Thư mục thông minh của Mac: Tất cả những gì bạn cần biết

Môi trường trực quan của Mac bao gồm rất nhiều tính năng hữu ích và ẩn. Đối với một số người, Mac có thể trông giống như một hệ điều hành phức tạp nhưng càng khám phá, chúng ta càng hiểu nhiều hơn về nó! Vì vậy, bạn đã nghe nói về Thư mục thông minh của Mac chưa? Hầu hết chúng ta không biết về tính năng ẩn này và nghĩ rằng chúng không có ích gì. Nhưng hôm nay chúng tôi sẽ thay đổi nhận thức của bạn về Thư mục thông minh. Trong blog này, chúng ta sẽ thảo luận tóm tắt về Thư mục thông minh của Mac. Với sự trợ giúp của Thư mục thông minh, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các tệp của mình trên máy Mac ngay lập tức.

Vì vậy, trước khi tìm hiểu về cách tạo Thư mục thông minh trên Mac , trước tiên chúng ta hãy hiểu cơ bản về mục đích của nó và tất cả các chức năng mà nó cung cấp.

Thư mục thông minh là gì?

Nếu chúng ta phải ngắn gọn và đơn giản để trả lời câu hỏi này, thì Thư mục thông minh của Mac cho phép bạn dễ dàng sắp xếp và tìm các tệp của mình. Bạn có thể coi nó nhiều hơn như một tùy chọn tìm kiếm nâng cao cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm các tệp của mình và tiết kiệm nhiều thời gian và công sức tìm kiếm. Nó giữ tất cả các tệp và nội dung của bạn ở một nơi để bạn có thể dễ dàng truy cập chúng bất cứ khi nào bạn muốn!

Đáng ngạc nhiên, thư mục Thông minh thực sự không phải là một thư mục. Trên thực tế, đó là một không gian chung, nơi lưu trữ tất cả các tìm kiếm đã lưu của bạn. Hãy hiểu nó với sự trợ giúp của một ví dụ. Giả sử, khi bạn mở thư mục Tải xuống trên Mac và nói rằng bạn sắp xếp tất cả các tệp dựa trên ngày tháng, thì tất cả các tệp đã tải xuống gần đây sẽ xuất hiện trên màn hình, phải không? Vì vậy, nếu dữ liệu này có liên quan đến bạn và bạn truy cập nó khá thường xuyên thì bạn có thể tạo một thư mục thông minh cho các tệp "Đã tải xuống gần đây" để bạn dễ dàng tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm và sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công sức sắp xếp thư mục tải xuống mọi lúc.

Cùng với khả năng tìm kiếm thông minh Finder của Mac, các tệp bạn giữ trong Thư mục thông minh sẽ bật lên ngay lập tức trên màn hình ngay khi bạn tìm kiếm nó trong Spotlight.

Xem thêm:-

Cách tắt FaceTime trên iPad, iPhone ... Cách tắt FaceTime trên iPad, iPhone và Mac. Bài viết này hướng dẫn bạn cách ngăn FaceTime bị sử dụng ...

Cách tạo thư mục thông minh trên máy Mac

Như bây giờ chúng ta đã tìm hiểu xem Thư mục thông minh hữu ích như thế nào trên máy Mac, chúng ta hãy nhanh chóng xem các bước cách chúng ta có thể sử dụng Thư mục thông minh để tận dụng tối đa môi trường trực quan của máy Mac.

Trong menu Tệp trong tìm kiếm của Mac, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn cho “Thư mục thông minh”. Vì vậy, hãy mở Tệp và chọn tùy chọn “Thư mục Thông minh Mới” từ danh sách.

Một cửa sổ Thư mục thông minh mới sẽ xuất hiện trên màn hình, với ba tùy chọn cơ bản của tiêu chí tìm kiếm là This Mac, Smart Folders và Shared. Nên chọn “Máy Mac này” làm tùy chọn tiêu chí tìm kiếm vì nó sẽ tìm kiếm từng tệp trên hệ thống của bạn.

Bây giờ, hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng nhỏ ở bên phải.

Hai menu thả xuống sẽ xuất hiện trên màn hình là “Loại” và “Bất kỳ”. Bạn cũng có thể thay đổi các tùy chọn này bằng cách nhấn vào nút menu thả xuống và chọn bất kỳ tùy chọn nào bạn chọn như Tên tệp, nội dung, ngày tạo, v.v.

Nếu bạn nhấn lại vào biểu tượng “+”, nó sẽ cho phép bạn thêm nhiều tùy chọn tiêu chí tìm kiếm hơn cho tìm kiếm nâng cao.

Nếu bạn chọn “Khác” từ danh sách thả xuống, thì bạn sẽ có quyền truy cập vào toàn bộ thư viện các tùy chọn cùng với tên và mô tả của chúng. Bạn có thể khám phá danh sách này và khám phá một loạt các tùy chọn thú vị và sử dụng chúng bất cứ khi nào cần.

Khi bạn đã chọn xong mọi thứ, hãy nhấn vào “Lưu”, chỉ định tên cho Thư mục thông minh của bạn và sau đó bạn đã sẵn sàng.

Đừng quên kiểm tra tùy chọn “Thêm vào thanh bên” trước khi nhấn nút “Lưu” để bạn có thể dễ dàng truy cập các thư mục thông minh trên thanh bên của Mac.

Xem thêm:-

5 công cụ dọn dẹp và tìm ảnh trùng lặp tốt nhất ... Bạn cảm thấy mệt mỏi khi xử lý nhiều bản sao của cùng một bức ảnh trên máy Mac của mình? Tìm hiểu về 5 bản sao tốt nhất ...

Tại sao bạn nên sử dụng thư mục thông minh?

Sử dụng thư mục thông minh trên máy Mac là một điều thông minh cần làm, đặc biệt là khi bạn đang tìm kiếm bất kỳ thứ gì cụ thể, chẳng hạn như một bức ảnh có thẻ địa lý cụ thể hoặc nếu bạn đang tìm kiếm một tệp lớn có kích thước lớn hơn 1 GB hoặc bất kỳ thứ gì cụ thể. Việc chỉ định tiêu chí tìm kiếm tùy chỉnh tỏ ra cực kỳ hữu ích khi bạn đang tìm kiếm tệp trên Mac.

Vì vậy, các bạn, đã có một hướng dẫn nhanh về cách tạo một thư mục thông minh trên Mac và tại sao bạn nên sử dụng nó. Chúng tôi hy vọng điều này sẽ cải thiện trải nghiệm của bạn trên Mac và giúp bạn dễ dàng tìm thấy tệp của mình với thời gian và công sức tối thiểu.