Cách Ghi và Chỉnh sửa Cuộc họp Nhóm Microsoft

Microsoft Teams tiếp tục thúc đẩy số lượng người dùng kỷ lục đến với nền tảng này. Với việc nhiều công ty trì hoãn việc trả lại văn phòng cho nhân viên, chúng ta sẽ không ngạc nhiên khi có thêm một quý kỷ lục cho Microsoft Teams. Một tính năng hữu ích của Microsoft Teams là khả năng ghi lại toàn bộ cuộc hội thoại trong cuộc họp để xem lại sau. Đây là cách bạn có thể ghi và chỉnh sửa các cuộc họp của Microsoft Teams.

Ghi lại Cuộc họp Nhóm Microsoft

Trước khi tiếp tục và ghi lại cuộc họp Microsoft Teams, bạn cần hiểu các tiêu chí để bật chức năng này trong ứng dụng.

  • Bạn cần phải là người tổ chức cuộc họp để ghi lại cuộc họp Microsoft Teams.
  • Giấy phép Microsoft 365 Enterprise là phải có.
  • Quản trị viên CNTT cần bật tùy chọn ghi.
  • Khách và người tham dự từ các tổ chức khác không thể ghi lại cuộc họp Microsoft Teams.

Ghi lại Cuộc họp Nhóm Microsoft trên Windows và Mac

Microsoft sử dụng giao diện người dùng giống hệt nhau trên cả nền tảng Windows và Mac. Các bước ghi lại cuộc họp Nhóm giống nhau trên cả hai ứng dụng. Để tham khảo, chúng tôi sẽ sử dụng ảnh chụp màn hình từ ứng dụng Microsoft Teams Windows.

Đảm bảo rằng bạn tuân theo các tiêu chí trên, nếu không, bạn sẽ không thể ghi lại cuộc họp.

1. Mở Microsoft Teams trên Windows và Mac.

2. Chuyển đến Nhóm hoặc Kênh có liên quan và nhấp vào nút Video ở trên cùng để soạn cuộc gọi điện video.

Cách Ghi và Chỉnh sửa Cuộc họp Nhóm Microsoft

3. Mời các thành viên và bắt đầu cuộc họp. Bất cứ khi nào bạn cảm thấy cần ghi lại một số điểm quan trọng, hãy nhấp vào menu ba chấm ở trên cùng.

Cách Ghi và Chỉnh sửa Cuộc họp Nhóm Microsoft

4. Nhấp vào Bắt đầu ghi và Microsoft Teams sẽ bắt đầu ghi video / cuộc gọi thoại.

Cách Ghi và Chỉnh sửa Cuộc họp Nhóm Microsoft

Ngay sau khi bạn bắt đầu ghi, mọi người tham gia sẽ được thông báo về điều đó. Bất cứ lúc nào, bạn có thể dừng ghi từ cùng một.

Tôi có thể tìm Bản ghi Microsoft Teams ở đâu

Microsoft Teams sẽ tải tất cả các bản ghi lên tài khoản OneDrive. Bạn có thể thấy điều đó từ cuộc trò chuyện hoặc truy cập web OneDrive để tìm bản ghi đã tải lên. Bạn cũng có thể tạo một liên kết có thể chia sẻ hoặc tải xuống bản ghi âm trên PC hoặc Mac của mình.

Ghi và Chỉnh sửa Cuộc họp Nhóm Microsoft trên Mac

Không phải ai cũng có tài khoản Microsoft 365 Enterprise và đôi khi bạn có thể muốn ghi lại cuộc họp Nhóm mà không cho mọi người biết. Đây là nơi mà một máy ghi màn hình chuyên dụng có ích.

CleanShox X - Trình ghi màn hình

Cách Ghi và Chỉnh sửa Cuộc họp Nhóm Microsoft

Mac cung cấp công cụ ghi màn hình mặc định mà bạn có thể sử dụng để ghi Microsoft Teams và thậm chí là ghi Zoom. Nhưng nó không ghi lại âm thanh máy tính và chỉ thu được micrô của thiết bị. Để có trải nghiệm tốt hơn, bạn có thể sử dụng ứng dụng của bên thứ ba có tên là CleanShot X.

ClearShot X là chương trình mua một lần với giá 29 đô la và cho phép bạn chụp ảnh / quay video bằng các công cụ chú thích và người ta cũng có thể tạo ảnh gif từ nội dung đã ghi.

Tải xuống CleanShot X cho Mac

Filmora - Trình chỉnh sửa video

Một số cuộc họp Microsoft Teams có thể diễn ra trong nhiều giờ. Do đó, bạn có thể kết thúc với hàng chục hợp đồng ghi lại cảnh quay từ công cụ ghi màn hình ưa thích của mình.

Trước khi bạn tiếp tục và chia sẻ nó, bạn có thể chỉnh sửa video, xóa các phần rắc rối, thêm văn bản nếu cần và làm được nhiều việc hơn nữa với trình chỉnh sửa video chuyên dụng trên Mac.

Cách Ghi và Chỉnh sửa Cuộc họp Nhóm Microsoft

Filmora là một trong những trình chỉnh sửa video tốt nhất cho Mac. Đối với video của Microsoft Teams, bạn có thể sử dụng chức năng giảm âm thanh của phần mềm để làm mờ một đoạn âm thanh xuống dưới một đoạn âm thanh khác.

Nó cũng đi kèm với hỗ trợ thanh cảm ứng trên Mac, có khả năng tương thích với M1 và có hỗ trợ tăng tốc phần cứng. Bạn sẽ không gặp khó khăn khi xuất các tệp video lớn trên đó.

Còn gì nữa? Người dùng cũng có thể quay video bằng phần mềm Filmora và chỉnh sửa chúng bằng nhãn dán, kiểu văn bản, công cụ cắt xén, v.v. trong ứng dụng. Nếu bạn muốn thay đổi nền video trong khi vẫn tập trung vào quản trị viên hoặc đạo diễn của Nhóm, bạn có thể dễ dàng thay đổi nền mà không có bất kỳ hiệu ứng màn hình xanh nào.

Tải Filmora cho Mac với đăng ký $ 51,99 một năm hoặc $ 79,99 mua một lần.

Tải xuống Filmora cho Mac

Ghi và Chỉnh sửa Cuộc họp Nhóm Microsoft trên Windows

Hãy nói về trình ghi màn hình Windows ưa thích của chúng tôi để ghi lại các cuộc họp Microsoft Teams.

ScreenRec - Trình ghi màn hình

Cách Ghi và Chỉnh sửa Cuộc họp Nhóm Microsoft

Đối với Windows, bạn có thể tải phần mềm Screen Recorder miễn phí từ ScreenRec để ghi lại nội dung trên màn hình kèm theo âm thanh. Ứng dụng vẫn nằm trên thanh bên phải và cho phép bạn ghi âm giọng nói của mình bằng webcam.

Trong cuộc họp Microsoft Teams, chỉ cần mở ứng dụng và ghi lại nội dung trên màn hình. Sau đó, bạn có thể sử dụng chú thích và tạo liên kết có thể chia sẻ để gửi cho đồng nghiệp.

Tải xuống ScreenRec cho Windows

Adobe Premiere Pro - Trình chỉnh sửa video

Đây là trình chỉnh sửa video đi kèm của chúng tôi dành cho Windows để chỉnh sửa video Microsoft Teams trên máy tính.

Cách Ghi và Chỉnh sửa Cuộc họp Nhóm Microsoft

Trong khi Microsoft đã mua phần mềm chỉnh sửa video Clipchamp , gã khổng lồ phần mềm này vẫn chưa tích hợp nó với hệ điều hành Windows. Hiện tại, bạn có thể tin tưởng vào Adobe Premiere Pro, một cái tên nổi tiếng trong giới chuyên nghiệp và đồng bộ tuyệt vời với bất kỳ ai sống trong hệ sinh thái Adobe.

Trình chỉnh sửa video đi kèm với rất nhiều hoạt ảnh, hiệu ứng, chức năng cắt xén và nó có sẵn hàng trăm hướng dẫn để chỉnh sửa video Nhóm của bạn.

Đăng ký hàng năm có giá $ 239,88. Nó cũng là một phần của gói Creative Cloud của Adobe có giá 52,99 đô la mỗi tháng.  

Tải xuống Adobe Premiere Pro cho Windows

Kết thúc: Ghi và Chỉnh sửa Cuộc họp Nhóm Microsoft

Công cụ ghi âm mặc định trong Microsoft Teams có quá nhiều hạn chế. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng trình ghi màn hình được đề xuất để ghi lại mọi khoảnh khắc và sau đó sử dụng trình chỉnh sửa video chuyên dụng như Filmora hoặc Adobe Premier để thực hiện các thay đổi cần thiết trước khi chia sẻ với người khác.  

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.