Mọi người thường sử dụng các công cụ của bên thứ ba để tạo và quản lý các tác vụ và lời nhắc. Có hàng trăm ứng dụng web và ứng dụng di động có sẵn trên mọi App Store có thể làm được điều đó. Và mỗi bên đều tốt hơn bên kia trong việc thực hiện đúng công việc.
Tuy nhiên, khi nói đến ứng dụng email, Gmail là giải pháp tốt nhất để có được khi nói đến việc tạo và quản lý các tác vụ. Đồng thời, có các ứng dụng tác vụ tương tự khác như ứng dụng trên Outlook và tích hợp Apple Mail trên Mac. Nhưng Gmail, là một nền tảng dựa trên web, đã chiến thắng và vượt qua cả hai nền tảng đó.
Hãy cùng tìm hiểu thêm về Task trên Gmail và xem cách tạo, quản lý và làm việc với chúng.
Tại sao Công việc trên Gmail lại tốt hơn?
Có một số lý do để ủng hộ tuyên bố này rằng tính năng tích hợp Tác vụ của Gmail tốt hơn các tính năng khác:
Đọc thêm: Google Task và Google Keep
Cách tạo Công việc từ Gmail?
Bước 1: Nhấp vào nút Tasks ở khung bên tay phải trên trang chủ Gmail.
Bước 2: Nhấp vào nút Thêm tác vụ .
Bước 3: Thêm Tiêu đề cho nhiệm vụ đã tạo.
Bước 4: Nhấp vào nút Chỉnh sửa .
Bước 5: Thêm chi tiết của nhiệm vụ nếu bạn muốn.
Bước 6: Nhấp vào Thêm ngày / giờ. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với Lịch và đặt một ngày cụ thể cho nhiệm vụ.
Bước 7: Bên cạnh nút Đồng hồ , thiết lập nhắc nhở thời gian để cung cấp cho bạn thông báo về việc hoàn thành nhiệm vụ.
Bước 8: Chọn xem bạn có muốn Lặp lại lời nhắc hay không.
Cách tạo danh sách tác vụ trên Gmail?
Danh sách tác vụ trên Gmail cho phép người dùng tạo các tác vụ theo cách có tổ chức hơn nhiều. Thông qua danh sách, bạn có thể quản lý các nhiệm vụ khác nhau được liên kết với các phần khác nhau trong quy trình của họ. Vì vậy, đây là cách bạn có thể sử dụng Công việc dưới dạng danh sách trên Gmail:
Bước 1: Nhấp vào nút Tasks ở khung bên tay phải trên trang chủ Gmail.
Bước 2: Nhấp vào nút thả xuống có nội dung Nhiệm vụ của tôi ở góc trên bên trái của bảng Nhiệm vụ.
Bước 3: Từ menu thả xuống, nhấp vào Tạo danh sách mới .
Bước 4: Đặt tên cho danh sách.
Bước 5: Bây giờ giả sử bạn đặt tên danh sách là Tiến độ dự án .
Bước 6: Trước khi bạn bắt đầu thêm một nhiệm vụ, hãy chọn danh sách từ menu thả xuống.
Bước 7: Khi bạn đã thiết lập danh sách được chỉ định giống như danh sách bạn đã tạo, bạn có thể làm theo quy trình Tạo tác vụ, như đã đề cập ở trên.
Bây giờ tất cả các nhiệm vụ được lưu trong danh sách này sẽ không xuất hiện trong Danh sách Nhiệm vụ Chung của Tôi.
Làm thế nào để chuyển đổi một hộp thư đến thành công việc?
Bước 1: Nhấp chuột phải vào một email trong Hộp thư đến.
Bước 2: Nhấp vào Thêm vào Công việc .
Bước 3: Một nhiệm vụ với chủ đề Email làm tiêu đề sẽ được tạo.
Bước 4: Nhấp vào nút Chỉnh sửa.
Bước 5: Thêm Chi tiết nhiệm vụ nếu có, và đặt ngày / giờ cho phù hợp.
Trong số tất cả các ứng dụng email, Gmail là ứng dụng tạo tác vụ tốt nhất. Task là một ứng dụng riêng biệt cũng do Google tạo ra để giúp người dùng sắp xếp việc cần làm của họ . Việc tích hợp email đã giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc tạo các tác vụ liên quan đến công việc ngay từ ứng dụng Gmail hoặc nền tảng web; do đó, tăng cơ sở người dùng của Google Tasks và Gmail. Đây là lý do mà người dùng từ bỏ Outlook và Apple Mail dành riêng cho hệ điều hành và chuyển sang Gmail làm ứng dụng email khách ưa thích của họ. Bạn luôn có thể sử dụng Gmail trên Apple và trên Windows để có trải nghiệm Tác vụ trên Gmail bất kể hệ điều hành nào.
Bạn cũng có thể thích
Cách tạo công việc và lời nhắc trong WhatsApp
Cách chuyển email từ tài khoản Gmail cũ sang tài khoản Gmail mới
Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.
Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.
Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.
Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.
Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.
Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.
Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.
Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.
Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.
Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.
