Cách Trích Xuất Văn Bản Từ PDF Sang Word | Nói lời tạm biệt với việc sao chép-dán

Bạn có thể đã gặp phải tình huống muốn trích xuất nhanh văn bản từ ảnh cho một dự án hoặc bản trình bày. Có thể bạn cần sao chép ghi chú từ tài liệu PDF hoặc trích dẫn từ hình ảnh trực tuyến. Tin vui là bạn có thể dễ dàng trích xuất văn bản từ hầu hết các ảnh và tệp PDF bằng Google Drive. Bạn sẽ rất vui khi biết rằng chỉ cần vài cú nhấp chuột là có thể hoàn thành nhiệm vụ. Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn có thể tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.

Cũng đọc: Làm cách nào để lưu email Outlook dưới dạng tài liệu PDF?

Điều kiện tiên quyết trước khi trích xuất văn bản từ PDF sang Word

Văn bản từ các tệp PDF một trang và nhiều trang có thể được trích xuất dễ dàng bằng Google Drive. Không có giới hạn đối với hầu hết các ngôn ngữ phổ biến trên toàn cầu. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo những điều sau để đạt được kết quả tốt nhất khi trích xuất văn bản:

• Kích thước tệp được đề xuất cho ảnh hoặc PDF là 2 MB trở xuống.
• Văn bản được trích xuất phải có độ phân giải cao ít nhất 10 pixel. Điều này gần tương ứng với cỡ chữ 7,5 điểm.
• Xác minh rằng các tài liệu là ngay thẳng. Nếu không, hãy xoay nó sao cho mặt phải hướng lên trên trước khi tải lên Drive.
• Các kiểu chữ thân thiện với web phổ biến như Arial hoặc Times New Roman mang lại kết quả tốt hơn.
• Văn bản sắc nét hơn được đảm bảo bởi chất lượng hình ảnh tốt hơn.

Cũng đọc: Cách thay đổi trình đọc PDF mặc định trên Windows

Làm cách nào để xóa văn bản khỏi tệp PDF và hình ảnh Google Drive?

Bước 1: Trên máy tính truy cập vào trang web Google Drive.

Bước 2: Nhấp vào nút Mới ở góc trên cùng bên trái của Google Drive. Để tải tệp lên từ máy tính của bạn, hãy nhấp vào Tải tệp lên.

Bước 3: Xác định vị trí tệp PDF bằng File Explorer và chọn nó.

Bước 4: Cuối cùng, nhấp chuột phải vào tệp sau khi được tải lên và chọn Google Docs từ menu Open With .

Lưu ý: Đối với hình ảnh, Google Docs sẽ mở một hình ảnh có văn bản ở bên dưới và hình ảnh ở trên. Đối với tệp PDF, toàn bộ văn bản sẽ có thể chỉnh sửa trực tuyến trong Google Docs.

Bạn có thể nhanh chóng sao chép và dán nội dung này vào tài liệu Word, Notepad, bản trình bày PowerPoint hoặc ứng dụng bạn đang sử dụng vì nó có thể chỉnh sửa được. Tất cả văn bản sẽ hiển thị theo từng trang nếu đó là tệp PDF giống như sách và bạn có thể sao chép nó. Hãy nhớ rằng văn bản của Google Tài liệu có thể không được định dạng hoặc căn chỉnh chính xác. Tuy nhiên, văn bản là thứ bạn cần và rất đơn giản để sao chép và sử dụng.

Cũng đọc: Làm cách nào để chuyển đổi PDF sang Excel mà không làm mất định dạng?

Phần thưởng: Sử dụng Trình quản lý PDF nâng cao để quản lý tệp PDF của bạn

Mặc dù tệp PDF thường được coi là tài liệu không thể thay đổi, Trình quản lý PDF nâng cao  cung cấp nhiều cách để quản lý tệp PDF của bạn. Dưới đây là danh sách tất cả các tính năng có trong Trình quản lý PDF nâng cao.

Hợp nhất/Tách PDF

Người dùng Trình quản lý PDF nâng cao có thể hợp nhất nhiều tài liệu PDF  thành một tài liệu PDF. Bạn cũng có thể chia một tệp PDF thành nhiều tệp PDF nhỏ để dễ dàng chia sẻ.

Chuyển đổi PDF

Advanced PDF Manager cho phép người dùng chuyển đổi tệp PDF sang tệp MS Word , PPT, Excel & các định dạng tệp phổ biến khác để bạn có thể chỉnh sửa và thực hiện các thay đổi cho phù hợp.

Bảo vệ PDF

Người dùng có thể thêm hoặc xóa mật khẩu vào tệp PDF của mình để bảo vệ chúng khỏi những người dùng không mong muốn.

Quản lý trang

Với Trình quản lý PDF nâng cao, người ta có thể thêm, xóa, xoay và sắp xếp lại các trang trong tệp PDF.

Cũng đọc: Cách chọn trình xem PDF phù hợp cho Windows 11/10

Chuyển đổi tệp PDF của bạn: Trích xuất văn bản thành Word và tiết kiệm thời gian

Bằng cách làm theo hướng dẫn này, bạn sẽ thuận tiện khi dễ dàng chia sẻ các tệp này với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp thông qua các liên kết trực tiếp của Google Drive. Quá trình trích xuất văn bản từ hình ảnh hoặc PDF diễn ra nhanh chóng, đơn giản và không yêu cầu bất kỳ ứng dụng nào khác. Tất cả những gì bạn cần là tài khoản Google để truy cập Google Drive và Google Docs.

Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào. Chúng tôi rất vui mừng được cung cấp cho bạn một giải pháp. Chúng tôi thường xuyên đăng tải các lời khuyên, thủ thuật và giải pháp cho các vấn đề thường gặp liên quan đến công nghệ. Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội -  Facebook ,  Instagram  và  YouTube .