Làm thế nào để bạn nhớ lại một email trong Outlook?

Gửi email là một công việc khá bình thường. Hãy tưởng tượng bạn đang gửi một email cho sếp của bạn và quên đề cập đến những chi tiết quan trọng? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn gửi một email đến nhầm người nhận? Đã gửi email mà không đính kèm tệp mà bạn đã đề cập trong nội dung? Ước gì bạn có thể lấy lại nó? Suy nghĩ xem có được hay không?

Nếu bạn là người dùng Outlook , chúng tôi có tin tốt cho bạn. Bạn có thể gọi lại một email đã gửi với điều kiện người nhận chưa mở email đó.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách bạn có thể gọi lại email trong Outlook. Đọc để nhận hướng dẫn ngắn về cách gọi lại email trong Outlook.

Làm thế nào để gọi lại thư trong Outlook?

 Bây giờ bạn biết điều đó là có thể, hãy tập trung vào các bước cần thiết để rút lại email trên Outlook. Thông thường, người dùng Office thích Microsoft Outlook làm email chính của họ dành riêng cho công việc. Và vì nó hoạt động tốt một cách đáng ngạc nhiên cho tất cả các nền tảng, nó được sử dụng phổ biến để gửi / nhận email tại nơi làm việc. Do đó, chúng ta phải biết cách gọi lại một thư trên Outlook để tránh nhầm lẫn hoặc lúng túng.

Đầu tiên, chúng ta cần nhớ rằng thời gian là điều cốt yếu, như trong trường hợp này, chúng ta phản hồi lại một tin nhắn trên Outlook càng nhanh thì càng có nhiều cơ hội để gọi lại. Do đó, cần lưu ý rằng có nhiều khả năng nó sẽ không hoạt động đối với một số trường hợp, cụ thể là-

• Người nhận đã kiểm tra thư,
• Nếu cả hai bạn không sử dụng Office 365.
• Nếu bạn không làm việc trong cùng một mạng trên tài khoản Microsoft Exchange mail.
• Thư được bảo vệ bằng Azure .

Bây giờ bạn đã biết cơ hội của mình, hãy chuyển sang các bước:

Bước 1; Mở Outlook từ hộp tìm kiếm trong Menu Bắt đầu.

Bước 2: Chuyển đến mục Đã gửi từ bên trái và sau đó bạn sẽ thấy bố cục với các tùy chọn khác nhau trên thanh công cụ.

Bước 3: Nhấp đúp vào thư bạn muốn gọi lại. Lưu ý rằng việc chọn thư không giống nhau và do đó bạn sẽ không thấy các tùy chọn giống nhau.

Bước 4: Như nó xuất hiện trong ngăn trên , hãy nhấp vào Tin nhắn .

Bước 5: Vào nút Tác vụ và chọn Nhớ lại thông báo này .

Bước 6: Một hộp thoại được nhắc và bạn thấy các tùy chọn như sau:

1. Xóa các bản sao chưa đọc của tin nhắn này- Như tên cho thấy, tùy chọn này sẽ xóa tin nhắn khỏi hộp thư đến của người nhận và họ sẽ không bao giờ nhìn thấy nó. Quá trình này được gọi là email thu hồi trong Outlook.

1. Xóa các bản sao chưa đọc và thay thế bằng thư mới- Thay vào đó, tùy chọn này sẽ giúp bạn sửa và thay thế thư đã gửi bằng thư mới. Nó sẽ áp dụng cho tất cả những người nhận được cho là để nhận thư. Điều này rất hữu ích để lấy lại thư và thực hiện các sửa chữa ngắn một cách nhanh chóng và thay thế thư đó trên Outlook mà không gặp sự cố.

Với các bước đơn giản, bạn có thể cố gắng hoàn tác lỗi khi gửi thư trên Outlook. Đây sẽ là phương sách cuối cùng của bạn để thử và lấy lại thư từ người nhận khi bạn có thời gian.

Phần kết luận:

Hy vọng bạn cố gắng sử dụng kỹ thuật này để gọi lại thư trên Outlook nếu bạn thấy rằng bạn đã gửi một thư không đầy đủ hoặc đến sai người nhận. Đăng ký bản tin của chúng tôi để cập nhật thường xuyên về thế giới công nghệ. Theo dõi chúng tôi trên Facebook, Twitter, LinkedIn và YouTube và chia sẻ các bài báo.