Phần mềm họp trực tuyến cho hội nghị truyền hình chất lượng cao

Có lẽ tất cả các bạn đều biết về sự lây lan của Virus Corona, còn được gọi là Covid-19 , đã dẫn đến Đại dịch nhỏ trên toàn cầu. Virus có thể lây truyền, và cách tốt nhất để chống lại nó là càng cách ly càng tốt. Nhiều công ty đang cố gắng cung cấp Work From Home, và điều này phát sinh nhu cầu sử dụng phần mềm họp trực tuyến hoặc phần mềm hội nghị truyền hình để đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh có thể được hoàn thành.

Phần mềm Hội nghị truyền hình và các nền tảng họp trực tuyến khác đã trở nên cần thiết cho các tổ chức để thực hiện hoạt động kinh doanh của họ trên toàn cầu. Các ứng dụng này đảm bảo rằng nhân viên có thể làm việc tại nhà hoặc từ một quốc gia khác hoàn toàn. Nó giúp loại bỏ vấn đề gặp khó khăn khi làm việc ở các múi giờ khác nhau và trong quá trình di dời và cải tạo văn phòng.

Dưới đây là phần mềm họp trực tuyến tốt nhất cho hội nghị truyền hình chất lượng cao

1. GoToMeeting

Nguồn hình ảnh: GoToMeeting

Một trong những phần mềm họp trực tuyến tốt nhất hiện có là GoToMeeting được phát triển bởi LogMeIn. LogMeIn đã cung cấp tính năng chia sẻ từ xa thành công giữa các máy tính trong hơn một thập kỷ nay và hiển nhiên rằng bất kỳ phép màu chia sẻ trực tuyến nào cũng phải đến từ cùng một người sáng tạo. GoToMeeting cung cấp nền tảng hội nghị truyền hình và âm thanh hoàn hảo cũng như khả năng chia sẻ màn hình.

Những lợi ích

1. Không có sự khác biệt giữa phiên bản dành cho thiết bị di động và máy tính.
2. Người dùng có thể thay đổi hình ảnh và chất lượng cuộc gọi từ cài đặt tùy thuộc vào số lượng người dùng.
3. Tùy chọn trò chuyện trong hội nghị truyền hình.
4. Có sẵn trong tất cả các nền tảng hệ điều hành chính như Mac, Windows, iOS và Android.

Hạn chế

1. Mặc dù chất lượng là tuyệt vời, nhưng giá thành cao hơn một chút so với các phần mềm khác trong danh mục này.

Chi tiết giá cả

Gói tiêu chuẩn có sẵn với giá 14 đô la mỗi tháng, có thể được chiết khấu xuống còn 12 đô la mỗi tháng nếu đăng ký được thực hiện trong một năm. Số lượng người tham gia giới hạn 150 người.

Gói kinh doanh cao hơn một chút ở mức 19 đô la mỗi tháng và có thể được chiết khấu xuống còn 16 đô la cho đăng ký một năm. Giới hạn người tham gia có thể tham gia là 250.

Nhấn vào đây để tai

Cũng nên đọc: Phần mềm cuộc gọi video tốt nhất cho Windows PC

2. Cuộc họp CyberLink U

Nguồn hình ảnh: U Meeting

Một phần mềm khác lọt vào danh sách phần mềm họp trực tuyến tốt nhất là U Meeting do Cyberlink phát triển. Trụ sở chính của CyberLink được thành lập tại Đài Loan từ năm 1996. Nó đã phát triển rất nhiều phần mềm CD / DVD và hiện đã mạo hiểm trong lĩnh vực phần mềm hội nghị truyền hình. Phần mềm hội nghị web có tên U Meeting này có một tính năng độc đáo được gọi là PerfectCam, cho phép người dùng trang điểm do máy tính tạo ra trên khuôn mặt của họ để họ có thể xuất hiện một cách trang nhã hơn.

Những lợi ích

1. Nó được sử dụng miễn phí với Gói cơ bản.
2. Nền tảng họp trực tuyến dựa trên web.
3. Chất lượng video đáng chú ý và phụ thuộc vào kết nối.
4. PerfectCam là một tính năng đáng kinh ngạc chỉ giới hạn trong U Meeting.

Hạn chế

1. Không có ứng dụng ngay cả cho người dùng di động.
2. Không có tính năng quay video.
3. Người dùng không thể tham gia cuộc họp bằng hệ thống VOIP

Chi tiết giá cả

Gói Cơ bản có thể tạo điều kiện cho 25 người tham gia trong tối đa 30 phút có giá $ 0 (miễn phí).

Gói Pro 50 có giá $ 30, có thể tạo điều kiện cho 50 người tham gia trong một phiên duy nhất kéo dài 24 giờ.

Tiếp theo là gói Pro 100, có thể chứa 100 thành viên tham gia một cuộc họp.

nhấn vào đây để tai

3. Cuộc họp thu phóng

Một trong những phần mềm họp trực tuyến phổ biến nhất được hơn 10 triệu người dùng sử dụng là Zoom Meetings. Có lẽ chi phí khá hợp lý là một trong những lý do chính cho cơ sở người dùng rộng rãi như vậy trên toàn cầu. Ngoài giá cả thấp, nó rất dễ sử dụng và thiết lập nhanh chóng cả trên máy tính và thiết bị di động.

Những lợi ích

1. Giá thấp so với các phần mềm hội nghị trên web khác.
2. Hỗ trợ 1000 người tham gia và 49 video trong một phiên duy nhất.
3. Các cuộc họp có thể được lưu trên ổ đĩa cục bộ hoặc đám mây cùng với bảng điểm.
4. Các cuộc trò chuyện nhóm được lưu trữ trong kho lưu trữ tối đa 10 năm.
5. Cung cấp mã hóa TLS 256-bit cho các cuộc họp và tệp.

Hạn chế

1. Có những lựa chọn thay thế khác rẻ hơn trên thị trường.

Chi tiết giá cả

Gói cơ bản với nhiều tính năng miễn phí và có thể chứa tối đa 100 người.

Gói Pro, phù hợp với các nhóm nhỏ có giá 15 đô la với các công cụ quản lý và điều hành nhóm.

Kế hoạch kinh doanh cuối cùng có giá 20 đô la mỗi tháng với khả năng thêm 300 người tham gia trong một phiên.

nhấn vào đây để tai

4. BlueJeans

Tín dụng hình ảnh: BlueJeans

BlueJeans là một phần mềm hội nghị truyền hình được thành lập vào năm 2009 tại California. Kể từ đó, nó đã cung cấp cho khách hàng của mình các giải pháp cho các vấn đề dựa trên đám mây và nền tảng họp trực tuyến. Nó hỗ trợ tất cả các hệ điều hành chính như Windows, Android, iOS và macOS và cung cấp tính năng giọng nói Dolby. Các tính năng so với các phần mềm họp trực tuyến khác ít hơn, và đó là lý do phần mềm có sẵn dưới dạng phiên bản dùng thử trong 30 ngày.

Những lợi ích:

1. Dễ dàng cài đặt và sử dụng.
2. Giá cả hợp lý.
3. Cung cấp giọng nói Dolby.
4. Phiên bản dùng thử trong 30 ngày có thể giúp xác định tất cả ưu và nhược điểm trước khi đăng ký.

Hạn chế

1. Không có nhiều tính năng so với những người khác trong danh sách này.
2. Hội nghị truyền hình có một số vấn đề không đáng kể.

Chi tiết giá cả

Không có phiên bản cơ bản miễn phí. Thay vào đó, BlueJeans cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày.

Gói thứ hai có sẵn chi phí $ 15 mỗi tháng với 50 người tham gia.

Gói cuối cùng có giá $ 20 và cho phép 75 người tham gia một buổi.

nhấn vào đây để tai

5. Lifesize

Một phần mềm hội nghị truyền hình khác mà bạn có thể sử dụng là Lifesize được phát triển từ năm 2003. Nó có văn phòng chính đặt tại Mỹ và Đức. Người dùng có thể trải nghiệm phần mềm họp trực tuyến HD và nền tảng cộng tác dựa trên đám mây.

Những lợi ích

1. Phiên bản cơ bản là miễn phí.
2. Không có giới hạn về việc ghi lại cuộc gọi video.
3. Lifesize cũng hỗ trợ hội nghị truyền hình 4k

Hạn chế

1. Giá cao hơn so với các phần mềm hội nghị trên web khác.

Chi tiết giá cả

Gói cơ bản là miễn phí nhưng giới hạn sử dụng với chỉ 8 người tham gia.

Gói tiêu chuẩn, kế tiếp là $ 17 mỗi tháng và cho phép 100 người tham gia.

Kế hoạch tiếp theo của Lifesize rẻ hơn với mức 15 đô la mỗi tháng và cho phép 300 người tham gia và cung cấp các cuộc họp trong thời gian thực.

Kế hoạch cuối cùng hỗ trợ 1000 người tham gia và có giá 13 đô la.

nhấn vào đây để tai

6. Google Meet

Hình ảnh lịch sự: Google

Google có mặt ở khắp mọi nơi, đặc biệt là khi cung cấp giải pháp cho các vấn đề xảy ra trực tuyến. Để cung cấp giải pháp cho nền tảng họp trực tuyến, Google đã giới thiệu văn phòng G Suite, cung cấp trải nghiệm hội nghị tốt nhất. Google Meet được tạo ra cho nhu cầu kinh doanh và có giao diện dễ sử dụng và nhanh chóng.

Những lợi ích

1. Đây là một ứng dụng web và không yêu cầu tải xuống.
2. Nó cung cấp một số quay số dành riêng cho nhân viên đang đi du lịch.
3. Mặc dù nó có thể được sử dụng làm ứng dụng web nhưng vẫn có những ứng dụng dành riêng cho Android và iOS.
4. Ứng dụng Google Meet có thể đồng bộ hóa với các ứng dụng khác của Google và sử dụng dữ liệu nếu được yêu cầu.
5. Nó rẻ hơn hầu hết các phần mềm hội nghị truyền hình khác trong danh sách.

Hạn chế

1. Phiên bản cơ bản không miễn phí như một phần mềm cung cấp khác.

Chi tiết giá cả

Gói cơ bản thấp tới 3 đô la mỗi tháng và chỉ cho phép tối đa 100 người tham gia.

Gói tiêu chuẩn cũng có giá thấp hơn là $ 10 mỗi tháng và cho phép 150 thành viên.

Phiên bản Enterprise cao hơn một chút so với những phiên bản khác và có giá 25 đô la mỗi tháng với 250 người tham gia.

Nhấn vào đây để tai.

7. Skype

Nguồn ảnh: Skype

Một cách khác để tổ chức cuộc họp trực tuyến bằng phần mềm hội nghị truyền hình là thông qua phần mềm họp trực tuyến của Microsoft được gọi là Skype. Nó rất phổ biến và là một phần mềm gia dụng, hỗ trợ 50 người tham gia phiên bản miễn phí.

Được hưởng lợi

1. Được cài đặt sẵn trong tất cả các máy tính sử dụng hệ điều hành Windows và dễ dàng có sẵn cho các thiết bị Android, iOS và macOS.
2. Đã được nhiều người sử dụng vì nó là một trong những phần mềm họp trực tuyến đầu tiên.
3. Người dùng có thể được mời bằng cách sử dụng địa chỉ email của họ.
4. Bao gồm phụ đề trực tiếp của các cuộc trò chuyện và ghi lại video, âm thanh và các cuộc trò chuyện.
5. Người dùng có thể nền màu xanh lam để tập trung vào một người cụ thể trong nhóm.

Hạn chế

1. Skype không hỗ trợ các ứng dụng như Google.

Chi tiết giá cả

Gói cơ bản cho Skype là miễn phí, chỉ kéo dài trong 30 ngày dùng thử.

Kế hoạch tiếp theo hỗ trợ 100 người tham gia và có giá $ 10.

Phiên bản doanh nghiệp cuối cùng có giá $ 20 mỗi tháng.

nhấn vào đây để tai

8. Hội nghị miễn phí

Nguồn hình ảnh: Hội nghị miễn phí

Như tên cho thấy, Hội nghị miễn phí là một nền tảng họp trực tuyến tuyệt vời cho các cuộc họp quốc tế nhỏ. Nó không yêu cầu bất kỳ phần mềm nào được cài đặt và hoạt động thông qua phiên bản web. Tuy nhiên, có những thông tin chi tiết cụ thể chỉ dành cho người dùng di động nếu cần. Nó cho phép người dùng thực hiện cuộc gọi, tiến hành hội nghị truyền hình hoặc sử dụng văn bản để trò chuyện. Các tính năng bao gồm chia sẻ màn hình và tệp.

Những lợi ích

1. Chia sẻ màn hình và chia sẻ tệp.
2. Ghi âm cuộc gọi.
3. Cho phép người dùng quản lý, lên lịch và định cấu hình các cuộc họp một cách dễ dàng.
4. Cho phép phát trực tuyến YouTube trong phiên bản Pro
5. Tất cả việc chuyển dữ liệu và tin nhắn đều được bảo mật bằng mã hóa.

Hạn chế

1. Khá đắt so với các đối thủ cạnh tranh của nó.
2. Nó không có ứng dụng dành riêng cho máy tính để bàn và phụ thuộc vào trình duyệt web.

Chi tiết giá cả

Phiên bản miễn phí chỉ cho phép 5 người tham gia web.

Gói khởi động có giá $ 10 mỗi tháng cho phép tối đa 10 thành viên.

Hơn nữa, có một phiên bản cộng thêm cho $ 25 và 50 người tham gia.

Phiên bản Pro có sẵn với giá khá cao là $ 34 và chỉ cho phép 100 người tham gia web.

nhấn vào đây để tai

9. Các cuộc họp của Cisco Webex

Sau nhiều thập kỷ sản xuất bộ định tuyến và modem, Cisco đã trở nên phổ biến trong việc cung cấp các giải pháp trực tuyến trên toàn cầu như phần mềm hội nghị truyền hình. Nó giúp mọi người làm việc từ xa tại nhà và được sử dụng không giới hạn, hoạt động như một chất thư giãn trong nhiều trường hợp. Bảo mật chưa bao giờ là mối quan tâm với Cisco và cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc điều khiển từ xa các hệ thống trên toàn cầu.

Những lợi ích

1. Phòng họp cá nhân
2. Chia sẻ màn hình
3. Chất lượng cuộc gọi video HD
4. Bộ nhớ đám mây tùy thuộc vào gói đã đăng ký

Hạn chế

1. Một chút giá cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh của nó.
2. Không hỗ trợ các công cụ đặc biệt như Google và Zoom Meetings.
3. Không có ứng dụng dành riêng cho máy tính.

Chi tiết giá cả

Có một phiên bản dùng thử trong 30 ngày và nó cho phép 200 người tham gia

Gói dành cho người mới bắt đầu có giá 13,50 đô la mỗi tháng và bao gồm tối đa 50 người tham gia.

Gói tiếp theo có giá 18 đô la và cho phép 100 người tham gia với không gian lưu trữ đám mây GB.

Gói Business tương tự như phiên bản dùng thử và cho phép 200 thành viên tham gia cùng một lúc và có giá $ 27 mỗi tháng.

nhấn vào đây để tai

Cũng nên đọc: Phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất

10. Google Hangouts

Phần mềm cuối cùng lọt vào danh sách phần mềm họp trực tuyến tốt nhất cho các hội nghị ngắn và nhanh là Google Hangouts. Nó khác với Google Meet và là phần mềm hội nghị trên web nhẹ để tổ chức các cuộc nói chuyện nhanh giữa các nhóm người nhỏ. Nó có thể tạo điều kiện trò chuyện giữa 150 thành viên và gọi điện video lên đến 10 người trong một phiên. Tốc độ và sự tiện lợi chưa từng có với bất kỳ phần mềm hoặc nền tảng họp trực tuyến nào khác.

Những lợi ích

1. Được hỗ trợ trên Windows và macOS cũng như Android và iOS.
2. Nhanh nhất và dễ sử dụng.
3. Được bảo mật với 256 mã hóa.
4. Dùng miễn phí
5. Cài đặt mặc định trong điện thoại thông minh Android

Hạn chế

1. Chỉ có thể mời 10 người tham dự cuộc gọi điện video.
2. Không có ứng dụng dành cho máy tính để bàn nào.

Chi tiết giá cả

Miễn phí,

nhấn vào đây để tai

Cuộc họp trực tuyến được gọi là gì?

Các cuộc họp trực tuyến trợ giúp cho mục đích chuyên môn được gọi là Hội nghị trên web như một thuật ngữ tập thể. Điều này bao gồm một hình thức họp web khác nhau như hội thảo trên web, webcast và cuộc họp trên web. Những cuộc gặp gỡ này loại bỏ những trở ngại nhất định giữa hai người như múi giờ, địa điểm, khoảng cách và điều kiện làm việc.

Tại sao Zoom lại phổ biến như vậy?

Mặc dù nghe có vẻ đơn giản nhưng tổ chức một cuộc họp trực tuyến là một nhiệm vụ khó khăn đòi hỏi phải kết nối nhiều người từ các vị trí khác nhau trên toàn cầu và đưa họ đến một cuộc họp. Những thách thức phải đối mặt ở đây là các ISP khác nhau với các cài đặt và tốc độ mạng khác nhau. Nhưng để hợp nhất tất cả chúng trong một phiên và tạo điều kiện cho một cuộc họp được thực hiện hoàn hảo chỉ có thể được thực hiện bởi một trong những phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất. Phần mềm Zoom đã có thể đạt được tất cả những điều này một cách hoàn hảo hết lần này đến lần khác và cũng cung cấp phiên bản miễn phí, khiến nó trở thành một trong những phần mềm hội nghị trên web phổ biến nhất.

Zoom hay GoToMeeting cái nào tốt hơn?

Cả Zoom và GoTo Meeting đều là phần mềm tuyệt vời và điều đó phụ thuộc vào việc bạn muốn tổ chức một cuộc họp kinh doanh lớn trong trường hợp nào thì GoToMeeting sẽ phù hợp. Và đối với các cuộc họp cá nhân và văn phòng nhỏ với dưới 20 thành viên, bạn có thể sử dụng phần mềm họp trực tuyến Zoom.

Suy nghĩ của bạn về Phần mềm họp trực tuyến tốt nhất cho Hội nghị truyền hình chất lượng cao

Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn về việc bạn sẽ cài đặt phần mềm nào trong phần bình luận bên dưới và Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội - Facebook và YouTube . Đối với bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi rất muốn liên hệ lại với bạn để đưa ra giải pháp. Chúng tôi đăng thường xuyên về các mẹo và thủ thuật cùng với các giải pháp cho các vấn đề phổ biến liên quan đến công nghệ. Đăng ký bản tin của chúng tôi để cập nhật thường xuyên về thế giới công nghệ.