Cách chia sẻ Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày trên Web

Chia sẻ tệp trên Google Drive dễ dàng hơn nhiều so với các phương pháp thông thường. Google Drive là một dịch vụ cung cấp cho bạn bộ nhớ trực tuyến và đồng bộ hóa. Nó là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất được mọi người sử dụng. Google Drive cung cấp cho bạn 15 GB bộ nhớ miễn phí để sử dụng để lưu các tệp của bạn trực tuyến. Nó có thể là bất cứ thứ gì từ hình ảnh, video đến tài liệu.

Vì tất cả người dùng Android phải đăng nhập vào tài khoản Google trong khi thiết lập thiết bị, do đó họ có thể sử dụng dịch vụ này của Google khi ứng dụng được cài đặt sẵn trên thiết bị. Nó giúp chia sẻ tài liệu và các loại tệp khác giữa các nền tảng khác nhau dễ dàng hơn. Hơn nữa, bạn có thể truy cập tệp Google Drive ngoại tuyến .

Chia sẻ tệp trực tuyến với bạn bè và gia đình dễ dàng hơn, tuy nhiên, việc đưa nội dung nào đó lên web để chia sẻ công khai không hề đơn giản. Nhưng cài đặt chia sẻ Google Drive đã được chứng minh là một giải pháp hữu ích. Để chia sẻ trực tuyến tài liệu, bảng tính và slide powerpoint, bạn cần sử dụng các ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày. Bắt đầu bằng cách tạo tài khoản trên Google và thiết lập ứng dụng trên thiết bị của bạn.

Trước đây, những gì chúng ta chờ đợi được chia sẻ dưới dạng tệp qua email hoặc các nền tảng chia sẻ tệp khác như Whatsapp hoặc Skype, giờ đây tất cả có thể được thực hiện trực tuyến dễ dàng với một chia sẻ liên kết. Các công cụ của Google như Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày đang thịnh hành nhất khi nói đến việc chia sẻ tài liệu.

Trong bài đăng này, chúng ta sẽ thảo luận về cách chia sẻ Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày trên Web.

Cách chia sẻ Google Tài liệu?

Tài liệu được chia sẻ là một cải tiến so với tệp Word truyền thống. Google Docs đã thay thế phần lớn Microsoft Word cho nhiều chuyên gia. Vì nó là một tùy chọn dễ dàng hơn để chuyển sang trong khi chia sẻ tệp, chẳng hạn như chỉnh sửa trực tiếp, chia sẻ và nhận xét. Chia sẻ Google Tài liệu từ trình duyệt web của bạn dễ dàng hơn nhiều.

Hãy bắt đầu với cách chia sẻ Tài liệu Google trên Web.

Bước 1: Mở trình duyệt web, mở Google Doc và đăng nhập vào tài khoản google của bạn.

Bước 2: Mở tài liệu đã lưu mà bạn muốn chia sẻ hoặc tạo tài liệu mới.

Bước 3: Nhấp vào Tệp từ bảng điều khiển trên cùng. Nhấp vào Xuất bản lên web .

Bước 4: Chọn Xuất bản để cung cấp Google Tài liệu cho mọi người trên web.

Nhấp vào OK để xác nhận hành động của bạn trên hộp thoại nhắc.

Bước 5: Sao chép liên kết web cho Google Tài liệu và dán vào bất kỳ đâu để hiển thị các tài liệu được chia sẻ với những người khác.

Chia sẻ liên kết với các liên hệ của bạn trên Gmail bằng nút được nhúng trong các tùy chọn chia sẻ. Bạn cũng có thể chia sẻ liên kết đến tài khoản Facebook và Twitter của mình.

Bước 6: Nếu bạn muốn cung cấp các bản cập nhật trên Google Tài liệu cho tất cả mọi người. Đi tới hộp Xuất bản và nhấp vào Nội dung đã xuất bản và Cài đặt . Ở đó, bạn có thể thấy tùy chọn Tự động xuất bản lại khi có thay đổi . Đánh dấu vào hộp phía trước tùy chọn.

Để ngăn Google Tài liệu được chia sẻ hiển thị cho tất cả mọi người trên web, hãy nhấp vào tùy chọn Ngừng xuất bản .

Đây là cách chia sẻ Google Documents dễ dàng trên web.

Cách chia sẻ Google Trang trình bày?

Để chia sẻ Google Trang trình bày, hãy làm theo các bước bên dưới,

Bước 1: Mở Google Trang trình bày và tạo tệp mới hoặc mở tệp bạn muốn chia sẻ trực tuyến.

Bước 2: Vào Tệp và nhấp vào Xuất bản lên web .

Bước 3: Chọn lần lượt tất cả các trang tính và nhấp vào Xuất bản .

Bước 4: Thả xuống tùy chọn để di chuyển đến các slide Tự động nâng cao. Nếu không, nó sẽ hiển thị cho bạn tùy chọn mặc định cho mỗi 3 giây. Để cải thiện trải nghiệm cho người xem, hãy thử các mẹo của Google Trang trình bày .

Bước 5: Để ngăn Tài liệu đã xuất bản khả dụng, hãy nhấp vào Ngừng xuất bản từ Cài đặt và nội dung đã xuất bản .

Cách chia sẻ Google Trang tính?

Để chia sẻ Google trang tính trực tuyến, bạn cần thực hiện theo một quy trình tương tự.

Bước 1: Mở Google Trang tính và tạo tệp mới hoặc mở tệp bạn muốn chia sẻ trực tuyến.

Bước 2: Vào Tệp và nhấp vào Xuất bản lên web .

Bước 3: Chọn lần lượt tất cả các trang tính và nhấp vào Xuất bản .

Hoặc

Chọn Toàn bộ tài liệu , nếu bạn muốn chia sẻ tất cả các trang tính và sau đó bấm Xuất bản .

Bước 4: Để ngăn không cho Tài liệu đã xuất bản từ Google Trang tính khả dụng, hãy nhấp vào Dừng xuất bản từ cài đặt và nội dung đã xuất bản .

Bước 5: Để thay đổi cài đặt để mọi người có thể truy cập vào những thay đổi bạn đã thực hiện trên Google Trang tính, bạn cần sửa đổi cài đặt mặc định. Bỏ chọn Tự động xuất bản lại khi các thay đổi được thực hiện .

Phần kết luận:

 We hope you know how to share a Google Doc, Sheets and Slides on the web. This is a simple approach to share Google Docs for publishing online. The greatest advantage is to have the ability to make changes to it whenever required. These apps are popularly used as a replacement for Microsoft Word, Excel, and Powerpoint slides.

Please let us know your opinions in the comments section below on how to share a Google Doc on web. Also, subscribe to our newsletter to keep getting regular updates of the tech world. Also, follow us on social media- Facebook, Twitter, LinkedIn, and YouTube.