Cách sử dụng Chế độ bảo mật của Gmail?

Chế độ bảo mật trong G Suite đã được công bố vào tháng 4 năm ngoái nhưng vẫn chưa được cung cấp công khai. Nó cho phép người dùng gửi email có ngày hết hạn, thu hồi các tin nhắn cũ đã gửi và loại bỏ các tùy chọn như chuyển tiếp, sao chép, in và tải xuống thông qua các điều khiển Quản lý Quyền (IRM) tích hợp sẵn. Tất cả điều này để bảo vệ dữ liệu cá nhân của Người dùng G suite.

Theo mặc định, Chế độ bảo mật trong G Suite được bật, tuy nhiên, người dùng G suite có thể tắt chế độ này một cách dễ dàng.

Sau đây, chúng tôi sẽ giải thích lý do Người dùng G suite và những người khác nên sử dụng Chế độ bảo mật của G Suite, cách gửi thư và tệp đính kèm bằng Gmail ở chế độ bí mật, xóa quyền truy cập sớm và hơn thế nữa.

Trước đó, nếu bạn thực sự lo lắng về hành vi trộm cắp danh tính và muốn bảo vệ mình khỏi trở thành nạn nhân của ID Theft. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Advanced Identity Protector, công cụ bảo vệ ID Theft tốt nhất để bảo mật mật khẩu, tài khoản email, chi tiết thông tin xác thực, thông tin thẻ tín dụng và số an sinh xã hội, v.v.

Tại sao sử dụng Chế độ bảo mật?

Chế độ bảo mật của G Suite cung cấp quyền kiểm soát cho người gửi để tạo ngày hết hạn cho email của họ và thu hồi các tin nhắn đã gửi trước đó.

Làm cách nào để bắt đầu với Chế độ bảo mật của G Suite?

Trước khi bắt đầu, hãy nhớ nếu bạn đang sử dụng Gmail với tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn sẽ cần liên hệ với quản trị viên hệ thống để sử dụng Gmail ở Chế độ bảo mật.

Quản trị viên: Nếu bạn là quản trị viên, bạn có thể quyết định liệu người dùng G suite của mình có thể sử dụng Chế độ bảo mật trong G suite hay không. Đối với điều này, hãy điều hướng đến Ứng dụng> G Suite> Cài đặt Gmail> Cài đặt người dùng. Từ đây, hãy chọn trong số các tùy chọn sau để cho phép hoặc không cho phép người dùng G Suite sử dụng Chế độ bảo mật trong G Suite:

Vô hiệu

Cho phép

Các bước để sử dụng Gmail ở chế độ bảo mật trên PC của bạn:

1. Mở tài khoản Gmail của bạn> Soạn email.
2. Tìm mục Bật chế độ bảo mật (nếu bị tắt), bạn sẽ thấy nó ở dưới cùng bên phải của cửa sổ.

Lưu ý: Nếu Chế độ bảo mật được bật, bạn cần phải đi đến cuối thư và nhấp vào Chỉnh sửa.

1. Bây giờ, hãy gửi mật mã và ngày hết hạn. Các tùy chọn này sẽ hoạt động cho cả tin nhắn và tệp đính kèm.

Nếu " Không có mật mã SMS " được chọn, người nhận sử dụng ứng dụng Gmail có thể mở trực tiếp. Mặc dù những người nhận không sử dụng ứng dụng Gmail sẽ nhận được email có mật mã.

Nếu “ Mật mã SMS ” được chọn, người nhận sẽ nhận được mật mã qua tin nhắn văn bản.

Mẹo: Tại đây, bạn cần nhập số điện thoại của người nhận, không phải của bạn.

1. Nhấp vào để lưu.

Giờ đây, bất kỳ tin nhắn nào bạn gửi sẽ được bảo mật thông qua Chế độ bảo mật của G Suite.

Cũng đọc: -

6 Bộ chuyển đổi PDF sang MIDI tốt nhất (Nhạc quang ...

Làm cách nào để xóa quyền truy cập sớm bằng Chế độ bảo mật trong G Suite?

Để ngăn người nhận xem email trước ngày hết hạn, hãy làm theo các bước bên dưới:

1. Mở Gmail.
2. Nhấp vào Đã gửi> Email bảo mật> Xóa quyền truy cập.

Làm cách nào để tắt chế độ bảo mật?

Để tắt Gmail ở chế độ bí mật, hãy làm theo các bước bên dưới:

1. Chuyển tới Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của G Suite.
2. Điều hướng đến Ứng dụng> G Suite> Cài đặt cho Gmail> Cài đặt người dùng.
3. Tại đây, hãy tìm hộp kiểm “Bật chế độ bảo mật”.
4. Khi người dùng đang hoạt động nhìn thấy một nút (ở bên phải lối tắt “chèn hình ảnh” trên thanh công cụ bên dưới nội dung thư) để bật chế độ bảo mật cho từng email. Nó mở ra một cửa sổ bật lên, nơi họ có thể đặt ngày hết hạn hoặc yêu cầu mật mã.

Làm cách nào để truy cập một email được gửi bằng Chế độ bảo mật của G Suite?

Nếu bạn đã nhận được email có Chế độ bảo mật, bạn có thể mở cả thư và tệp đính kèm trước ngày hết hạn hoặc cho đến khi người gửi xóa quyền truy cập. Để xem email nếu bạn là người dùng Gmail, hãy làm theo các bước bên dưới:

1. Mở Gmail.
2. Nếu người gửi không cần mật mã SMS, bạn sẽ có thể truy cập trực tiếp vào email. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng ứng dụng email khác, bạn sẽ cần mở email, nhấp vào Xem liên kết email và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Gmail của bạn để xem thư.
3. Nếu người gửi yêu cầu mật mã SMS, bạn cần làm theo các bước sau:

Chọn Gửi mật mã> bạn sẽ nhận được mật mã trên điện thoại của mình> nhập mật mã tương tự và nhấp vào Gửi.

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản email khác, hãy mở email> chọn Xem liên kết email. Thao tác này sẽ mở ra một trang mới, chọn Gửi mật mã> kiểm tra tin nhắn bằng mật mã> nhập nó và nhấp vào Gửi.

Cũng đọc: -

Cải thiện Trải nghiệm Gmail với 15 Mẹo & ... Gmail là dịch vụ webmail hoàn chỉnh để giúp người dùng nghiệp dư và chuyên nghiệp. Nó cung cấp nhiều tính năng và mẹo hữu ích để cải thiện ...

Chế độ bảo mật của G Suite hoạt động như thế nào với Vault và eDiscovery?

Khi một thư có Chế độ bảo mật được gửi đi, Gmail sẽ thay thế nội dung thư và tệp đính kèm bằng một liên kết. Điều này có nghĩa là khi người dùng gửi tin nhắn bằng chế độ bảo mật của G Suite, Vault sẽ lưu giữ, lưu giữ, tìm kiếm và xuất các tin nhắn ở chế độ bí mật. Thư chỉ có thể truy cập được khi người gửi thư đến từ trong tổ chức.

Phải làm gì nếu bạn Nhận được Email đã Hết hạn và Số được Cung cấp dành cho Thông báo Lỗi Quốc gia Không được Hỗ trợ?

Trong khi sử dụng chế độ Bảo mật trong Gmail nếu bạn nhận được thông báo lỗi Email đã hết hạn thì có khả năng quyền truy cập email đã bị xóa trước ngày hết hạn. Trong trường hợp như vậy, bạn sẽ cần yêu cầu người gửi gửi lại email.

Nếu bạn nhận được số điện thoại được cung cấp dành cho một quốc gia không được hỗ trợ, hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể gửi mật mã SMS cho những số điện thoại thuộc các khu vực sau:

Bắc Mỹ

Nam Mỹ

Châu Âu

Châu Úc

Châu Á: Ấn Độ, Hàn Quốc và Nhật Bản

Chế độ bảo mật Gmail hoạt động như thế nào khi người nhận kết thúc?

Google gửi một liên kết, khi được mở trong ứng dụng hoặc web, nó sẽ hiển thị nội dung của tin nhắn theo dòng. Nếu người nhận không phải là người dùng Gmail, họ sẽ cần nhấp để xem email trong cổng được lưu trữ trên đám mây riêng biệt.

Ngoài ra, nếu bạn muốn sử dụng Chế độ bảo mật trong G Suite trên Android, iPhone và iPad, hãy làm theo các bước bên dưới:

Cách sử dụng Chế độ bảo mật của G Suite trên Android, iPhone và iPad ?

1. Mở Ứng dụng Gmail> nhấn Soạn.
2. Nhấn vào Thêm ba chấm ngang ở trên cùng bên phải> Chế độ bảo mật.

Nếu Chế độ bảo mật được bật, hãy chuyển xuống dưới cùng> nhấn vào Chỉnh sửa> bật Chế độ bảo mật.

Sau khi hoàn tất, nếu bạn muốn đặt mật mã, ngày hết hạn và các điều khiển khác, hãy chọn một trong hai:

Không có mật mã SMS

Mật mã SMS

Sau khi nhấn Xong.

Bằng cách này, bạn sẽ có thể gửi tin nhắn bằng Chế độ bảo mật từ Android, iPhone và iPad của mình.

Hy vọng bạn thích bài viết và sẽ sử dụng Chế độ bảo mật để bảo mật dữ liệu của bạn do G Suite cung cấp. Nếu có bất cứ điều gì khác, bạn muốn chúng tôi viết về để lại cho chúng tôi một bình luận.