Này có bao giờ xảy ra với bạn? Rằng bạn gửi một email quan trọng và háo hức mong đợi phản hồi.
Thời gian trôi qua, bạn có thể muốn biết liệu người nhận đã nhận và đọc thành công tin nhắn của mình hay chưa. Rất may, có một số cách để kiểm tra xem email đã gửi của bạn đã được mở hay chưa:
(A) Bằng cách Yêu cầu Biên lai Trả hàng,
(B) Sử dụng Công cụ Theo dõi Email .
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thảo luận về cả cách theo dõi email và ưu nhược điểm của chúng. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách sử dụng các dịch vụ email phổ biến để kiểm tra xem email của bạn đã được mở hay chưa.
Cũng nên kiểm tra: Những kẻ lừa đảo qua email lợi dụng COVID-19 Hysteria để bẫy người dùng
Tôi chắc chắn; rất nhiều người không biết rằng Gmail cung cấp chức năng biên nhận đã đọc gốc. Có, có thể theo dõi xem các email đã gửi có được mở hay đọc mà không cần cài đặt bất kỳ ứng dụng hoặc công cụ theo dõi nào của bên thứ ba hay không. Thật tuyệt, phải không? Vì vậy, tại sao chính xác là không phải tất cả mọi người sử dụng tính năng?
Chà, hóa ra chức năng Biên nhận đã đọc của Gmail khả dụng cho những người đang sử dụng chương trình G Suite. Có nghĩa là, nếu bạn đang sử dụng Gmail cho mục đích cá nhân, bạn sẽ không thể truy cập trình theo dõi email được tích hợp sẵn. Để bắt đầu theo dõi email trong khi sử dụng Gmail, hãy làm theo các hướng dẫn một cách cẩn thận:
BƯỚC 1- Để kích hoạt tính năng Biên nhận đã đọc của Gmail, hãy điều hướng đến Bảng điều khiển dành cho quản trị viên GSuite. Đi tới Ứng dụng> nhấp vào GSuite> đi tới Cài đặt cho Gmail và nhấn nút Cài đặt nâng cao.
BƯỚC 2- Từ cửa sổ Cài đặt Nâng cao, cuộn xuống cuối màn hình để tìm nút Biên nhận đã đọc Email.
BƯỚC 3- Bây giờ, bạn cần bật tùy chọn 'Cho phép gửi xác nhận đã đọc email đến tất cả các địa chỉ trong tổ chức của tôi cũng như các địa chỉ email sau'. Ngay sau khi bạn bật tính năng này, người dùng trong công ty của bạn có thể yêu cầu và gửi lại biên nhận qua email.
Lưu ý: Chỉ Quản trị viên GSuite mới có thể bật tùy chọn Theo dõi Email trong Gmail.
BƯỚC 4- Khi tính năng Biên nhận đã đọc được bật, bạn có thể soạn email như cách thông thường. Khi bạn soạn thảo xong, hãy nhấp vào Mũi tên xuống (nằm ở góc dưới cùng bên phải). Từ menu bật lên, nhấp vào tùy chọn Yêu cầu xác nhận đã đọc và nhấn nút Gửi !
Người nhận sẽ được nhắc bằng một cửa sổ bật lên nhanh phải được xác nhận để bạn có thể nhận được thông báo rằng email của bạn đã được mở. Vì vậy, việc thực thi này làm cho tính năng trở nên vô dụng. Nhiều khả năng 90% người nhận sẽ bỏ qua Cửa sổ bật lên Biên nhận đã đọc của Gmail. Không có gì ngạc nhiên, hầu hết chúng tôi đều không nhận được email có bật chức năng theo dõi. Bởi vì nếu chúng ta đã làm như vậy, hầu hết chúng ta có thể sẽ nhấp vào nút Not Now!
May mắn thay, đây không phải là giải pháp duy nhất có sẵn để kiểm tra xem email của bạn đã được mở hoặc đọc hay chưa.
Cũng đọc: Làm thế nào để sao lưu tất cả các email Gmail của bạn?
Vì vậy, như bạn đã thấy rằng việc sử dụng Tính năng biên nhận gốc của Gmail có thể không phải là chức năng đáng tin cậy nhất để theo dõi xem email của bạn có được mở hay không. Tuy nhiên, thật dễ dàng để theo dõi email của bạn bằng cách sử dụng các trình theo dõi thư tốt nhất. Có rất nhiều công cụ trên thị trường và chúng đã tồn tại trong nhiều năm. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi đề xuất một trong những công cụ theo dõi email phổ biến nhất - MailTrack .
Công cụ theo dõi email có sẵn dưới dạng tiện ích mở rộng cho Google Chrome, Firefox và Opera. Nó chỉ hoạt động với hộp thư đến Gmail để theo dõi thư. MailTrack cung cấp khả năng 'xem trong nháy mắt' để xem email đã được nhận hay đã mở. Nếu người nhận của bạn đã mở email, bạn sẽ nhận thấy dấu kiểm trên thư. Bạn chắc chắn có thể nhấp vào dấu kiểm để xem email của bạn được mở khi nào và như thế nào.
Cũng nên đọc: Làm thế nào để chuyển email từ tài khoản Gmail cũ sang tài khoản mới?
Theo dõi trạng thái đọc email trên Microsoft Outlook
Nếu bạn đang sử dụng Outlook làm phương tiện liên lạc , may mắn thay, Microsoft cung cấp trình theo dõi email tích hợp sẵn. Để sử dụng nó, tất cả những gì bạn phải làm là bật chức năng biên nhận đã đọc và bạn đã sẵn sàng:
BƯỚC 1- Điều hướng đến menu Tệp> Tùy chọn và nhấp vào Thư.
BƯỚC 2- Trong phần đầu Theo dõi, bạn phải chọn “Biên lai gửi xác nhận thư đã được gửi đến máy chủ email của người nhận” hoặc “Đã đọc biên nhận xác nhận người nhận đã xem thư”.
BƯỚC 3- Sau khi chọn tùy chọn mong muốn, nhấn nút OK và chỉ có thế!
Bạn đã sẵn sàng để theo dõi email trong khi sử dụng Outlook.
BƯỚC 4- Bây giờ soạn một email mới, giống như cách thông thường và chọn hộp kiểm trong Tùy chọn> Theo dõi> Yêu cầu Biên nhận đã đọc.
Soạn thảo và gửi email của bạn, khi người nhận đọc tin nhắn của bạn, bạn sẽ tự động nhận được thông báo!
NHỮNG BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.
Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.
Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.
Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.
Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.
Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.
Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.
Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.
Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.
Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.
