Làm thế nào để tự động sao lưu / lưu email Outlook vào ổ cứng?

Looking forward to using Windows 11 but the fear of losing emails in Outlook is holding you back? Don’t worry in this post, we will discuss the best way and a trusted tool using which you can backup/save Outlook emails to the hard drive automatically.

Thường được biết đến với tên gọi EaseUS Todo Backup , công cụ chuyên nghiệp và tuyệt vời này giúp sao lưu email Outlook. Điều này có nghĩa là cho dù bạn đang nâng cấp Windows của mình hay bị mắc kẹt trong một tình huống không lường trước được khi đĩa cứng của bạn ngừng hoạt động, bạn sẽ không bao giờ mất email Outlook của mình vì chúng sẽ được sao lưu. 

Vì vậy, đừng chần chừ thêm nữa, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách sao lưu email Outlook được sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc công việc.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách lưu hoặc sao lưu email Outlook  vào  ổ đĩa cục bộ . Cách sao lưu email Outlook qua tùy chọn nhập / xuất và cách sao lưu email được lưu trong Outlook trên đĩa cứng ngoài.

3 cách tốt nhất để sao lưu email Outlook

Danh sách các nội dung

• Phương pháp 1. Tự động lưu email Outlook vào ổ cứng
• Điều gì làm cho EaseUS Todo Backup nổi bật:
• Phương pháp 2. Cách lưu email Outlook vào ổ cứng thông qua trình hướng dẫn nhập / xuất
• Phương pháp 3. Cách sao lưu và lưu email Outlook vào ổ cứng ngoài
• Phần kết luận
• Câu hỏi thường gặp - Cách sao lưu email Outlook vào ổ cứng ngoài

Phương pháp 1. Tự động lưu email Outlook vào ổ cứng

Cả email cá nhân và email chuyên nghiệp đều quan trọng. Theo thời gian, chúng tiếp tục lấp đầy Hộp thư đến của Outlook và trước khi bạn có thể nhận ra mình đã đánh mất một thư quan trọng, tốt nhất bạn nên xuất tệp Outlook hoặc tạo bản sao tệp PST / OST riêng lẻ . Do đó, làm như vậy theo cách thủ công có thể tốn nhiều công sức và thời gian, tại sao không sử dụng tiện ích sao lưu phổ biến và đã được thử nghiệm - EaseUS Todo Backup. 

Đọc tiếp theo: -  Cách sửa chữa tệp Outlook PST

Giải pháp sao lưu đáng tin cậy và đáng tin cậy này giúp sao lưu tự động email Outlook và cũng cung cấp các tính năng khác. Sử dụng nó, bạn không chỉ có thể lưu email Outlook mà còn có thể sao lưu tự động các thư mục cục bộ và dữ liệu quan trọng khác. 

Hỗ trợ Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista / XP

Điều gì làm cho EaseUS Todo Backup nổi bật:

• Một hệ thống được thiết kế tốt và công cụ sao lưu tệp . 
• Không cần cài đặt lại, hãy di chuyển Windows 10 từ đĩa cứng sang SSD. 
• Sao chép đĩa hoặc phân vùng ổ cứng.
• Các tính năng sao lưu mạnh mẽ như sao lưu phân biệt hoặc gia tăng, sao lưu toàn bộ, v.v. 

Bây giờ bạn đã biết công cụ đó có khả năng gì, bạn còn chần chừ gì nữa? Làm theo các bước sau để sao lưu email Outlook. 

Bước 1 . Tải xuống và cài đặt EaseUs Todo Backup. 

Bước 2. Khởi chạy phần mềm sao lưu email Outlook .

Bước 3. Chọn Email

Bước 4: Kết nối Outlook> nhập mật khẩu> chọn email Outlook mà bạn muốn sao lưu.

Bước 5: Chỉ định vị trí sao lưu để lưu email từ Outlook 365 vào ổ cứng. 

Bước 6: Sau khi các tệp và vị trí sao lưu được chọn, hãy nhấp vào Tiến hành để lưu email từ Outlook vào ổ cứng hoặc thiết bị lưu trữ bạn muốn sử dụng. 

Chờ cho quá trình kết thúc, sao lưu email chuyên nghiệp sẽ có một bản sao của tất cả các email đã chọn được lưu. Cùng với đó, bạn cũng có thể chuyển email Outlook từ hệ thống này sang hệ thống khác. 

Phương pháp 2. Cách lưu email Outlook vào ổ cứng thông qua trình hướng dẫn nhập / xuất

Thay vì sử dụng công cụ sao lưu, nếu bạn thích sử dụng các tính năng tích hợp, hãy sử dụng tính năng Nhập / Xuất của Outlook. Nó sẽ giúp tự động sao lưu và lưu trữ email Outlook vào ổ cứng. Ngoài ra, bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn Nhập / Xuất Outlook, bạn có thể lưu trữ các email Outlook được lưu ở định dạng tệp OST sang PST.

Sử dụng nó, bạn có thể lưu các mục hộp thư Outlook khác như Danh bạ, Công việc, Ghi chú, v.v. trong tệp PST. Để sử dụng tính năng này, hãy làm theo các bước sau: 

LƯU Ý: Nếu Outlook có thể truy cập và được kết nối với máy chủ Exchange, thì chỉ khi đó phương pháp này mới hoạt động. 

Bước 1.  Khởi chạy Microsoft Outlook> đăng nhập> Nhấp vào Tệp  >  Mở & Xuất> nhấp vào Nhập / Xuất.

Bước 2.  Chọn Export to File> Next.

Bước 3.  Chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)> Tiếp theo> Chọn Hộp thư đến để xuất hoặc nhấp đúp vào nó để chọn thư mục khác> Tiếp theo.

Bước 4. Để sao lưu email Outlook vào ổ cứng ngoài, hãy đảm bảo rằng nó đã được kết nối. 

Bước 5. Nhấn Browse> chọn ổ đĩa ngoài> đặt tên cho tập tin sao lưu> OK.

Step 6. Click Next > Finish. Enter password when asked > OK. 

In this way, you will be able to save Outlook emails to a hard drive in the form of a PST file. Once you have the PST file, you can import it into any Office 365 or Outlook account.

Method 3. How to Backup and Save Outlook Emails to External Hard Drive

Using the steps below you can browse to the location of Outlook emails and copy the Outlook .pst or .ost files manually to another hard drive (external or internal), follow the steps below:

Step 1. Launch Outlook and log in

Step 2. Click File > Account Settings.

Step 3. Select Data Files tab > click Open File Location and navigate to the location of Outlook .pst and .ost files on your PC.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn sao chép Outlook .pst / .ost vào ổ cứng bên ngoài hoặc bên trong, hãy đi đến đường dẫn sau và tìm kiếm các tệp đã lưu:

1. Nhấn Win + R.
2. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Rin. Gõ % APPDATA% > OK .
3. Đi đến đúng vị trí chính xác nơi Outlook lưu tệp .pst hoặc .ost của bạn.

Bước 5.  Sao chép tệp .pst hoặc .ost và lưu email Outlook vào ổ cứng ngoài. 

Phần kết luận

3 giải pháp được giải thích trong hướng dẫn này sẽ giúp sao lưu và lưu và email Outlook trên cả ổ cứng bên trong và bên ngoài. Tuy nhiên, nếu bạn thuộc loại DIY, bạn có thể sử dụng cách thủ công, nếu bạn thích làm mọi thứ một cách tự động và dễ dàng, hãy tiếp cận với phương pháp tự động EaseUs Todo Backup. Hãy nhớ rằng phương pháp thủ công có một số thiếu sót, do đó chúng tôi khuyên bạn nên sao lưu và lưu email từ Outlook 365 vào ổ cứng bằng cách sử dụng EaseUs Todo Backup
phần mềm sao lưu email Outlook .

Câu hỏi thường gặp - Cách sao lưu email Outlook vào ổ cứng ngoài

Q1. Làm cách nào để lưu email Outlook vào ổ cứng ngoài?

Sử dụng công cụ sao lưu EaseUS giúp sao lưu và lưu email Outlook cũng như các mục khác, bạn có thể lưu email Outlook vào ổ đĩa ngoài. Để sử dụng nó, hãy làm theo các bước dưới đây:

1. Tải xuống, cài đặt và chạy EaseUS Todo Backup.

   

2. Từ màn hình chính, chọn Email.
3. Kết nối với Outlook> đăng nhập> chọn email Outlook> đích sao lưu. Chọn ổ lưu trữ mà bạn muốn lưu email Outlook. Đảm bảo rằng ổ đĩa ngoài đã được kết nối.
4. Khi được nhắc, hãy nhập mật khẩu Outlook> chọn email để sao lưu.
5. Nhấp vào Tiến hành để bắt đầu quá trình. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có email Outlook được lưu trên ổ cứng ngoài. 

Quý 2. Làm cách nào để lưu tệp dữ liệu Outlook vào màn hình?

1. Khởi chạy Outlook> đăng nhập .
2. Nhấp vào menu Tệp> Cài đặt tài khoản> chọn cài đặt tài khoản từ menu thả xuống.
3. Nhấn tab Tệp dữ liệu> nhấp vào Thêm> chọn Tệp  thư mục cá nhân Office Outlook
4. Đặt tên cho thư mục > chọn đích là màn hình nền.

Q3. Có cách nào để lưu tất cả các email triển vọng cùng một lúc không?

Để lưu tất cả các email Outlook cùng một lúc, bạn có thể sử dụng tùy chọn Nhập / Xuất.

Y ou sẽ tìm thấy nó dưới File> Open & Export> Import / Export> Export to a file. Chọn tệp để sao lưu, sau đó chọn đích khi bạn muốn lưu trữ tệp. 

Vậy là xong, bây giờ bạn sẽ có email Outlook cùng với lịch và danh bạ. 

Q4. Làm cách nào để sao chép outlook vào ổ cứng của tôi?

Để sao chép Outlook vào ổ cứng, bạn có thể sử dụng EaseUs Todo Backup hoặc có thể sử dụng tùy chọn Import / Export. Nhớ sau này có mặt trái. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ sao lưu Email Outlook.