để gắn nhãn tất cả các email không khẩn cấp, chẳng hạn như bản tin hoặc lời nhắc cuộc họp .

Đầu tiên, bạn cần tạo một nhãn. Sau đó, bạn cần tạo một bộ lọc tự động áp dụng nhãn bạn vừa tạo . Nó đơn giản mà.

Cách tạo nhãn trong Gmail

  1. Đi tới Gmail và chọn Cài đặt .
  2. Sau đó bấm vào Xem tất cả cài đặt .
  3. Chọn tab Nhãn .
  4. Cuộn xuống Nhãn và chọn Tạo nhãn mới .

    Gmail: Cách tự động gắn nhãn email

  5. Nhập tên nhãn và nhấn nút Tạo .

Gmail: Cách tự động gắn nhãn email

Nhân tiện, bạn cũng có thể tạo các thư mục con cho các nhãn chính của mình bằng cách nhấp vào nhãn Nest bên dưới .

Cách tạo bộ lọc và áp dụng nhãn

  1. Đi tới Cài đặt Gmail và chọn Xem tất cả cài đặt .
  2. Chọn Bộ lọc và Địa chỉ bị Chặn .
  3. Sau đó nhấp vào nút Tạo bộ lọc mới .

    Gmail: Cách tự động gắn nhãn email

  4. Nhập các điều khoản bạn muốn Gmail sử dụng khi lọc thư.
  5. Đánh dấu vào hộp kiểm Áp dụng nhãn và chọn nhãn bạn muốn sử dụng.

    Gmail: Cách tự động gắn nhãn email

  6. Nhấn nút Tạo bộ lọc để lưu bộ lọc.

⇒ Lưu ý nhanh: Nếu bạn không quan tâm đến một danh mục email cụ thể, chẳng hạn như email quảng cáo, cách tốt nhất là xóa chúng đi . Đừng bận tâm đến việc gửi chúng đến một thư mục hoặc danh mục đặc biệt. Giữ cho nó đơn giản và loại bỏ chúng nhanh chóng hoặc chặn chúng tự động .

Sự kết luận

Để tự động gắn nhãn email trong Gmail, trước tiên, bạn cần tạo nhãn của mình. Sau đó, tạo bộ lọc để tự động áp dụng các nhãn của bạn. Sử dụng nhãn và bộ lọc để giữ cho hộp thư của bạn không bị lộn xộn và tập trung vào những điều quan trọng.

Bạn sử dụng mẹo và thủ thuật nào để quản lý tốt hơn các email đến? Chia sẻ ý kiến ​​của bạn trong phần bình luận bên dưới.

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.