Việc in, quét và ký tài liệu không chỉ là một quá trình tốn thời gian mà còn gây lãng phí nhiều tài nguyên và có tính chất phản môi trường! Đó là lý do tại sao trong những năm qua, việc sử dụng chữ ký điện tử để ký các tài liệu có giá trị đã trở thành một lựa chọn phổ biến giữa các chuyên gia và tổ chức. Thật may mắn cho chúng tôi, hiện có rất nhiều ứng dụng và trang web cho phép bạn ký một tệp PDF bằng chữ ký điện tử của mình.
Adobe Acrobat Pro Dc

Giá: US $ 14,99
Nền tảng: Android, iOS, Windows & Web.
Cho dù bạn muốn theo dõi, quản lý hoặc gửi chữ ký điện tử của mình, với Adobe Acrobat Pro Dc, bạn có thể thực hiện điều đó trong thời gian thực. Đây là cách đơn giản và nhanh chóng nhất để thu thập chữ ký điện tử có giá trị pháp lý ràng buộc ở các quốc gia trên toàn cầu. Hơn nữa, nó phù hợp khi bạn yêu cầu chúng qua đêm.
Đặc trưng:
- Nó là một công cụ hoàn hảo để quản lý các tài liệu đã ký và chưa ký của bạn.
- Công cụ cung cấp một cảnh báo khi các tệp được yêu cầu đã được ký. Hơn nữa, bạn có thể gửi lời nhắc cho cấp trên / sếp của mình để ký vào các tệp ưu tiên.
- Adobe Acrobat Pro Dc tự động lưu giữ các bản ghi trực tuyến của mọi tệp đơn lẻ đã được ký cho đến ngày hôm nay.
- Với Adobe Acrobat Pro Dc, bạn có thể bảo vệ các tệp PDF bằng mật khẩu.
Xem thêm: Cách chuyển đổi các định dạng tệp khác nhau sang PDF
Làm thế nào để sử dụng nó:
Bước 1: Đầu tiên hãy mở tệp PDF mà bạn muốn ký.
Bước 2: Nhấp vào Điền & Ký, bạn có thể tìm nó ở bên trái màn hình.
![Cách ký Chữ ký điện tử PDF Cách ký Chữ ký điện tử PDF]()
Bước 3: Chọn khu vực mà bạn muốn ký.
Lưu ý: Bạn cần mở PDF trước khi tạo chữ ký điện tử.
Bước 4: Bây giờ, nhấp vào Ký và chọn tùy chọn thêm chữ ký hoặc thêm tên viết tắt. Bạn có thể gõ tên của mình hoặc vẽ chữ ký mà bạn thường sử dụng tùy thuộc vào ý nghĩa của chúng.
![Cách ký Chữ ký điện tử PDF Cách ký Chữ ký điện tử PDF]()
Lưu ý: Bạn cũng có thể thêm hình ảnh chữ ký của mình bằng cách nhấp vào tùy chọn "hình ảnh".
![Cách ký Chữ ký điện tử PDF Cách ký Chữ ký điện tử PDF]()
Bước 5: Sau khi vẽ xong chữ ký, bạn nhấn vào nút Apply. Bạn có thể di chuyển chữ ký của mình để giữ nó ở đúng vị trí.
![Cách ký Chữ ký điện tử PDF Cách ký Chữ ký điện tử PDF]()
Lấy nó ở đây
HelloSign
HelloSign là một trong những công cụ tốt nhất để ký PDF bằng chữ ký điện tử. Công cụ này coi trọng vấn đề bảo mật và cung cấp các biện pháp bảo vệ cấp ngân hàng để giữ cho dữ liệu được bảo mật và an toàn. Theo các nhà phát triển của nó, dữ liệu bạn đã lưu được bảo vệ sau các bức tường lửa và được mã hóa ở phần còn lại bằng cách sử dụng mã hóa AES 256-bit.
![Cách ký Chữ ký điện tử PDF Cách ký Chữ ký điện tử PDF]()
Đặc trưng:
- HelloSign đi kèm với giao diện người dùng được thiết kế hiện đại và đáng kinh ngạc, có rất nhiều tính năng có ảnh hưởng.
- Có thể tích hợp HelloSign với các ứng dụng khác như Dropbox, Slack, HubSpot, Google Docs và OneNote.
- Vì công cụ hoạt động trên đám mây nên bạn có thể yên tâm khi sử dụng HelloSign.
Xem thêm: Cách chuyển một email sang PDF
Làm thế nào nó hoạt động:
Bước 1: Đầu tiên, đăng nhập vào ứng dụng HelloSign.
Bước 2: Nhấp vào “Just Me” trong phần “Ai cần ký tên?”
![Cách ký Chữ ký điện tử PDF Cách ký Chữ ký điện tử PDF]()
Bước 3: Bây giờ, hãy nhấp vào mũi tên hướng xuống có sẵn ở phía trên bên phải của màn hình và bên cạnh địa chỉ email của bạn. Bạn cần chọn tạo chữ ký từ danh sách thả xuống.
Bước 4: Bây giờ, trên cửa sổ “Tạo chữ ký” mới, hãy chọn chế độ, cho dù bạn muốn nhập chữ ký hay muốn vẽ nó (từ góc dưới cùng bên trái).
Lưu ý: Bạn cũng có thể tải lên hình ảnh các chữ ký đã ký của mình.
Bước 5: Bây giờ, bạn có thể tải lên tệp pdf mà bạn muốn ký và nhấp vào “Điền vào & Ký”.
Bước 6: Chọn “Chữ ký” từ góc trên bên trái và sau đó nhấp vào “Chèn”.
![Cách ký Chữ ký điện tử PDF Cách ký Chữ ký điện tử PDF]()
Bước 7: Bây giờ, kéo chữ ký và thả nó vào nơi bạn muốn đặt chúng trong tài liệu.
Bước 8: Nhấn nút “Tiếp tục” từ góc trên cùng bên phải. Bây giờ, tệp của bạn đã được lưu vào tài khoản HelloSign.
![Cách ký Chữ ký điện tử PDF Cách ký Chữ ký điện tử PDF]()
Bước 9: Nhấp vào “Tài liệu”. Trong trường hợp bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong tệp.
![Cách ký Chữ ký điện tử PDF Cách ký Chữ ký điện tử PDF]()
Lấy nó ở đây
Smallpdf
Giá: 2 tác vụ miễn phí mỗi giờ - 6 đô la Mỹ mỗi tháng.
Nền tảng : Có sẵn cho Linux, Mac OSX và Windows.
Smallpdf.com là dịch vụ dựa trên trình duyệt cho phép bạn chuyển đổi, nén, chia nhỏ, hợp nhất, xem và chỉnh sửa các tệp của mình trong thời gian thực. Bạn có thể sử dụng cơ sở để ký các tài liệu của mình mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Smallpdf cũng hữu ích để chuyển đổi các tệp PDF của bạn sang excel, word, PPT và ngược lại. Bạn có thể tích hợp các tệp của mình với Google Drive và Dropbox.
Đặc trưng:
- Đây là cách dễ nhất và không phức tạp nhất để áp dụng chữ ký điện tử của bạn trên các tài liệu.
- Đây là công cụ hiệu quả để chuyển đổi tệp PDF của bạn, giảm kích thước tệp PDF của bạn xuống 144dpi, được coi là kích thước hoàn hảo để tải tệp lên web qua email.
- Đây là một nền tảng an toàn có thể xóa tệp khỏi máy chủ sau khi hoàn thành một giờ. Hơn nữa, dịch vụ trực tuyến này cung cấp đảm bảo 100% về quyền riêng tư của bạn.
- Trang web được thiết kế theo cách mà bạn có thể tải xuống các tệp của mình chỉ bằng một cú chạm ngón tay.
Cách bắt đầu với Smallpdf:
Bước 1: Truy cập trang web Smallpdf và nhấp vào “Chọn tệp”.
Bước 2: Chọn tệp bạn muốn sử dụng.
Bước 3: Bây giờ, vẽ chữ ký của bạn mà bạn muốn áp dụng cho tài liệu. Bạn có thể tải lên chữ ký hoặc bạn có thể sử dụng máy ảnh để chụp nó.
![Cách ký Chữ ký điện tử PDF Cách ký Chữ ký điện tử PDF]()
Bước 4: Sau khi vẽ chữ ký của bạn, nhấp vào “Lưu”.
![Cách ký Chữ ký điện tử PDF Cách ký Chữ ký điện tử PDF]()
Bước 5: Bây giờ, trên cửa sổ mới, nhấp vào “CHỮ KÝ VỊ TRÍ”. Kéo chữ ký điện tử của bạn đến nơi bạn muốn giữ chúng và nhấp vào “Áp dụng”.
![Cách ký Chữ ký điện tử PDF Cách ký Chữ ký điện tử PDF]()
Bước 6: Vậy là xong. Bạn có thể tải xuống tài liệu có chữ ký điện tử của bạn và gửi cho người bạn muốn.
Lấy nó ở đây
Xem thêm: Trình chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất cho Mac
JotNot Signature
Giá- US $ 4,99
Nền tảng- Android, iOS
Với ứng dụng JotNot Signature, bạn có thể dễ dàng yên tâm và ký vào các tài liệu quan trọng của mình mà không cần in, quét và ký chúng. Thật tuyệt phải không? JotNot Tool đi kèm với một tính năng hấp dẫn cho phép bạn ký tài liệu trực tiếp trên ứng dụng. Sau khi ký một lần chữ ký của mình, bạn có thể chia sẻ nó với người khác qua email hoặc các dịch vụ đám mây như Google Docs, WebDAV, DropBox, v.v.
Đặc trưng:
- Bạn không cần truy cập vào MacBook Air của mình, bạn có thể ký các tài liệu có giá trị từ iPhone và iPad của mình.
- Có thể thực hiện các thay đổi trong tài liệu. Bạn có thể thêm ngày tháng, văn bản, đổi tên tài liệu và đánh dấu chọn các chú thích.
- Bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu các tài liệu riêng tư và bí mật của mình.
- Có thể sắp xếp các tệp của bạn theo cách thủ công bằng cách sử dụng bộ lọc tên và ngày.
Lấy nó ở đây
Sử dụng các ứng dụng này sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn trước rất nhiều. Hơn nữa, nó là cách tốt nhất để tiết kiệm thời gian cũng như giấy tờ. Vì vậy, hãy bắt đầu sử dụng các ứng dụng và trang web chữ ký số PDF để hoàn thành công việc với những nỗ lực tối thiểu.
Đọc tiếp: Trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho Windows 10