11 ứng dụng Microsoft Teams hàng đầu để cải thiện năng suất

COVID-19 dẫn đến sự phát triển chưa từng có cho các ứng dụng như Zoom , Microsoft Teams và Google Meet. Nhiều công ty và tổ chức đang chuyển sang làm việc lâu dài từ văn hóa gia đình. Microsoft đang nắm bắt được xu hướng và công ty đang cải thiện trải nghiệm của Teams với tốc độ nhanh chóng. Gã khổng lồ phần mềm gần đây đã giới thiệu App Store for Teams nhằm mục đích cải thiện năng suất tổng thể của người dùng. Chúng tôi đã tổng hợp danh sách các ứng dụng Microsoft Teams hàng đầu sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Ứng dụng cho Microsoft Teams

Bạn có thể sử dụng các ứng dụng Microsoft Teams để tạo ra một hệ sinh thái năng suất liền mạch trong một giao diện. Họ sẽ cho phép bạn truy cập các ứng dụng tốt nhất trong suốt quy trình họp của bạn. Người dùng có thể hoàn thành tất cả các loại công việc mà không cần rời khỏi giao diện ứng dụng Teams. 

1. Polly 

Polly giúp việc ra quyết định dễ dàng hơn với các tính năng thăm dò được tích hợp sẵn. Bất kỳ ai cũng có thể bắt đầu với Polly để nhanh chóng liên hệ với đồng nghiệp của họ và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu ngay lập tức.

Bạn có thể sử dụng Polly để nhận phản hồi về cuộc họp, hỏi ý kiến ​​sinh viên của mình, nắm bắt thông tin nhóm của bạn đang cảm thấy như thế nào và hơn thế nữa. Polly cung cấp một loạt các chức năng nâng cao như mẫu, lặp lại, lập lịch, ẩn danh và hơn thế nữa, tất cả đều có sẵn cho bạn ngay trong Microsoft Teams.

Tải xuống Polly cho Microsoft Teams

2. Tự do bởi InVision

InVision là một cái tên phổ biến trong giới thiết kế. Microsoft Teams đi kèm với một tính năng Whiteboard tiện dụng, nhưng nếu bạn đã đầu tư vào nền tảng InVision, thì bạn nên dùng thử Freehand by InVision. Nó cho phép bạn vẽ, lập kế hoạch và cộng tác trên bảng trắng vô hạn ngay trong ứng dụng Teams. 

Tải xuống InVision cho Microsoft Teams

3. Trello

Trello dành cho Microsoft Teams cho phép bạn làm việc cộng tác, hoàn thành nhiều việc hơn và tổ chức các dự án của bạn theo cách thú vị, linh hoạt và bổ ích. Ứng dụng Trello dành cho Nhóm liên kết bảng Trello của bạn với tài khoản Microsoft Teams.

Trello sẽ gửi cho bạn thông báo khi một thẻ được tạo hoặc di chuyển, một thành viên được chỉ định cho một thẻ cụ thể hoặc khi bạn nhận được nhận xét về một thẻ.

Tải xuống Trello cho Microsoft Teams

4. ScrumGenius

ScrumGenius vượt lên trên và vượt ra ngoài các bot dự phòng khác bằng cách theo dõi các cập nhật trạng thái, mục tiêu của nhóm của bạn và phát hiện các trình chặn nhóm. Bot ScrumGenius chạy trên chế độ lái tự động, hoạt động hàng ngày trong Microsoft Teams để tăng cường giao tiếp trong nhóm của bạn. Mỗi ngày vào một thời điểm nhất định, nó hỏi các thành viên trong nhóm một loạt câu hỏi về những gì họ đã hoàn thành ngày hôm qua, những gì họ dự định hoàn thành ngày hôm nay và những trở ngại mà họ gặp phải.

Phần mềm sẽ gửi email tóm tắt kết quả của nhóm cho bạn, để bạn có một bản ghi về những gì đã xảy ra mỗi ngày.

Tải xuống ScrumGenius cho Microsoft Teams

5. Lucidchart

Lucidchart cho phép bạn và nhóm của bạn cộng tác trên lưu đồ, khung dây, mô hình, sơ đồ mạng, biểu đồ tổ chức và các hình ảnh trực quan khác trong thời gian thực.

Thêm tài liệu Lucidchart dưới dạng tab trong kênh nhóm của bạn. Với trình chỉnh sửa được nhúng, bất kỳ ai trong kênh đều có thể chỉnh sửa hoặc nhận xét về tài liệu của bạn mà không cần rời khỏi Microsoft Teams. Bạn cũng có thể truy cập tài liệu Lucidchart của mình từ tab cá nhân.

Tải xuống Lucidchart cho Microsoft Teams

6. SignEasy

Bạn có thường xuyên nhận được tài liệu cho chữ ký trên Microsoft Teams không? Nhập tiện ích bổ sung của bên thứ ba có tên SignEasy. Ký tài liệu hoặc yêu cầu chữ ký trực tiếp từ ứng dụng Nhóm của bạn. Không cần giấy tờ và giảm chi phí, làm hài lòng khách hàng và chốt giao dịch nhanh hơn.

Tải xuống SignEasy cho Microsoft Teams

7. Quảng trường

Microsoft Teams cũng phổ biến trong lĩnh vực giáo dục. Piazza là một nền tảng miễn phí dành cho các giảng viên để quản lý hiệu quả các phiên Hỏi và Đáp trong các lớp học. Học sinh có thể đăng câu hỏi và cộng tác để chỉnh sửa câu trả lời cho những câu hỏi này. Giảng viên cũng có thể trả lời câu hỏi, xác nhận câu trả lời của sinh viên và chỉnh sửa hoặc xóa bất kỳ nội dung đã đăng nào. Piazza được thiết kế để mô phỏng cuộc thảo luận giống như lớp học thực.

Tải xuống Piazza cho Microsoft Teams

8. Zapier

Zapier là IFTTT (If This Then That) trên steroid. Nó là một nền tảng tự động hóa hỗ trợ hàng nghìn ứng dụng phổ biến cho phép khả năng tương tác giữa chúng. Chỉ trong vài phút, bạn có thể thiết lập quy trình làm việc tự động (được gọi là Zap) kết nối Nhóm với các ứng dụng khác mà bạn sử dụng. Bạn có thể tự động tạo kênh mới, mời người dùng tham gia kênh, đăng thông báo từ các hệ thống khác vào Nhóm và hơn thế nữa — không cần thao tác thủ công hoặc viết mã. 

Người dùng thành thạo yêu thích Zapier vì nó cho phép họ tiết kiệm ít nhất vài giờ mỗi tuần. 

Tải xuống Zapier cho Microsoft Teams

9. UserVoice

Như tên cho thấy, trình kết nối UserVoice cho phép bạn thu thập ý kiến ​​và phản hồi của khách hàng và phản hồi các vấn đề của họ kịp thời. Trình kết nối này sẽ gửi trực tiếp tất cả các bản cập nhật cho vé UserVoice của bạn vào một kênh Microsoft Teams đã chọn. Sau đó, bạn có thể xem chúng cùng với nhóm của mình và giải quyết chúng nhanh nhất có thể.

Tải xuống UserVoice cho Microsoft Teams

10. MeisterTask

Hãy nói thẳng. Ứng dụng To-Do của Microsoft khá cơ bản so với các đối thủ. Nhập công cụ của bên thứ ba có tên MeisterTask. 

MeisterTask là một ứng dụng cộng tác được thiết kế để quản lý tác vụ của các đội nhanh nhẹn. Ứng dụng giúp các thành viên trong nhóm tăng hiệu quả trong việc quản lý công việc hàng ngày. Nó cho phép các nhóm động não với các bản đồ tư duy mà cuối cùng có thể chuyển thành các nhiệm vụ được giao cho các thành viên hoặc nhóm cụ thể.

Tải xuống MeisterTask cho Microsoft Teams

11. SoapBox

SoapBox tuân theo ý tưởng rằng sự cộng tác tốt nhất xảy ra khi mọi người tương tác ở cùng một nơi. Mục đích chính của ứng dụng này là loại bỏ bất kỳ rào cản cuộc họp nào khiến cuộc họp giết thời gian.

Ứng dụng cho phép bạn thêm mọi thứ vào chương trình họp của mình và đánh dấu chúng khi bạn bắt đầu, có nghĩa là có ít khả năng bạn đi lạc đề hơn. Giờ đây, bạn có thể được thúc đẩy để thêm các mục trong chương trình làm việc, nhận đề xuất về các chủ đề thảo luận và theo dõi các bước tiếp theo của mọi người.

Tải xuống SoapBox cho Microsoft Teams

Sử dụng các ứng dụng Microsoft Teams giống như một chuyên gia

Với các ứng dụng Microsoft Teams, bạn không cần phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng trên màn hình của mình. Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng điều hướng đến các ứng dụng nhỏ trong thanh bên Nhóm để hợp lý hóa quyền, cấp khả năng truy cập tài liệu và cộng tác trên màn hình.