Cách lập lịch gửi email trên Outlook

Bạn vẫn sử dụng Outlook và đang tìm cách lập lịch gửi email như khi làm trong Gmail ?

Chà, lên lịch gửi email là một tính năng tuyệt vời vì nó giúp gửi email vào đúng thời điểm đến đúng người nhận.

Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ giải thích cách sử dụng tính năng gửi email sau của Outlook .

Tại sao phải lên lịch gửi email?

Có thể có nhiều lý do khác nhau như chúc mừng sinh nhật đồng nghiệp của bạn, cảm ơn khách hàng của bạn về cuộc gặp gỡ tuyệt vời, v.v. do đó bạn muốn lên lịch gửi email. Dù là trường hợp nào đi nữa, bạn có thể đặt phân phối trễ trong Outlook để gửi email đến người nhận dự định bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước này.

Làm thế nào để lên lịch gửi email trên Outlook?

1. Khởi chạy Outlook.
2. Nhấp vào Email mới hoặc nhấn (Ctrl + N).
3. Soạn thư và khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào tab Tùy chọn.
4. Nhấp vào Giao hàng trì hoãn.
5. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới tại đây trong Tùy chọn giao hàng, hãy chọn hộp bên cạnh để nhấp vào Không giao hàng trước.
6. Bây giờ, hãy đặt ngày, giờ, đóng hộp và nhấp vào Gửi.
7. Email của bạn sẽ không được gửi đi, thay vào đó, bạn sẽ có thể thấy email trong Hộp thư đi của mình với sổ ghi chú và biểu tượng bút chì. Điều này có nghĩa là thư của bạn đã được lên lịch.
8. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xác nhận hãy nhấp đúp vào email.
9. Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn Delay delivery được đánh dấu, xác nhận thư đã được lên lịch. Để thực hiện các thay đổi, chỉ cần nhấp vào tùy chọn và thực hiện các thay đổi.

Đó là tất cả bây giờ bằng cách sử dụng các bước đơn giản này, bạn có thể lập lịch gửi email trên Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007.

Lưu ý: Nếu thư không được gửi vào thời gian đã lên lịch, có khả năng là Outlook đang chạy ở chế độ trao đổi được lưu trong bộ nhớ cache hoặc không chạy vào thời gian đã lên lịch.

Làm thế nào để trì hoãn việc gửi tất cả tin nhắn?

Sử dụng các bước trên, bạn có thể lập lịch gửi email trong Outlook. Tuy nhiên, nếu bạn muốn trì hoãn tất cả việc gửi email trên Outlook, bạn sẽ cần tạo một mẫu. Tính năng này rất hữu ích khi bạn thường xuyên nhớ lại một email hoặc hối tiếc khi gửi nó ngay từ đầu.

Bằng cách thêm độ trễ mặc định cho tất cả các email Outlook, bạn có thể ngăn nó được gửi ngay lập tức, điều này sẽ giúp bạn có cơ hội thực hiện thay đổi.

Để tìm hiểu cách trì hoãn gửi thư trên Outlook, hãy làm theo các bước bên dưới:

1. Khởi chạy Outlook.

2. Nhấp vào Tab Tệp hoặc có thể nhấn Alt + F.

3. Thao tác này sẽ mở menu Tệp tại đây, nhấp vào Quản lý Quy tắc và Cảnh báo bên dưới thông tin tài khoản.

4. Trong cửa sổ liên tiếp mở ra, hãy nhấp vào Quy tắc mới.

5. Thao tác này sẽ mở Trình hướng dẫn quy tắc với rất nhiều tùy chọn. Để thiết lập các quy tắc, hãy làm theo hướng dẫn từng bước

• Nhấp vào Áp dụng quy tắc trên tin nhắn tôi gửi> Tiếp theo.
• Chọn điều kiện> Tiếp theo> áp dụng điều kiện này cho tất cả thư> Tiếp theo.
• Chọn hành động và đặt số phút bạn muốn trì hoãn việc gửi thư từ Outlook.
• Nếu có ngoại lệ, hãy chọn
• Đặt tên cho quy tắc và kết thúc.

Lưu ý: Sử dụng tùy chọn này, bạn có thể trì hoãn việc gửi tin nhắn từ Outlook lên đến 120 phút.

6. Nhấp vào Áp dụng> ok.

Đây là nó bằng cách sử dụng các bước đơn giản này, bạn có thể lên lịch gửi email trong Outlook và thậm chí có thể đặt độ trễ Outlook để gửi. Không nghi ngờ gì nữa, tính năng này rất tuyệt vì nó cung cấp cho bạn sức mạnh để tùy chỉnh việc gửi email. Nếu bạn là người dùng Outlook, bạn nên dùng thử phần mềm này và chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần nhận xét.

Câu hỏi thường gặp

Các tin nhắn bị trì hoãn được lưu ở đâu?

Thư điện tử gửi trễ được lưu trong thư mục hộp thư đi để có thể gửi chúng vào thời gian đã định.

Có thể gửi nhiều hơn một tin nhắn bị trì hoãn không?

Có, bạn có thể gửi một số thông báo trễ từ Outlook

Nếu không có kết nối internet tại thời điểm giao hàng điều gì sẽ xảy ra?

Nếu bạn đang gặp sự cố kết nối tại thời điểm gửi email đã lên lịch và Outlook đang mở, ứng dụng sẽ cố gắng gửi email. Nhưng nó sẽ không thành công và bạn sẽ thấy lỗi trong tiến trình Gửi / Nhận.

Sau khi kết nối được khôi phục, Outlook sẽ cố gắng gửi lại thư đã lên lịch.